项目管理与行政管理的区别

时间:2023-12-27 10:18:10 项目管理师 我要投稿
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项目管理与行政管理的区别

  有很多人感觉做项目管理经理跟做行政管理工作差不多,但是里面还是大有学问的,现在一起来了解一下项目管理与行政管理的区别吧!下面是小编帮大家整理的项目管理与行政管理的区别,欢迎阅读与收藏。

项目管理与行政管理的区别

  项目管理与行政管理的区别

  一般来说,行政管理工作的界定应该是更多的从工作与项目关系的角度,而不是从工作类型的角度。

  行政管理工作似乎占据了项目管理经理大多数的时间。然而,坦诚的说,所谓的行政管理工作是从旁观者的角度来看,换句话说至少是这样。一个人眼中枯燥无味的行政管理工作对于另一个人来说可能是项目控制的一个至关重要的组成部分。

  对行政管理工作的界定可谓仁者见仁,智者见智。一些项目管理经理认为,只要工作中出现了文件,就是一项行政管理工作。还有一些人可能认为要求书写(或打字)的工作是行政管理工作。但是,一般来说,行政管理工作的界定应该是更多的从工作与项目的关系的角度,而不是从工作的类型的角度。

  例如,如果你所在的部门要求你递交某种类型的报告,报告的内容不是以项目为核心,你可能会说这是一项行政管理工作。你可能还会参加其它与项目无关的活动,比如说对新员工的面试、填写调查表以及回答管理层关于信息的询问等,这些工作同样也会被看成行政管理工作。但是,尽管有一些工作从表面上看是行政管理工作,实际上却不是。

  项目管理具体介绍

  一般来说,项目管理经理对项目的全面成功负有责任。他(她)要领导整个项目小组对项目进行说明和计划,然后对整个项目进行监控和控制,直到项目成功完成。这要包括管理范围、事项以及质量等。请注意,一般的行政管理工作并不是这个简单说明中的一部分。

  此外,项目小组有可能向项目管理经理进行报告,也有可能不向项目管理经理进行报告。项目小组的成员可能会向其它的管理人员报告一些事情,例如工作表现回顾,而会向项目管理经理汇报他们的工作量。而在一些公司中,小组成员要直接向项目管理经理进行报告。

  然而,不管是哪种情况,项目管理经理都必须同时担负起人员管理的职责。这包括一些软的技巧,例如倾听、提供反馈、感情投入以及提供领导力等。

  这是工作的全部

  正如我前面曾经提到过的,有很多项目管理工作看上去是行政管理工作,但是它们对于整个项目来说是至关重要的,因此把它们称为项目管理经理的工作是再正确不过的了。下面就是一些例子:

  处理状况报告:很多项目管理经理认为状况报告属于行政管理工作的范畴。我认为项目报告直接属于项目管理经理的权限范围之内。当我担任项目管理经理的这个角色的时候,我会计划出向股东提交状况报告的最佳方式,作为整个沟通和交流计划的一部分。对于我来说,这不是一项行政管理工作,而是我项目管理职责的一个基本组成部分。

  更新工作计划:我曾经开导过讨厌更新工作计划,认为工作计划是一项行政负担的项目管理经理。对于我来说,更新工作计划是项目管理经理的一项核心职责。

  完成项目说明:很多项目管理经理只想立刻进入工作状态,对于他们来说,计划是事后才会想起的事情,并不是项目的一个组成部分。对于我来说,如果项目管理经理把项目说明过程看作是一项行政管理工作,这就暗示着他在项目管理方面的不成熟。计划需要进行到什么样的程度是一个合理的问题,但是永远不要问是否应该进行计划。

  更新项目日志和表格:很多项目需要填写表格,反映范围变化,或者项目管理经理通过日志对各种事项进行追踪。

  管理工作表现回顾:如果项目小组的人员向你进行报告,那么你肯定要做一些相关的书面工作。这同你的人员管理工作直接相关。

  综上所述,其实项目管理经理所做的事情大部分和行政管理工作差不多,但是细说差别也是很大的。它们从根本上就是不同的两种工作,如果想做项目管理经理就需要把两种概念融会贯通但又需要相互区别。

  项目管理与行政管理的区别

  项目管理:是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。

  行政管理:是社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。(这个也可以是国家行政管理部门)

  项目管理

  项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

  “项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”

  “项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”

  项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

  行政管理

  行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务以及自身内部进行管理的一种活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。

  行政管理最广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。

  随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。

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