如何提高工程项目管理的经济效益

时间:2024-08-26 10:35:15 王娟 项目管理师 我要投稿
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如何提高工程项目管理的经济效益(通用5篇)

  提高一个项目的经济效益的方法有多种,概括起来可以从施工管理的组织人员、机械的投入及材料的管理、优化施工方案和进行单价分析提高经济效益等方面采取措施。下面是小编收集整理的如何提高工程项目管理的经济效益,欢迎大家分享。

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  1、项目经理部

  以项目经理为核心的相对独立的经济实体,是工程项目的作业管理班子,是代表公司进行管理项目的工作班子,所以他应对公司的整体利益负责。因此,对于每个工程项目的机构设置、人员配备的选择及组织施工,以项目经理部为核心的项目部在组织投放施工上要合理的选择人员、机械及材料的实施。

  2、人员、机械的配置。

  工程技术人员及机械人员应根据工程的实际工程量需要投入相应的人员和机械设备,从而针对性的减少或缩短某些工序的工日消耗量,达到降低工日消耗,缩短工期。

  3、机械的配套使用。

  机械的配套使用是工程项目施工能否按照计划进行流水作业施工的关键,所以我们要尽量的减少机械施工中不必要的机械台班消耗量。通过合理的施工计划组织、机械投放调配,提高机械设备的利用率和完好率。

  4、材料的管理。

  材料是工程项目最多的经济投入,是整个项目经济的关键,因此在材料的管理上就显得尤其重要。结合工程项目采用按量、价分离的原则进行材料管理。

  按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。一是材料用量的控制:首先是坚持实行限额领料的制度;其次是改进施工技术、推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料;再就是对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。二是对材料价格进行控制:主要是由机材部在采购中加以控制,首先在保证质量的前提下,择优购料;其次是合理组织运输,以降低运输成本;再就是合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。

  5、在质量保证的前提下优化施工方案提高效益。

  我国施工企业普遍存在对工程质量不够重视的问题,特别是项目经理部对他们的关系很少进行深入的'研究,有时还会盲目的强调工程质量,造成工程费用额外的增加。目前,在我国的工程项目施工中,不少工程项目没有在充分考虑施工质量和工期的前提下进行施工方案的技术经济比较,即例如使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较,不能够提高经济效益。

  对于我们施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本增加,都要通过质量成本管理加以调整,这样才会提高效益。正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平及规范水平的前提下,尽可能提高项目经济效益。一般的设计配合比是较保守的,水泥用量比较多,致使成本比较高。但是,作为我们施工企业来讲不能够只所示质量而不顾经济效益,所以在我们施工时就结合施工设计的实际要求进行平行试验,以最优的施工配合比进行施工,尽可能降低成本,提高经济效益。

  6、进行单价分析以变更单价高的施工项目提高效益。

  做工程的不只是负责施工生产和工程的进度,做材料的也不只是负责材料的采购和进场验收的工作。这样表面看来职责清晰,分工明确,但项目效益是要靠大家来管理、控制去创造的。如果搞技术的只为了保证工程质量和进度,而不选用最优的施工方案,必然保证了质量但增大了成本,不能够创造经济效益。所以我们工程技术人员在项目施工前,要对各工程项目的单价进行分析,进行综合比较,对于单价低成本的,结合施工实际尽可能的变更减少此项目;对于单价高成本低的,则尽可能的变更增加,这样就能够降低成本,为项目争取更大的效益。

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  1、确定全面周密的工程规划和设计

  标准化堤防工程大都列入了各相关专题的长远建设规划。一个项目,既有其独立的战术保障任务,又有在作战体系中赋予的关连使命,因而往往是牵一发而动全身。一个项目建设的成败,直接或间接地关连到其他一些项目,影响整个体系效能的发挥。

  标准化堤防工程在作前期规划时,一定要着眼于全面周密。规划不慎,小则造成一个项目作战保障效能受限或作废,大则造成一个系统保障效能受限或作废,在经济上其损失浪费可想而知,在军事上其损失则更不可估量。要做到规划全面,首先是作战、财务,营房等相关部门必须广泛参与,通力协作。大原则是后勤保障服从于作战需要,但只强调作战需要而忽视保障可能,则极容易形成需要与可能的脱节。其次是要充分论证。对作战诸元、火力配置要考虑,对依托现有,减少投资,节约工期也要考虑。再次是要分期准确。对先建哪个,后建哪个也要考虑,力戒重复建设和力量配置不均,造成项目浪费和施工力量的闲置浪费。

