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企业法律顾问的主要工作内容
企业法律顾问是企业规划远景的好参谋,可帮助规划企业的整体战略和局部策略,又可以就某些专项事务提供法律意见,那么企业法律顾问的主要工作内容是什么呢?
一、公司法律顾问的工作内容。
公司法律顾问的工作可能包括以下内容中的数项或全部:
1、为企业草拟、制订、审查或修改业务合同,同时逐步渐全企业合同制度,预防合同纠纷,应企业要求还可以参与相关谈判、磋商;
2、通过解答咨询或出具法律意见书的方式解答企业在日常经营中所发生的法律问题;
3、根据企业员工的具体情况及需要,为企业员工进行培训,讲授法律知识,提高素质;
4、当企业可能面临纠纷时,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函进行交涉;
5、接受企业委托,办理重大的非日常性事宜如:企业改制、重组、上市;公司合并、分立、清算;公司股份增发、配股;公司专项对外投资、融资事项;制订公司管理层或员工持股方案;
6、代理企业参加诉讼、仲裁、依法举报犯罪,维护企业合法权益。
是不是聘请律师担任法律顾问后,上述工作都不会再收费了?
不是。以上各项工作内容中,1至4项是正常包括在法律顾问年费当中的,5至6项如果没有特殊约定,不包括在正常法律顾问费中,如需律师提供帮助,应另行签订协议支付费用,当然对自己的顾问单位,律师报价会有一定幅度的优惠。
二、企业法律顾问的工作方式。
1、每月或每周安排一定时间到企业现场办公,解决相关问题;
2、在现场办公以外的时间,咨询、审查合同等日常事务,可以通过电话、电子邮件等方式沟通;
3、遇到紧急情况时,企业可以随时联系律师,双方到企业、律师所或其以它合适的方式解决问题;
4、以代理人的身份代理企业到仲裁机关、法院或其它场所代理企业处理相关事务。
三、如何确定法律顾问费数额?
法律顾问费一般是按年收取,每年费用从数万到十几万、几十万都是有可能的。
其标准取决于工作内容难度、工作量紧密联系的。工作的难度越大、专业要求越高、工作量越多,相应的顾问费数额也就越高。
比如前面提到的律师每月或每周安排多少时间到企业现场办公,就是工作量大小需求的一个体现。
企业的规模、注册资金、业务量、业务额,也都或多或少和律师的工作量有关。
企业要根据自己的实际需求与律师协商具体的顾问费用,在双方初次合作阶段,一般会根据企业的规模和工作特点估计一个适中的顾问费,在双方经过一年的合作后,如双方互相认可,在下一个顾问期时可能根据具体情况协商增加或减少费用。
四、与法律顾问合作的过程中企业需要注意的问题
1、企业要有专人负责与律师协调沟通。
律师并不是企业的内部人员,所以在与企业沟通方面专人联系是非常重要的。
如果今天是企业中这个人与律师联系,明天是另一个人与律师沟通,就可能会产生沟通不畅和障碍,还可能由于不熟悉产生误会。所以在一个企业中固定与律师沟通的最好只是一两个人。
2、注意选择合适的方式与律师沟通。
前面分析过,律师和公司之间有多种沟通方式。企业要根据事情的紧急程度、重要程度、难易程度来选择合适的方式。
不一定每件事都要与律师见面处理,因为每一次见面双方都要安排固定的时间,因路途原因还要增加时间成本,一旦发生堵车等意外,双方都要浪费更多的时间。而为公司服务所付出的时间成本,属于律师计算工作量的重要因素,会影响顾问费的数额。
通常简单的咨询或审核合同,通过电话、邮件方式是可以解决的。需要面谈的,非紧急情况,可双方约好时间进行沟通。
当然,这么说不代表律师不愿意到企业去,只是强调一个效率的问题,任何一方都希望合作是长期的,所以都要尽量去理解对方,争取最好的合作效果。
有的公司仅仅是为了让律师看一份文件,要律师临时到企业去取,而律师到公司后与此事有关的人也不在,只是通过行政人员转交文件。既然没有什么必需当面沟通的内容,一个特快专递就可以当天送到解决,双方都可以不浪费时间,而这家公司所采取的方法显然是不合适的。
3、在发生诉讼时,双方要协调配合。
首先,要把所有情况全部如实告诉律师,包括有利和不利的。
如果对律师隐瞒对自己不利的情况,可能造成在诉讼过程中律师缺乏对事情的了解,该发生的问题照样会发生,毕竟对方不会替你隐瞒。
要记住你的律师是一定会为你争取利益的,提前告诉律师全部情况,有不利的情况律师也会考虑是否有补救的办法,或者有什么对应的措施。就算无法克服,至少也能给你一个客观的评估和分析。
其次,根据律师的需要安排熟悉具体业务的人与律师共同出庭。
企业在交易中可能很多不规范的地方,单凭合同、相关书面业务手续还不能做到让法官和律师对全部交易有清楚的认识,对方在法庭上也随时可能提出一些律师之前不了解的情况。
如果案情比较复杂,有熟悉业务情况业务人员参与,可以随时与律师沟通。另外,庭审中可能涉及调解等内容,有公司工作人员在场能直接了解庭审情况,不但方便,而且也可能避免与律师产生误会的可能性。
当然,公司人员出庭所起的最重要的作用只是在必要的时候补充一些事实,在法庭上一定要记住在法律方面律师才是专业人士,千万不要自以为是乱发表意见,甚至指挥律师,有时候乱说的一句话可能真的会改变整个案子的结果。
对法律顾问的工作内容和方式、特征有所了解,能争取最好的合作效果,让法律顾问对企业发挥最大的作用。以上所列举的只是杨文战律师根据本人日常经验的一部分有代表性的内容,不同的企业、不同的企业管理人员、不同的律师都可能会有自己的一些独特的特征,这就需要双方在实际工作中协调、磨合了。
企业法律顾问工作职责主要体现在以下几个方面:
一、参与起草、审核企业规草制度
企业规章是针对企业内部对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即对企业规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。
对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
二、参与企业重大经营决策
