项目管理如何做到量化管理

项目管理如何做到量化管理

　　项目管理中涉及四个环节，无论是报告式的文字还是表格式的管理工具，数据是经常见到的。如果有效地避开一些可以避免的错误，我们的量化管理才能起到真正的作用。下面是小编为大家带来的关于项目管理如何做到量化管理的知识，欢迎阅读。

　　项目管理如何做到量化管理 篇1

　　1、定性分析多余定量分析（预测、计划、控制、报告）。

　　现象：四个环节，工作人员用了大量描述性的文字向下级下发通知，向上级汇报工作。最常见的语句如：“通过这段时间的努力，我们提升了市场占有率，使我们的销量稳定地维持在一个较高的水平上。针对我们目前存在的问题，我们采取了内部整顿、外部改善等一系列计划，结果证明，我们增加的努力得到了积极的响应。目前，一切都在掌控之中。”

　　点评：定性分析多必导致工作的模糊，而工作的发展和进度又必须以数据为基础的。所以在上面案例中，存在很多定性带来的问题。比如，在工作汇报中，“通过这段时间”是错的，其他的如以下：

　　“过去的33天，我们通过提升人员工作效率、改善激励政策、加强客户关系，使得我们的工作效率提升了20%、客户满意度提升了35%，市场占有率提升了12%，环比去年同期，我们的销量增长120%，并且连续4周维持了这一较高的水平。针对目前存在的产品包装破损、容量不够二个问题，我们采取了加强生产线管理、严抓检验两项工作，经过3周的努力，次品率已经降低了3个百分点……”

　　两段汇报不同的是，提升后面不是说“市场占有率”，而是多少。不是“较高的”而是具体的数据。不是“存在的问题”，而是什么问题，所有词眼必须是具体的现实的问题，而不是模糊的定性的描述。

　　2、结果小于计划（计划模糊）。

　　现象：计划制定了，经过执行发现结果往往小于计划。领导不满，属下也充满委屈，明明计划就是这样，为什么领导还不满意？

　　点评：结果小于计划时，一个重要的方面就是计划的模糊，并且下属没有得到精确的解读。所以，他们认为自己经过努力实现了，但在领导看来，却没有实现。另外就是对执行的不到位和控制的不量化，但，针对此类问题，计划制定后，团队是要按照这个目标进行工作的，并且务必要实现这个目标。因此，在制定工作计划的时候，一定要给所有人员一个明确的量化的目标，如果可以，在量化的计划之外，还应给出具体可行的工作指导方法。

　　比如，在人员激励中，往往存在一个错误，即激励政策在计划中的缺失。例如，达到目标的80%为保底，100%奖励利润的1%，120%奖励利润的2%等。此时，作为执行人员会考虑一个问题，一旦自己的工作超过目标，管理者有可能将考核的基准提升，一旦连续几次超额完成，那么接下来自己将面临更大的压力，为此，执行人员可能隐瞒自己的实力，实行逐步提升自己工作业绩，这一案例就突出的显示了激励政策在计划中的问题。

　　经过反复试验，发现考核可以以计划为最高奖励激励执行人员，如完成100%的情况下，奖励最多，完成高或低都将低于完成100%业绩的情况，这样一来，就保证了所有执行人员计划的真实性。

　　3、数据没有甄别（只使用正确信息）。

　　现象：量化的观念已经深入人心，方法也得到普及，但由于执行人员素质参差不齐，对自己得到的数据理解不一，凡是数据纷纷作为依据将工作反馈给上级。结果却发现，通过一系列的分析，所得结果远远高于现实情况，明显有水分。

　　点评：作为执行人员，掩盖自己的错误，并争取良好的表现是人性中的弱点。但，这种虚假上报的行为却于工作不利，大大损害了量化真实性的原则和底线。如不加以辩解和甄别，作为决策的依据进行执行，可想而知，结果会是什么样的。