  标准化堤防工程设计方案的优劣直接关系到工程的作战保障效能和工程的投资效益。设计方案形成后,要组织作战和其他有关部门对设计方案进行反复研究审核,工程建设投资节约与否在于工程前期设计阶段,因而确定设计方案务必慎重。首先要坚决杜绝方案仓促上马,确保方案万无一失后才能交付施工;其次在施工图设计上也要倡导优化设计,要认真进行技术经济分析,大胆应用“四新”成果,加大科技含量。设计上力戒陈旧保守,片面强调安全,忽略技术创新,同时也不能本末倒置,只求新颖独特,而忽略了使用功能的发挥。在可能的情况下,应组织国内外工程技术界的专家权威,成立专家评审人员库,在不影响工程保密的情况下,树立对工程特有的分类、分等级设计评审制度。

  2、严格施工过程管理

  防止标准化堤防工程中的“跑、冒、滴、漏”大有文章可做。

  第一,施工组织要严密。要有严格周密的施工组织设计,合理分配施工力量,安排施工任务。

  第二,质量把关要严密。一是把好工程实体质量关,防止造成返工浪费;二是把好材料质量关,坚决防止不合格材料进入工程建设中。

  第三,执行程序要严密。标准化堤防工程有着很多不同于单纯营房建设施工规程的特殊性,特别是一些地下工程、阵地工程,要严格要求施工单位按施工规程办,切不可只求速度,而忽视规程,否则欲速则不达。

  第四,材料消耗要严密。由于工程保密的需要,不少工程由施工部队自建。对于施工部队自建的,在材料消耗上应严格实行定额消耗制,把施工现场的材料浪费降低到最低限度。第五,经费开支要严密。工程经费的支出一定不能超前于工程进度,否则容易形成前松后紧,建设经费出现缺口的被动局面。

  3、加强工程各阶段造价管理

  一)加强设计阶段工程造价管理,具体的做法有:实行限额设计,设计是有效控制造价的关键,要严格按照初步设计总概算控制施工图,保证总投资不被突破;进行多种方案比较,确保制定出符合要求的`最佳设计方案。

  二)加强招标阶段工程造价管理,具体的做法有:采取无标底招标的方式,避免有标底招标在标底编制、标价确定、评标定标等环节出现问题;改标底价为评标标准价,对各投标单位的预算报价进行综合分析,确定合理评标价;改单报价为双报价;合理确定评标、定标方法,按评标得分高低,择优定标。

  三)加强施工阶段的造价控制管理,具体的做法有:因地制宜、合理制定施工方案;加强设计变更管理,严格审批手续;采取“货比三家、价看四店”的方法选好建材;坚持规章制度,严格控制建设经费,结合工程进度情况,严格按合同执行,杜绝超付工程款现象。四加强预、决算阶段的工程造价管理,具体的做法有:认真审核工程预算,严格控制合同造价;深化竣工阶段的造价控制,依据客观存在的设计变更和审批手续齐全的签证资料,正确套用定额和选取费标准,审定变更决算,上报批准后列入总决算。

  4、努力提高管理人员素质

  一是抓好管理人员的选配,通过对相关管理人员进行摸底考查并与有关部门协调,选调思想过硬、业务能力强、具有丰富实践经验的同志充实到标准化堤防工程工作,使工程管理部门力量得到加强,为顺利实施标准化堤防工程高效管理奠定基础;

  二是注重管理人员的业

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  一、优化资源配置

  1.合理分配项目资源

  在项目管理中,合理分配项目资源是降低成本的关键。企业应根据项目的实际需求,合理分配人力、物力、财力等资源,避免资源浪费和成本超支。同时,应建立资源库,对资源进行动态管理和调配,确保项目进度和质量。

  2.有效利用外部资源

  为降低项目成本,企业应积极寻求外部资源合作,如与供应商、承包商等建立战略合作伙伴关系,实现资源共享和优势互补。同时,可采用招投标等方式,选择性价比高的外部资源,降低项目成本。

