项目工程的施工管理
项目管理就是让组织能够协调的运作起来,统一思想,摆正位置,协同工作,最终达成目标。把规定在理论上说明清楚,理念上讲清楚,达到团队的长久的健康运作。那么项目工程的施工管理又是什么呢,怎么样实现呢?一起来看看!
一.组织的机构
我们现在说的工程管理是讲项目工程的施工管理,项目工程的管理存在在不同的管理层次,层次内有不同的工作内容、目标、方法和手段,层次有操作层面和保障层面之分。
第一层的领导,就干领导的事,他被要求的是:决定经营方向、理念、管理模式、确定团队目标、搭建组织框架、选配合适的人员、制定可行的规章制度、建立强有力的保障机制、整合各种资源进行有效的团队运作,这是领导们干的事情。他要求要搭好架构,做好引导、监督、评估同时有时候也要做好裁判,决定方向、整合资源,创造系统的效益,进而提升团队的凝聚力,走向更光明的前程。
在当今社会不是单干的社会,社会分工的细化,要求的是团队的协同作战。团队是个组织机构,组织机构就决定首先是有分工,同样也就有合作,既对立同时又统一。职能层,作为第二层,如何定性,如何摆正位置,是值得探讨的事情。在团队中间,他应该是既是监督机构,又是服务机构。监督机构,是相对于执行机构即生产机构而言的,监督部门扮演的是“包公”的角色。
第三层,注定是更多的劳力层,这也是位置决定的,处在这一层,说白了,就是干活的阶层。这种干活阶层是基础,他在沿着既定的目标,按照既定制度、章程,组织好建筑工人兄弟,打好每一个大小战役。他是村级政府,带着领导的意图,团队的目标,团队的标准,勤恳地工作的阶层。
二.运作的模式
一个团队的运作是有其内在的模式,实施过程明确的目标、制度的约束、规范标准的管理及绩效的评价是运作模式的一种。同时 成功运作要有保障的机制,特别是激励机制的保障。工作来源于动力或者说是压力,动力来源于需求,需求有不同的层次。不同的阶段,不同的背景,有不同层次的需要。需要的不同,也就意味着激励会随着阶段、层次的不同而变化提高。
目标由方向和程度构成,方向是性质,而程度是量度指标;目标强调的是方向的具体、准确和可操作性、可达成性。不同的目标就有相应配套的运作的模式、人员组织结构和人员素质及配备、实施的措施和办法,也就会有不同运行轨迹,目标是运作的前提。目标是方向的具体化,是具体的量化指标的准确描述,是措施方法操作的最后结果,最低限制指标达成的可能程度,是宽松,还是适度缩紧,直接决定运行的状态。强调适度的紧张,有压力才有动力。
制度,他是规范人的行为的框框,是拿来约束的。他讲究的是在这个时间点要执行什么程序,解决要做那方面事情的方面。机械化大生产的工厂上班了,要打卡,这是一项管理制度。制度,他是保证不出现系统性偏差为前提,很好的执行了各项规章制度,基本上可以避免大的问题的发生。工程上,质量管理有质量管理的制度,安全管理有安全管理的制度,工作的各个方面都有制度的约束。工程管理的质量管理制度方面来讲,开工前的图纸自审、会审制度,施工方案的内部审核和外审制度,工程实施前的交底制度,首件(项)必检制度,样板制(包括样板的评价制度),隐蔽验收制度,分项评定的过程监控制度,分部评定阶段考核制度,工程完工的竣工验收制度等等。通过制度的执行,基本可以保证各项目标方向不偏离轨道,各项工作开展循序进行。
规范,他是标准,是做事的依据,又是做事的程度、深度的考量。不以规矩不成方圆,也就是这个道理。规范是要拿来执行的,没有规范、标准的落实和渗透到工程实体和非实体上面,管理无从谈起。在质量方面全面落实标准、规范才能保证工程主体的安全、可靠,才能保证装饰项目的横平竖直、面平整角方正、坡向正确坡度一致,才能保证位置标高的一致,看面尺寸的同一,才能保证质地良好,观感优良等等质量方面的要求。制度是要执行的,而标准更多是拿来衡量的尺度。
通过目标的制定,制度的约束,规范的渗透,团队的运作模式基本就建立起来了,但模式的运作还需要机制的保障,机制是循环运作并达到持续的、健康发展的保障。机制总的讲有决策机制、激励机制、发展机制、约束机制。相对于目标的制定,制度的约束,规范的渗透等具体运作的运作模式来讲,机制更侧重的是保障。
三.机制的保障
约束机制可分为外部约束和内部约束。项目管理更多的是内部的自我约束,而内部各个过程以及各个方面的约束的主要是工程管理目标的约束,具体也就是质量安全、工期、成本等管理目标的约束。而最根本的约束是成本的约束,其基本要求是每个岗位在技术和经济的平衡中必须用收入核算支出,也就是要求盈亏结果可控的约束。
工作要有考核。通过考核、评估,就可以知道工程的运行状况以及进展到何种程度,才可以知道管理的差距,从而为调整作出判断。考核是有方向性的,对团队内部管理人员是考核,而对分包合同的对方更多的是监控,是另外一层的考核。考核的另外一层意识也是纠偏和激励,鞭策落后,奖励成绩,使后续管理工作持续的、健康的、良性的进展。
组织的运作需要协调机制,如润滑油,定期和不定期的协调会议是协调的基本方式。如何开好协调会议,确定召集人和主持人员,明确会议的议题、会议原则和保证沟通的顺畅,有针对性的开好各个阶段性特点的会议是会议的关键。在事先明确会议议定事项的基础上,按照“集体讨论、协商一致”的原则形成会议纪要,经普遍认同后执行,确保会议的质量。
齐抓共管的机制是共同把关、相互确认的机制,是执行和监督共体的机制,他的前提是信息共享。在各个环节的层面上,把相关的工程经济和技术指标信息披露在一定的界面上,通过工序的进行、流转,通过各环节上相关的执行责任人员和监督校核人员的工作和核对,确保过程的偏差能够及时得到发现并在偏差的萌芽状态予以纠正,保证了工程的具体的经济指标和技术参数的准确,保证最终目标的达成。通过信息共享,使流水过程的相关人员共同把关、相互确认,从而保证项目在定量上和定性上的准确,进而保证目标的实现。由此要建立信息管理平台。
如何保持持久良好的运行状态,激励机制是根本的保障,激励是以需要理论为基础的。一般理解的激励机制和成绩和效率挂钩的,奖勤罚懒,奖励先进,鞭策落后,是事后的。其实激励机制是和约束机制在过程中是相辅相成的,有激励就会有约束,更高标准的自我约束可以创造更高的品质、更大的价值。
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