　　针对这种情况，要对得到的数据进行有据可查的追溯，并对结果进行预估核对，对于明显不符要求的数据进行处理，直至所有数据真实有效才作为分析的依据。

　　4、控制没有量化（时间数量人物方法）。

　　现象：量化的计划被执行，但控制没有量化，时间没有具体到每个人身上，需要的'结果没有量化为具体的数量，人性弱点再次发挥了优势，往往就会出现常说的“大锅饭”现象。

　　点评：是否将所有计划和控制都具体到人头上，是管理中的一大难题。因为团队作业和单体作业各有优势，而并非所有工种都能将任务分解到具体人头上，就造成了团队作业的天然土壤，一旦控制没有具体到人头上，或是无法具体控制到人头上，那么管理中就会出现控制不可量化的现象。

　　5、量化范围模糊（具体到什么程度）。

　　现象：量化范围模糊，没有具体到真正的细节，最终导致执行结果出现偏差。

　　点评：针对量化范围模糊的问题，有人不认为这是一种错误，因为领导风格的不同导致，但从结果导向看，量化范围模糊不是最关紧要的。如此一来，或是团队规模小，执行人员有着较高的自觉性能避免此类错误。而现实中，规模较大的团队较多，就无法保障整体作业的觉悟性，管理之所以存在，就是要解决此类的问题。

　　项目管理之所以有量化管理，其目的在于无论出现任何意外情况，都务必保障所有结果准确无误的达成。因此，我们从开始到结果，都必须以量化的数据进行监督和检验。

　　1、目标要量化。

　　目标量化要具体到每个细节，“客户满意度要提升20%、市场占有率要提升10%……”，对于所有需要解读的地方，一定要使每个人确认理解为止，必要时进行抽查核实他们得到的信息是否是100%理解。