  二、提高团队协作效率

  1.加强团队沟通与协作

  高效的团队协作是项目管理降本增效的重要手段。企业应建立完善的沟通机制,确保项目团队成员之间的信息交流畅通,及时解决问题,提高工作效率。此外,应鼓励团队成员积极参与项目决策,发挥团队智慧,提高项目成功率。

  2.实施激励机制

  为提高团队协作效率,企业应建立完善的激励机制,对项目团队和成员个人的工作表现给予认可和奖励。通过物质奖励、精神激励等多种方式,激发团队成员的积极性和创造力,提高项目执行力和工作效率。

  三、引入先进技术和管理方法

  1.推广应用先进技术

  先进技术的应用是项目管理降本增效的重要途径。企业应关注行业发展趋势,积极引进先进的工艺、材料、设备和软件技术,提高项目效率和质量,降低成本和风险。例如,采用BIM技术进行项目管理,可实现信息共享、协同工作,提高项目决策效率和降低成本。

  2.引入项目管理软件

  项目管理软件的应用可以帮助企业更高效地进行项目管理。企业应根据自身需求,选择合适的项目管理软件,如MicrosoftProject、OraclePrimavera等。这些软件可帮助企业实现项目进度、成本、质量等各方面的全面监控和动态管理。通过项目管理软件的.引入,企业可提高项目管理的准确性和效率,降低人力和时间成本。

  四、加强风险管理

  1.识别与评估风险

  在项目管理中,企业应加强对风险的识别与评估。通过收集项目相关资料、进行市场调研等手段,识别项目可能面临的风险,并评估其对项目成本、进度和质量的影响。针对风险因素,制定相应的预防措施和应对预案,减少风险对项目的影响和损失。

  2.引入风险管理系统

  为提高风险管理水平,企业可引入专业的风险管理系统,建立完善的风险管理机制。通过风险管理系统,企业可实现风险的实时监测、预警和分析,提供全方位的风险管理和决策支持。同时,企业可与专业风险管理机构合作,引入专业的风险管理人才和经验,提高自身的风险管理能力。

