HR应该会的4个原则

时间:2024-09-18 18:52:02 啟宏 人力资源 我要投稿
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HR应该会的4个原则

  薪酬的重要程度不言而喻,如何设计好薪酬制度很重要,下面帮你找到问题。在日常工作中,薪酬经常让HR最感烦恼的,相关问题曾经“坑”到过不少能力出色的人力资源经理。

  在日常工作中,薪酬经常让HR最感烦恼的,相关问题曾经“坑”到过不少能力出色的人力资源经理。

  下面这些情况是常见的问题

  一、薪资和能力的矛盾

  部门经理;“你们人力资源部招的都是什么人?最基础的事情都做不好,我怎么去带着干活?”

  人力资源部门:“我们也没办法,董事会要求控制人力成本,工资结构就在这里,能招到人就不错了。”

  在人力资源部门来看,员工是企业发展的资源,但在财务部门来看,员工薪资必然只是生产成本。为了控制好成本,公司高层自然会尽量去压低员工的工资,这让薪酬制度的合理化背上了难以避免的包袱。

  二、家族企业困境

  老员工:“你们人力资源部门怎么定的?前两天才来的那个大学生,一个月3500?他没什么工作经验,又专业不对口,凭什么比我高?”

  人力资源部门员工:“没办法啊,那个大学生是老板老婆家的一个亲戚……”

  在中国,带有家族色彩的企业不胜枚举,无论是碍于面子还是从现实考虑,企业老总也需要在薪资上有所照顾。但天下没有不透风的墙,消息传出去之后,员工马上就会感到薪资制度的不公平,很多员工就会因此消极怠工,这对企业而言相当不利。

  三、薪资调整问题

  员工A:“听说了不,销售部曹经理跳槽了。他可是销售经理啊。”

  员工B:“当然了,听说调薪本来是加20%,但老板想要照顾其他经理,只同意加10%。结果……”

  调薪是所有企业内部都最为敏感的事情,调整得好,企业整体的效率都能得以提升;调整不佳,则会造成人才严重的流失。尤其是那些骨干员工,一旦他们在职业发展上遇到瓶颈,不能晋升职位,也就难以加薪,为收入考虑,他们也只能选择离开。

  四、同岗不同酬

  老员工B:“我来公司四年了,现在一个月工资才四千多,新来的那个小孟,跟我一样的活,为什么他能定五千的薪水?”

  由于劳动力情况、市场情况和企业情况的变化,同岗不同酬的事情并不奇怪,面对这些问题,人力资源管理者能够理解,但企业员工却经常不能理解,结果导致薪酬制度面对困境。

  五、工资结构变化

  车间组长:“向大家通报一个坏消息,以后工资全部改成计件,做多少给多少钱,以前按工时定额的规矩又改了。”

  由于企业的区域不同、行业不同、产品不同,面对的市场情况不同,工资结构经常有发生变化的需要。这也为HR制定和调整薪酬制度带来了客观压力。

  六、绩效考核是否有用

  员工C:“你们觉得公司的绩效考核到底什么意思哦?每个人要拿出30%的工资来考核,不达标就扣钱,我看这是逼人走啊!”

  近年来,不少公司都将绩效考核置入了薪资制度之中,尤其在其中设置了明确而严厉的扣分制度,但其中奖励内容却往往无法兑现,结果,员工听到绩效考核就感觉厌烦,认定绩效考核是为了公司扣工资而找的理由。

  想要做好薪酬管理、克服上述场景的困难,必须要有出色的薪酬制度,这样才能充分贯彻薪酬战略、实现薪酬目标,打造出优秀的组织制度框架。

  下面是正确的薪酬制度设计步骤

  第一,确定企业薪酬总额

  企业的薪酬总额,是企业所有员工个人的工资、津贴、福利和奖金等总合,这些员工不仅包括在职员工,同时也包括离职退职的员工。HR在确立企业薪酬总额之时,首先应该考虑企业实际承受能力,同时也要对员工基本的生活费用、人力资源市场的行情加以考虑。

  1、企业承受能力

  企业的承受能力,应该从利用薪酬来提高员工工作效率、降低管理费用、降低成本费用和提高销售额等几方面进行计算和考虑。

  2、员工基本生活费用

  在确定这方面薪酬比重时,需要考虑政府发布的物价指数、当地最低生活标准、当地平均生活水平、同行业其他企业员工基本生活水平等。

  3、人力资源市场行情

  需要通过对同行业其他企业薪酬水平进行分析,根据人力资源市场行情和供需关系进行测算。

  第二,制定薪酬结构

  为了让薪酬制度更加科学系统,在确定薪酬水平时,HR应该先确定不同职务职级的薪酬水平、薪酬幅度和薪酬差距,然后形成薪酬的总体结构,并确定每个职位具体的薪酬水平。

  在形成薪酬结构时,HR应该把握尽量简单的原则,一般的企业除了低薪之外,大都会有职务津贴、奖金以及特殊职务津贴等等,因此,在进行薪资结构设计的时候,就要分析清楚不同项目在薪酬结构中得以用途和比例。

