项目管理师如何管理自己的时间

时间：2020-08-13 14:08:06 项目管理师我要投稿

项目管理师如何管理自己的时间

　　人一旦过了三十之后，忽然发现时间开启了狂奔的模式，跑的越来越快，自己可以支配的时间越来越少。那么如何对自己的时间进行管理呢?YJBYS小编为大家带来项目管理师管理时间的技巧，欢迎查看!

项目管理师如何管理自己的时间

　　(一)对自己的时间和精力进行“投资决策评审”

　　任何事情，学会思考方式最为重要，要学会向项目管理师那样思考。要用项目管理思维管理好自己的一生。

　　在项目管理上，为了使组织的资源不断聚焦以产生突破，会对项目进行投资决策评审，使项目群不断的进行过滤和收缩。

　　同样我们的人生也是，要想在某一领域有所突破，必须聚焦。

　　人生代代无穷已，江山年年只相似。尽管我们会努力在某些方面有这样那样的进步，但随着年华的老去，很多事还是会被耽误，变得来不及，所以我们要想在有生之年有所作为，必须有所不为。

　　这是我们要对自己的精力和时间进行“投资决策评审“原因。如需要重新审视被标注为”重要“的事，其中必然会有一些不过是”显得重要“而已。判断一项任务是否真的重要是和项目是一样的：这项任务的完成确实对达成目标有益。这个看似简单，实则不易。，因为作为一个正常的、健全的、有七情六欲的普通人，不挣扎下很难专注于这个最根本的`决策目标。每个人都喜欢做有趣的事情，做的时候往往并不关心这件事到底有没有用。可有趣的事情儿不见得有用啊!譬如刷微信朋友圈。

　　这也是为什么在企业里用投资决策评审的机制来确保做正确的事的原因。

　　找到自己喜欢而且擅长的事情，设定大目标，不断的对自己的精力和时间进行投资决策评审，在主航道上聚焦目标坚持奋斗坚持20年，你足可以碾压任何同行了和成为真正的专家了。

　　(二)如何才能做时间的朋友

　　自从2016罗振宇的《做时间的朋友》的跨年演讲后，“做时间的朋友“成为精英口中的时尚词。那么怎么做时间的朋友呢?我们说“朋友”，你必须了解一个人才有可能和他成为朋友。你都不了解“时间”怎么和“时间”做朋友呢?

　　那么怎样了解时间呢?建立自己的能力基线，就是了解”时间“这个朋友最好的方法。

　　能力基线是项目管理中的一个术语，反应组织的能力。打个比方，就是清楚自己一顿饭能吃几个馒头。许多组织多项目计划的时候无所下手，或者即使做了，计划和实际也是两层皮。

　　组织有了能力基线的概念就知道一个项目需要多少人天，缺陷率是个什么水平。做项目计划的时候就变得非常舒服和准确。为了了解自己的能力基线，企业需要工程师和项目经理填写工作日志，对其进行数据统计，度量、分析、归纳。

　　同样对于个人也是：为什么感觉计划不如变化快?为什么没办法实现个人年度计划?就是对自己没有能力基线的概念，即自己一年能干多少活儿没有概念，一个季度能干多少活也没有概念，一个月能干多少活也没有概念，一周/一天能干多少活也更有概念。这既是一种能力，也是一种后天习得的技能。那么怎么建立自己这种技能呢?像组织一样做记录。把自己一天做每项任务的时间记录下来。然后分析归纳，这样就能建立自己的能力基线。从而知道自己一顿饭能吃几个馒头，完成一项任务需要多少时间，我们了解时间，掌握了她运行的规律，这样才能和时间做朋友。

　　如下是自己在闲暇的时候，根据自己的工作日志对2015进行分析归纳所做的总结：

　　一、工作

　　2015年除去周末和法定假日115天，有250天。：1.咨询工作153天，培训工作84.5天

　　1、咨询辅导的客户有中兴通讯香港李锦记中国科学院微电子研究院中国中车美的奥克斯苏泊尔星网锐捷 GE 飞利浦西门子医疗等

　　2. 在自己公众微信号写了24篇文章，码了超过15万字，吸引图文阅读28万4千多次，转发一万八千多次，微信收藏六千两百四十四次。

　　3.在kindle上购买了190本书，阅读了146本，内容涉及财务，经营管理，历史，人物传记以及唯一一本小说高阳先生的[胡雪岩]，写了52个读书笔记。以及365篇日志。

　　二、读书

　　梁冬说：读书的好处在于，他总能发现原来他的感受早已被世上某个人明白的说清楚了。

　　他终于明白，他并不是一个独特的他，他只是他们中模糊的那个。

　　其实这句话也适用于企业管理，在我的咨询生涯中，大部分的企业管理者最常说的句话就是：老师，我们的情况比较特殊，我们和其他企业不一样等等，其实他们的问题并不是独特的，他们的问题早在其他企业发生过。他只是他们中模糊的某个。如同我们小时候政治课本里：我们中国特色的社会主义有其特殊性，绝无可能有先发展再污染的事件……结果你懂的，他只是他们当中模糊的那个。

　　2016，唯有读书和跑步不可辜负。用我们用项目管理师的方式过好自己美丽的一生。

【项目管理师如何管理自己的时间】相关文章：