项目实施过程文档交接

时间:2024-08-24 04:50:40 项目管理师 我要投稿
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项目实施过程文档交接

  文档交接是每个项目都经常遇到的,那么项目实施过程文档的交接应该怎么处理呢?一起来看看下面的文章!

  1、进场前

  与销售人员的沟通,了解客户背景,相关内容

  合同:合同内容、合同范围、付款里程碑

  根据合同准备好项目计划初稿

  项目启动会议PPT:项目背景、项目组成员及分工、联系方式等

  准备项目调研问卷

  根据与销售的沟通,制定风险预测分析表

  2、项目启动会

  项目背景介绍

  双方项目成员介绍:项目经理、项目成员、项目干系人等

  根据项目计划介绍整个项目的实施过程及进度安排,双方定在会后协商最新时间安排

  听取对方意见

  项目启动会议纪要

  会议后,更新风险预测分析表

  项目组进场后的办公场所等事宜办理

  3、项目调研

  调研时间安排:包含人员与对象分工

  每天调研完成的会议纪要

  每天项目小组会议,总结当天调研成果,分析问题,以便继续访谈

  调研完成后,形成总的客户业务流程分析、需求分析文档初稿(按部门等), 更新风险预测分析表

  公司评审团与项目组一起评审需求分析文档,修正形成正稿

  与客户确认需求文档

  签署需求确认单

  4、开发

  需求交接确认

  根据需求文档,形成模块分析、字段分析文档、数据库设计文档

  记录测试过程中的问题及修正情况

  5、现场实施

  进入现场实施的工作计划及人员安排、联系方式

  每周工作周报,记录详细实施情况

  每周项目小组会议,形成会议纪要

  每月形成项目月小结

  项目整体实施情况进度表

  更新风险预测分析表

  签署安装确认单、上线试运行单、上线确认

  问题及需求变更记录表及客户签字

  6、 验收

  完工报告、验收报告

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