项目管理学习建议集锦
学习的重要性,想必我们大家都知道,同样在项目管理方面也如此,下面小编为大家整理了一些项目管理学习的建议,一起来看看吧:
一、先在项目里确定总项目的开始或完成日期。如果项目的收尾时间未知(尤以目标不确定性项目明显),那么选择开始项目时间。如果特别强调项目的结束点,可以考虑以项目结束为时间点。
二、必须明确和显示出项目的总名称。显示摘要任务。目的是在项目文本页面一目了然你的'项目,同时可以在打印项目文件时一目了然你的项目。
三、最好把任务信息从Excel复制或导入到项目,或通过其他文本输入到项目甘特图中,不要直接在甘特图中输入任务,尤其是大项目。这个过程可以帮助你多一次审核计划的机会。
四、先把所有任务都输入好,再找出里程碑点,划分阶段。对每一个任务在任务信息中进行详细编辑。确保其各项信息的完整性。建立一个完整的甘特图任务表。
五、在更改工作时间里为此项目编辑输入此项目的日历,并最后将这个编辑好的日历在项目信息中分配给此项目。大多数朋友容易忘记这个细节。
六、先不要管组织能不能给你提供哪些资源,你先在项目中建立起来。否则你会受到头脑意识中的约束,不知道该如何建立资源,反而妨碍了你实施项目的动力。
七、分配资源时也不要考虑哪些资源该分哪些不该分,先分了,然后再看哪里过度分配,寻找弥补措施。如果在开始就考虑各种限制因素,很容易让你的计划发生范围变动,如果按照范围要求分配了,再有问题,我们可以按照挽救措施来处理,会更合理。
八、项目在成本上更加偏向于项目型组织的要求。但很多组织是矩阵型甚至职能型,如果有差异,勿需过分强求。但在项目成本估算方面、预算方面、跟踪方面,项目同样可以做的更好。特别注意的是,组织的不同,成本信息里的部分数值不一定需要建立。
九、建立基准,必须要把任务、资源、成本、范围等信息核实无误,并得到各干系人的认同才能建立。虽然微软提供了11个基准,但原则上不易太多,否则项目范围将发生过多变化。反而有违项目管理的意愿。
十、特别注意:里程碑、关键路劲、浮动时间、挣值管理、PERT、WBS等项目管理中的专有技术在项目的应用和体现,他们都能够完整的通过自动或手动的方式展示项目各个指标。
延伸阅读:项目管理如何选择合同
一看:范围明确不明确;
二看:管理内行还是外行;
三看:身份买方还是卖方;
四看:时间紧急不紧急
假如范围明确,通常选择固定总价;
假如范围不明确,如果是卖方,通常选择成本加成;
如果是买方呢,要看是不是内行,如果内行,选择成本加成,可以很好的参与项目;如果是外行,通常选择时间材料合同;
一般时间紧急的项目都是选择时间材料合同
关于合同类型
固定总价:对买方风险小、不容易修改范围、对卖方利润不确定;
成本加成:买方参与多、风险大;对卖方风险小
时间材料:谈判速度快,容易修改范围。
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