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项目实施过程文档交接
文档交接是每个项目都经常遇到的,那么项目实施过程文档的交接应该怎么处理呢?一起来看看下面的文章!
1、进场前
与销售人员的沟通,了解客户背景,相关内容
合同:合同内容、合同范围、付款里程碑
根据合同准备好项目计划初稿
项目启动会议PPT:项目背景、项目组成员及分工、联系方式等
准备项目调研问卷
根据与销售的沟通,制定风险预测分析表
2、项目启动会
项目背景介绍
双方项目成员介绍:项目经理、项目成员、项目干系人等
根据项目计划介绍整个项目的实施过程及进度安排,双方定在会后协商最新时间安排
听取对方意见
项目启动会议纪要
会议后,更新风险预测分析表
项目组进场后的办公场所等事宜办理
3、项目调研
调研时间安排:包含人员与对象分工
每天调研完成的会议纪要
每天项目小组会议,总结当天调研成果,分析问题,以便继续访谈
调研完成后,形成总的客户业务流程分析、需求分析文档初稿(按部门等), 更新风险预测分析表
公司评审团与项目组一起评审需求分析文档,修正形成正稿
与客户确认需求文档
签署需求确认单
4、开发
需求交接确认
根据需求文档,形成模块分析、字段分析文档、数据库设计文档
记录测试过程中的问题及修正情况
5、现场实施
进入现场实施的工作计划及人员安排、联系方式
每周工作周报,记录详细实施情况
每周项目小组会议,形成会议纪要
每月形成项目月小结
项目整体实施情况进度表
更新风险预测分析表
签署安装确认单、上线试运行单、上线确认
问题及需求变更记录表及客户签字
6、 验收
完工报告、验收报告
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