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怎样控制软件项目管理的成本
软件在技术的推动下快速发展，加上合适的项目管理，才可以为企业创造带来价值，而管理永远是走在探索的路上。怎样才能控制成本，下面让我们一起来看看!
一、软件项目成本概算要全面
我们都知道，成本概算里包括了人、材、物(设备)等，软件项目的成本概算相较于其他类项目而言，成本概算相对简单一些，耗材很少几乎没有，但在软件项目的成本概算方面要注意概算的全面性，尽可能的要包括软件开发全过程的所有成本费用开销。
在软件项目的实施过程中，软件成本概算包括人月、设备费(或软件开发工具)、差旅费、通讯费及其他费用等，是一个初步的费用估计，用一个公式来表示就是：
软件成本概算=人月+设备费+差旅费+通讯费+其他费用
其他费用包括但不限于加班交通费、误餐费、场地租赁费、临时设施设备采购费、办公用品费等等。
值得注意的是，人月[2]是软件成本概算中最主要的组成因素，通常企业会给出一个人月的估计值，可是对于软件企业而言，不同的人投入到相同的软件项目中去，所花费的人月数会不尽相同，单个人月产生的价值也会不同。在成本概算中可以取企业人月的平均值。
在制定软件成本概算过程中，一定要尽可能包括项目开发全过程中可能涉及的各种费用，全过程是指软件研发和用户安装、使用到验收的整个实施过程，这将为后期的成本预算及成本控制奠定数字基础。
二、软件项目成本预算要准确
以软件成本概算为基础，对其进行细化并根据项目建设需要，分派合适的人员，选取不同的人月标准(也就是说投入不同的人，他们的人月值是不一样的)，参照合同价格，制定软件项目成本预算。
在制定软件成本预算中，合同价格作为重要的参考，是衡量项目赚不赚钱的直接指标，当软件成本预算大于或等于合同价格时，此软件项目就一定是亏损的;只有软件成本预算远小于合同价格时，才可能盈利。就会清晰的明白这一点。
项目实施费包括了项目成本预算和项目管理储备金。我们可以看到，不管什么样的企业，都一定会有管理成本和利润要求，若是利润小些或没有利润，企业尚可以勉强支撑，但没有管理费用，企业运营就会受到影响，所以一般企业不管项目执行的好坏，都会有管理费用的支出，若项目实施费用等于合同价格，企业就亏损，更别说软件成本预算等于合同价格了!
软件成本预算一定要合适而准确，否则项目亏损企业亏空，后果不堪呀。人月作为软件项目最大的成本预算因素，那么用什么样的人就变得非常重要，用人的标准概括为一句话就是：适合即可，适合的概念就是说他可以满足软件项目工作的需要，同时又满足软件成本管理的需要。企业可以对软件技术人员进行分类管理，对不同技术水平和经验的人以人月区别对待，在成本预算时准确性就会大大提高，计算各种类型人员的人员花费将最终形成人月成本预算，下面就是一种对人月进行分类管理的参考表。
每个企业可以根据自己所处的领域以及软件开发的成熟度等，确定各自的人月费用表，作为软件项目成本预算的参考和依据，依此形成的成本预算应在上级或部门公司的审核批准下，方可作为软件项目预算被执行。
三、软件成本控制要及时
软件项目不同于其他项目，其成本的控制和管理要及时高效，避免出现大的成本偏差，造成项目亏损。
软件项目成本控制有很多控制难点，譬如：项目周期长，成本掌控的难度加大，阶段性人员的闲置成本;硬件厂商到货影响或其他软件集成商接口的配合影响;分包方的管理等等。
企业内部可以通过以下方法控制软件的项目成本。
比照软件项目预算，严格控制人月成本。尽快从项目中释放出高职级的人员，减少或调整高职级人员的用工时长，在不影响项目进度和质量的前提下，用低职级的人员替代高职级人员。
确保差旅人员在指定时间达成项目目标，减少差旅时长，调整与减少不必要的差旅安排，控制差旅期间的各种费用。企业可以结合自身条件制定适合的差旅补贴标准，减少差旅的发生和差旅时长。
严格控制其他费用的支出额度，没有预算的其他费用发生，可以考虑分摊的费用处理办法。
在软件的成本控制方面一定要严格执行成本预算与审批制度，以便及时的发现项目成本的执行偏差情况，并随时做出积极的应对调整策略。在控制软件成本的同时，企业应建立软件成本评价模型，对各个项目的成本预算的执行情况给出公正的评价，并在企业中形成成本绩效评价体系，按照既定政策适当予以激励和奖励，以控制软件项目成本。
以下是软件项目成本的评价可参照的KPI指标
对于企业外部影响软件项目成本执行的，目前来看，没有更好的解决办法，有合同关系的还可以借助于违约条款来制约，没有合同关系的只能期待于甲方的协调和组织。但外部影响一直是影响软件项目成本按期执行的一个关键因素。对于实施方而言，人员的投入就是人月数，延迟一天，费用就在增长，而实施方又不能将这部分投入人员挪作他用，除非短期的项目应急，很多时候找不到短期的人员应急。
软件项目的成本管理不能局限于局部，要考虑整个软件项目环境，内部的成本控制是容易和高效的，涉及到外部环境时多数将无法把控;这就要求项目管理者更好的理解项目成本的概念，清晰项目成本的组成。IT技术更新变化发展很快，实施人员队伍越来越年轻，软件项目执行起来复杂，涉及面广，如何高效的执行项目和进行成本管理一直以来都是实施方在思考探索的问题。篇幅所限本文单纯从软件项目成本管理策略的方面来进行分析，没有考虑企业文化、外部环境、技术、组织对项目成本产生的影响，期望起到抛砖引玉的作用。
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