　　2、结果要量化。

　　对于结果量化，上面有所阐述。这里需要提醒的是，结果不能只有一个，在一个大的结果下，应该有阶段性的小结果，以便不断地调整以适应新的情况，最终保证大的结果完全实现。

　　3、方法要量化。

　　在项目管理中，方法要量化往往被人忽视或者是弱化。领导给出了目标也进行了全面的解读，但没有给出方法或是给出的方法不适用。

　　这里并非要求所有执行人员千篇一律的刻板执行，但作为一个参考方法，能减少人员工作的浪费。特别对于基层管理人员来说，是实用的。

　　项目管理如何做到量化管理 篇2

　　一、出勤、仪表

　　第一条：所有同学必须按照学校的规定，准时进班参加早自习等；

　　第二条：副班长对全班同学每天的出勤情况登记；

　　1、每迟到一次扣5分，不请假者未到校的每次扣5分。

　　2、升旗仪式、课间操、眼保健操（无特殊原因）每缺一次扣5分。

　　3、在校内穿拖鞋，男生留长发，女生佩带首饰等，每次扣5分。

　　二、纪律

　　（一）早读认真：（责任人：值日班干部）

　　1、早晨到校先快速、安静地交好每天的家庭作业，然后主动早读，读书姿势端正，不和同学交头接耳；齐读时，声音有感情，不影响他人早读凡被领读的同学表扬的同学加5分。

　　2、凡被领读的点名一次能主动改正不再犯不予扣分，凡被点名第二次仍不改正的同学扣5分。

　　（二）课堂纪律的基本要求：

　　课前及课堂纪律（主要责任人：课代表和纪律委员）

　　第一条：上课铃响后，全体同学要立即进入班级，做到“快、静、齐”，做好上课前的准备；

　　第二条：如因特殊情况班级纪律混乱，相关责任人要及时提醒大家保持安静，等待任课老师上课；

　　第三条：上课时间，不交头接耳、不做与课堂无关的事。

　　1、课堂上传纸条、讲笑话、乱扔杂物；交头接耳、嬉笑打闹；擅自换座位、离座者扣5分。

　　2、课间制造噪音、滋扰同学，无事生非者扣5分。

　　3、上课期间在课堂上打瞌睡或因不专心听讲而影响上课老师情绪的`，被任课老师点名或课代表登记的扣5分。

　　4、凡任课老师向班主任反映该堂课纪律不好，则全班每人扣5分。

　　5、上课举守发言积极得5分，（由任课老师评定），被老师特别表扬再得5分。

　　6、做眼保健操时，同学必须认真做操，不得讲话、睡觉或者睁着眼睛做违反者扣2分。

　　7、做操能做到快静齐，进入场地踏步排队伍，做操动作整齐到位，退场时要不要推拉，整齐退场，否则扣5分。

　　8、每天都得排路队回家，故意拖拉不整齐排队的扣5分。

　　9、同学之间友好相处，不打架，发现一次打架扣5分。

　　10、不听从班委管理，并顶撞、辱骂班委者每次扣≥3分。

　　三、卫生

　　1、认真做好值日工作，逃跑者重新2天值日，并扣5分；值日工作不认真，敷衍了事，被组长发现的，每人每次扣1～2分。

　　2、培养文明卫生的生活习惯，不乱丢粉笔、纸屑、果皮等垃圾，违者扣5分。

　　3、卫生保持期间，在自己责任区内发现垃圾的，每人次扣1分。故意向他人责任区内丢放垃圾的，每人次扣5分。

　　4、向窗外投掷杂物、倒水的，扣5分。

　　5、不得在教室内吃零食的，发现一次扣5分。

　　四、作业

　　1、各位同学必须认真及时完成作业，作业检查每缺一次扣5分，缺签字扣2分，未全部完成的视情节严重扣1—4分。

　　2、课堂作业得一次A+加5分。

　　3、家庭作业认真，全对者加5分。

　　五、其他

　　1、到营业性网吧、游戏机室等禁止未成年人进入的娱乐场所玩耍的，发现一次扣10分并罚抄全册课文。

　　2、积极撰写广播稿和在班级博客上上传佳作，每篇加5分。

　　3、损坏学校公物，视情节严重扣1—5分。

　　六、特殊奖励：

　　1、如当天的学习活动中，由于默写或劳动其他原因被老师表扬者可每次加5分（此项可重复加分）

　　2、小组长、课代表、班干部认真负责加2分。（每周评选）

　　3、以小组为单位，连续一周无任何人违纪扣分的，全组每人加5分；连续一周无人任何人拖欠作业的，每人加5分。

　　项目管理如何做到量化管理 篇3

　　一、管理目标：

　　为了加强班级管理力度，促使学生自我管理、自我教育、自我约束，促使学生良好行为习惯、学习习惯、道德素养的养成，创伤良好的班风和学风，特制定本管理细则。

　　二、实施办法：

　　1、在班主任的指导下，实行值日干部负责制。值日干部为每天量化成绩的统计者，周末将成绩汇总，一份交给班主任，一份张贴在教室的班务公开栏内。

　　2、每位同学的.基础分为100分，根据平时表现给予加分或减分，期末算出每位同学的平均分，作为思想品德评定、评选先进的依据；对表现极差的学生，将材料汇总上报学校，建议给予相应的批评。

　　3、遵循公平、公正、公开的原则，值日干部不得舞弊，更不得对同学报复，如有此类现象发生，则该同学的思想品德评定为不及格。

　　三、管理细则：

　　1、出勤。

　　（1）不按时到校，迟到一次扣1分。

　　（2）不请假扣3分，请假一天扣0.5分，不销假扣0.5分。

　　（3）“两操”迟到扣1分，站队动作迟缓扣1分，不站队者扣2分。

　　（4）无故不参加“两操”者扣2分，站不齐者扣1分。

　　2、学习方面。

　　（1）作业。

　　①、迟交作业，一次扣1分。

　　②、缺交作业，一次扣2分。

　　③、经调查或任课老师反映有抄袭他人作业者，抄作业和提供作业者扣3分。

　　④、作业质量差，被任课教师罚重新做的扣2分。

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