企业重大经营决策是企业针对经营活动中的重大问题,如资本经营、产品开发、市场营销等,按照规定的权限和程序所进行的决策。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。其作用为:
(1)确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险;
(2)保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;
(3)保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于决策目标的实现;
(4)从法律上为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止上当受骗,避免显失公平,避免发生纠纷。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要有4种方式:
(1)参加决策会议。参加决策会议是企业法律顾问根据行业有关规章或者企业领导人的要求,作为正式成员或列席人员,参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决策会议的主要任务是:对决策问题提出系统全面的法律意见,并做到有法律依据,有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。企业法律顾问参加决策会议之前,要搞清楚会议主题及有关的情况,做好准备,特别是熟悉和掌握有关法律、法规内容,会上认真听取和分析别人的意见,提出法律方面的意见方案。
(2)为企业领导决策提供咨询意见。在企业领导作出某些决策时,需要企业法律顾问从法律的角度提出口头和书面的意见或方案。主要做到:
第一、对企业领导提出的问题,进行法律上的分析论证并及时给予明确的答复;
第二、对企业领导虽然没有提出但关系决策是否合法可行的重大法律问题提出意见。
(3)通过起草、修改、审核有关文件参与企业重大经营决策。企业法律顾问在文件的起草、修改、审核的过程中,应全面了解决策的背景、目标、内容,提出正确的法律意见并将其体现在文件之中,保证决策的正确合法,防止决策或其文件表述出现漏洞和错误。
(4)企业法律顾问主动提出意见和方案。企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动,特别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重大问题,经过一定的调查研究,主动向企业领导提出建议和方案,形成书面的意见,影响企业重大的经营决策。
三、起草和审查合同
起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。
合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的的种类;数量和质量;履行的期限、地点和方式;解决争议的方法和违约责任;订立合同的日期、地点及其它内容。
审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:
一是审查合同主体是否合法;
二是审查合同项目的真实性;
三是审查合同条款是否完备;
四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;
五是审查合同的文字是否标准;
六是审查合同签订的手续是否完备。
四、合同管理
企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
(一)授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格,同时具备相应的业务水平,方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。
(二)对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
(三)对合同管理情况的监督检查。对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,应及时加以纠正和制止。
五、办理商标、专利和商业秘密法律事务
商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来开展此项业务:
一是亲自代理企业进行商标注册申请;
二是根据情况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利的转让与使用许可,企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有关事务。
商业秘密是企业的无形资产,它对于企业在市场竞争中的发展有着重要影响。企业法律顾问应承担商业秘密的管理工作,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权利和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,并运用仲裁、诉讼等方式解决对企业的侵权行为。
六、代理企业处理有关纠纷
解决企业经济纠纷的途径通常是协商、调解、仲裁和诉讼4种方式。其中主要方式是仲裁和诉讼。作为企业法律顾问在参与或起草、审查、修改合同时,要掌握好"争议解决条款"。
在解决企业之间的经济纠纷的过程中,企业法律顾问通常作为企业的代理人参加纠纷的仲裁、诉讼或者非诉讼的解决。
七、开展法律培训工作
企业法律顾问在企业内部进行法律培训、普及法律知识是其基础工作之一。企业法律顾问的普法工作主要包括以下几个方面:
一是起草、参与普法规划和计划;
二是承担讲课任务;
三是积极推进本企业的法制实践。
总之,企业法律顾问工作是市场经济发展的必然产物。企业法律顾问工作在推进现代企业制度的发展过程中,必将发挥越来越重要的作用。
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