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  一、项目前期规划

  1、精确的可行性研究

  对项目进行全面深入的市场调研,分析项目的需求、前景及潜在风险。了解同类型项目的成功经验和失败教训,为项目决策提供可靠依据。

  准确评估项目的投资回报率、回收期等经济指标,确保项目在经济上具有可行性。

  2、合理的项目设计

  聘请专业的设计团队,确保设计方案在满足技术要求的同时,充分考虑成本因素。优化工程布局、结构设计,减少不必要的浪费。

  采用先进的设计理念和技术,提高工程的质量和效率,降低后期维护成本。

  二、成本控制

  1、预算编制与管理

  制定详细的项目预算,包括各项费用的估算和分配。预算应具有合理性和准确性,充分考虑各种可能的费用支出。

  建立严格的预算执行制度,对项目成本进行实时监控。定期进行成本分析,及时发现和解决成本超支问题。

  2、采购管理

  建立规范的采购流程,通过公开招标、竞争性谈判等方式,选择优质的供应商。确保采购的物资和设备质量可靠、价格合理。

  加强对采购合同的管理,明确双方的权利和义务,避免因合同纠纷导致的成本增加。

  3、施工过程成本控制

  优化施工方案,合理安排施工顺序和进度,提高施工效率,降低人工和设备成本。

  加强对施工现场的管理,减少材料浪费、设备闲置等现象。严格控制工程变更,避免因变更导致的成本增加。

  三、质量管理

  1、建立完善的质量管理体系

  制定严格的质量标准和检验制度,确保工程质量符合相关要求。加强对施工过程的质量监督,及时发现和纠正质量问题。

  对质量管理人员进行专业培训,提高其质量意识和管理水平。

  2、质量与成本的平衡

  认识到高质量并不一定意味着高成本,通过合理的设计、施工和管理,可以在保证质量的前提下降低成本。

  避免因追求过低成本而导致质量问题,从而增加后期维修和整改成本。

  四、进度管理

  1、制定合理的进度计划

  根据项目的特点和要求,制定详细的进度计划。进度计划应具有可行性和可操作性,充分考虑各种可能的影响因素。

  确定关键节点和里程碑,明确各阶段的.工作任务和完成时间。

  2、进度控制与调整

  建立有效的进度监控机制,定期对项目进度进行检查和评估。及时发现进度偏差,并采取相应的措施进行调整。

  合理安排资源,确保施工进度不受影响。在保证质量的前提下,适当加快进度,缩短项目周期,降低成本。

  五、风险管理

  1、风险识别与评估

  对项目可能面临的各种风险进行全面识别,包括技术风险、市场风险、自然风险等。对风险进行评估,确定其发生的可能性和影响程度。

  2、风险应对措施

  针对不同的风险制定相应的应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移等。

  建立风险预警机制,及时发现和处理风险事件,降低风险损失。

  六、人员管理

  1、组建高效的项目团队

  选拔具有专业知识和丰富经验的人员组成项目团队。明确各成员的职责和分工,确保团队协作高效。

  对团队成员进行培训和激励,提高其业务水平和工作积极性。

  2、提高人员效率

  优化人员配置,避免人员冗余和浪费。合理安排工作任务,提高人员的工作效率。

  加强对人员的绩效考核,建立有效的激励机制,鼓励员工为提高项目经济效益做出贡献。

  七、合同管理

  1、合同签订与审查

  在签订合同前,对合同条款进行仔细审查,确保合同内容明确、合理。明确双方的权利和义务,避免因合同纠纷导致的经济损失。

  2、合同执行与监督

  严格按照合同约定执行项目,加强对合同履行情况的监督。及时处理合同变更和索赔事宜,维护项目的合法权益。

  八、后期运营与维护

  1、项目移交与验收

  在项目竣工后,及时进行移交和验收工作。确保项目符合设计要求和使用标准,为后期运营奠定良好基础。

  2、运营管理

  制定科学的运营管理方案,提高项目的运营效率和经济效益。加强对设备的维护和管理,延长设备的使用寿命。

  3、持续改进

  对项目的经济效益进行定期评估和分析,总结经验教训,不断改进项目管理方法和措施,提高项目的经济效益。

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  1.优化资源配置

  合理分配人力资源:根据项目的需求和团队成员的技能,合理分配任务,提高工作效率和团队积极性。

  合理使用物质资源:包括设备、材料等,通过物料需求计划(MRP)系统预测和管理物料需求,减少库存成本和生产周期。

  2.加强成本控制

  成本预测与计划:在项目投标阶段进行成本预测,提出投标决策意见;在施工准备阶段编制成本计划,进行成本目标风险分析。

  材料管理:采用按量、价分离的原则进行材料管理,控制材料用量和价格。通过限额领料制度、改进施工技术、推广使用新技术、新工艺、新材料等方式降低成本。

  控制间接成本:制定间接成本使用计划,严格其他应收款、预付款的支付手续,控制其他费用。

  3.提高施工效率

  优化施工方案:在质量保证的前提下,通过多方案的技术经济比较,选择经济合理、先进可行的施工方案,缩短工期,提高效益。

  采用先进施工设备:提高施工效率,减少人力投入。

  提升人员技能水平:通过培训和发展,提高团队成员的技能和知识,从而提高项目的整体效益。

  4.加强团队协作与沟通

  建立良好的沟通机制:确保团队成员之间的信息流通顺畅,通过定期召开团队会议、使用即时通讯工具等方式实现无缝沟通和协作。

  激励机制:通过奖励、表扬等激励机制,激发团队成员的积极性和责任感。

  5.应用先进工具和技术

  项目管理软件:使用项目管理软件(如PingCode、Worktile等)来规划、执行和监控项目,提高管理效率。

  数据分析与报告:利用BI(商业智能)工具分析项目数据,生成各种报告,帮助项目经理做出决策。

  6.有效风险管理

  识别与评估风险:通过头脑风暴、风险清单等方式识别项目中的风险,并对其进行评估。

  制定风险应对策略:包括风险回避、减轻、转移和接受等策略,降低项目失败的风险。

  7.持续改进与知识管理

  总结经验教训:项目结束后进行后评估,总结项目的'成功经验和失败教训,为未来的项目管理提供参考。

  建立知识库:将项目管理中的经验和教训进行系统化管理,形成知识库,供团队成员学习和借鉴。

  8.增加附加值

  优化设计:通过优化设计方案,降低项目成本、减少施工时间、提高项目质量,从而增加附加值。

  融入创新元素:在工程项目中加入文化元素、环保理念、智能科技等,提高项目的市场竞争力。

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