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经理人四种常犯的错误管理方法
在踏上高效管理道路之前,我们应该客观审视自身的管理方式,发现自己的管理缺陷。这如同在比赛前就要知道自己的软肋,才能有效进行防守,降低失误的风险。
因此,我们将常见的错误管理方式分为以下八种类型,供餐饮人自检:近视眼、远视眼、睁眼瞎子、白内障眼。下面,我们具体谈谈前四种错误管理方式的特征和危害。
四种错误管理的类型
一、近视眼
1.特征:只关注所在部门及自己的短期利益,管理中所有喜、乐、苦、忧都源于自己或本部门。
2.危害:
(1)部门之间不团结;
(2)会因部门领导的种种不团结的语言与行为,影响到部门员工的所作所为,久而久之会形成部门间各自为政,进而对管理带来难度,影响企业经营。
二、远视眼
1.特征:这类管理者在工作中的重点不是放在当下,看不到当前部门管理中存在的问题,或不屑于将重点放在当前的工作,口中谈的、眼中看的只有未来如何、将来怎样。
2.危害:
(1)破坏企业的可能就是这种人。他们的言行给企业带来的破坏远比“近视眼”程度深、范围广。因为他们看不到当前存在的问题,只会侃侃而谈理想和抱负。
(2)这种人如果身处领导位置,对企业来讲非常危险,他会带领自己团队去做一些不切实际的事,只做浮夸的面子工程。
三、睁眼瞎子
1.特征:这类人发现问题置若罔闻,对自己责任范围内的事情置之不理。如看到员工违纪现象,却不去及时的制止和纠正。
2.危害:
(1)有领导如同无领导管理;
(2)企业违纪之风不断加剧,领导甚至推波助澜。
四、白内障眼
1.特征:在此类人眼中,看到的都是员工的错误或者短处,无视员工的努力和工作中的亮点。语气常是质问、指责、呵斥。
2.危害:整个团队在领导的不断批评和负面能量的感召下,团队士气低沉、员工缺少自信、工作缺少动力。
如何纠正错误管理方式
一、如何管理“近视眼”领导
1.职务锁定法:是指将此类餐饮人锁定在某个职位的做法。因为这类人只适合于做一名普通员工,而无法胜任管理者职位。
2.职务调整法:将那些目光短浅的领导撤下来,防止其阻碍企业的长远发展。这类人对于企业可能还会是一名优秀的骨干员工。在领导职位上不履行其职,不但无法为企业管理起到有效的促进作用,反而会造成更加混乱的局面。
二、如何管理“远视眼”领导
作为餐饮人,一定非常熟悉这两句话“餐饮无大事”、“旺店是守出来的”。远视眼的领导很难将心思与精力放在日常经营中,而正是这些琐碎的小事让很多老板颇为头疼。我们建议在管理时可参考如下方法进行:
1.计划管理:运用月工作计划薄进行管理。通过计划管理中四个量化来解决,即事务量化、时间量化、过程量化、成果量化。此方法将有效的避免管理者工作重点偏离。
2.过程跟进、限期汇报、不定期检测等:拥有清晰的工作计划,还远远不够。因为“远视眼”型的领导会存在自负现象,计划执行过程对正确性产生怀疑,或自我衍生出诸多子计划,有时此类子计划甚至会与真正的计划发生本末倒置的奇怪现象。
所以,对于远视型领导工作中的过程跟进、不定期的检查、限期汇报等方式都会对工作的开展起到一定的促进作用。
3.适时肯定与赞美:从企业教练的角度来讲“任何人都无权谋杀一个人的梦想”。而一个人只有心怀梦想才能迸发出无限的能量。所以,在对“远视眼”型领导管理时,要注意言辞,并适当肯定他们的思想,这将对其起到一定的激励作用。忌恶言相对他们的奇思异想,这样将无形中挫伤其积极性及动力。
三、如何管理“睁眼瞎子”领导
1.区分:一些领导看到工作中存在的问题时置若罔闻,这着实让人着急。应对这些人,首先要区分他们是工作能力欠缺导致“不知道”管理,还是因为心态不端正而导致的“不愿意”管理。
2.培训:随着当前餐饮业高层领导严重断层现象的日趋严重,接踵而至的是领导的培训问题。在很多企业中,新领导未进行系统培训就直接上岗,于是就会引发系统的问题。我们认为凡因技能而致的睁眼瞎型的领导,企业需第一时间制定培训及帮带计划。如对于一名前厅经理来讲,自己及下属员工的工作流程、各关键环节管理、企业各类规章制度,及经营中各类事务的正确处理方法、卫生、服务、菜式等标准的学习,有利于迅速进入角色,开始踏上有效管理之路。
同时,对于拥有总部的餐饮企业,可采用让店领导到总部稽查部门进行阶段性工作的方式进行修炼。这种学习方法对店领导管理角度的转换、企业制度及营运标准的清晰、及看待处理问题的方式都有极大的帮助。
3.现场管理人员每日3帮4随计划:一个人拥有了技能还不够,同时必须运用技能方可发挥效能。于是我们发明了“餐饮现场管理人员3帮4随管理法”。
何为3帮4随?3帮,即为支持新上任或特定领导培养管理意识,要求每天该领导必须对经营中的违纪现象进行3次或3次以上的现场指正及现场培训,并为了支持领导意识的形成,第一个月该领导在执行时必须每天记录、每天分享。
4随是指四随培训,即现场管理人员,无论什么人、什么事、什么时间、什么地点,只要发现员工工作上的问题,就需场帮带员工掌握、理解。当然,在3帮4随的执行中,上一级领导的跟进、督导及4随的培训也是必不可少的环节之一。
四、如何管理“白内障眼”领导
1.追源:
当前中国餐饮界普遍缺少两样东西,“一双发现美的眼睛、一张会赞美的嘴巴”。这确实是事实,在我们与餐饮企业管理者接触的过程中,发现批评员工大家都很擅长;而让管理者对员工进行赞美与表扬时,就讲不出口来。而此现象的产生,大多数人将责任归纳至“中华五千年优良传统谦虚”之美德,而在我看来,源于大多数的现场管理人员还不知“赞美”在管理中强大无比的力量而致。甚至有大多数的管理人员认为管理就是不断的指错、纠错。而下属做的好,是他应该的。
所以,我们认为,一家企业如想形成向上之风,应从上到下学会发现美,并学会大声说出你的赞美与肯定。而所有的事物,也会在我们不断的肯定与赞美的过程中不断走向更好。
2.每日3人赞美计划:培养现场管理者赞美的能力,必须先从两方面入手:
(1)清晰何为标准。因为只有完全清晰标准的领导,才可以进行正确的肯定与赞美。
(2)关心自己的下属,包含了他们的情绪、状态、工作、仪容等各方面出色的变化及表现。
每日3人赞美计划,是指在一天内去关注自己的员工,并给予三人以赞美。初执行起来,你可能有些生涩与害羞,不过没关系,坚持下去,你会发现其中“赞美”带给你的愉悦及强大的力量。
注:赞美应注意的事项,要实事求是、真诚、自然,在赞美时要说出具体的事例与优点,如有可能选择在众人前面进行表扬效果更佳。当然,凡事一过则不及,赞美也如此,需配合其他管理工具同时使用。
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