  薪酬结构基本构成如下:薪酬=底薪+职称津贴+职务津贴+奖金。薪酬结构能够用“结构线”来加以表示,将不同职位上的工作相对价值列为分数,以此为横坐标,再以其获得的不同薪酬,作为纵坐标,绘制为曲线,就是薪酬结构线。

  第三,确定薪酬等级与标准

  结合对企业的职务和岗位调研分析结果,再根据薪酬结构,HR可以将企业内众多不同类型的职务薪酬,分别归并之后,组合成为若干等级,构建薪酬等级系列。

  在这一步骤中,企业内不同职务的具体薪酬范围得到确定,能够保证薪酬制度下员工拥有足够公平。

  当然,完成上述步骤,不足以建立起科学有效的薪酬制度,想要让薪酬制度能够更为有效地调动企业员工积极性和创造性,还需要在实行过程中,坚持下列原则。

  薪酬制度应当坚持四个原则

  第一,公平原则

  企业员工是否认为薪酬制度真正公平,是HR在设计薪酬制度时,需要首先加以考虑的因素。其中包括三个层次:

  1、外部公平性

  同一行业、地区或相同规模的企业中,类似职务的薪酬应当基本相同,因为完成同样的工作任务,对员工的知识、技能和经验有着相似的要求,所要做出的贡献也相似。

  2、内部公平性

  同一企业内,不同职务所获得的薪酬,应该和各自所贡献的价值相同。在同一薪酬制度下,只要其比例一致,就达成了内部公平。

  3、个人公平性

  即在同一企业的同一职务或岗位内,所获取的薪酬之间是否具备应有公平。

  为了达成上述公平效果,HR需要做到:

  首先,薪酬制度要有明确而一致的原则来作为指导,其依据的规范要能够向员工清楚说明;

  其次,薪酬制度的形成,要具备民主性和透明性,一般员工都可以参与到薪酬制度的形成和管理中,并能够对政策具有一定参与和发言权;

  最后,HR要尽力为员工打造机会更加均等的公平竞争氛围。

  第二,竞争性原则

  企业的薪酬标准在社会上和人才市场上,应该有充分的吸引力,这样才能战胜其他竞争对手,寻找到需要的人才。当然,究竟达到怎样的竞争力,也要关系到企业的财力、人力而决定其高低,薪酬的水平,不应低于市场的平均水准。

  第三,激励性原则

  激励性原则,是为了在内部的不同类别和职务的平均工资水准上,适当拉开差距,从而体现出按劳分配、按价值分配的原则。

  第四,经济性原则

  在制定企业薪酬制度时,也不可避免地要考虑到人力成本的问题,这是因为薪酬制度必然离不开经济上的制约。因此,HR在对人力成本进行计算时,既要看工资水平的高低,也要看员工提供多少绩效。

  最后,企业的薪酬制度还应该符合国家法律和政策。

  在薪酬制定之后,实施过程中也需要继续进行修正,根据企业经营环境的变化、整体战略的改变,对薪酬制度要适时进行调整,从而更好地发挥薪酬管理的激励功能。

  拓展阅读:HR面试的问题回答技巧

  1.请谈一下你自己的一些情况

  【思路】:建议大家用2分钟得自我介绍,面试官较喜欢的自我介绍:

  (1)有亮点,每一小段都有一个亮点,而不是平铺直叙

  (2)有互动:每一小段都会和面试官互动,而不是自说自话,但是切记,这种互动并不需要面试官配合,绝对不要总是直勾勾地盯着面试官的眼睛逼着人家配合你,要知道面试官最恐怖的经历就是被申请人从头盯到尾!

  (3)相关性强:每一小段都和所申请的职位有关系,而不是流水账。

  2.你对自己的学习成绩满意吗

  【思路】:有的毕业生成绩比较好,这样的问题就很好回答,但对于那些成绩不太好的毕业生,可以表明自己的态度,并给予一个合适的理由,但不能找客观原因,如“老师教得不好”,显得你是推卸责任的人,同时最好突出一个自己好的方面,以免让人觉得你一无是处。正确回答:比较满意,我想我在学校学到的不仅是课本知识,还学到很多为人处世的经验。

  3.你有什么优缺点

  【思路】:优点在这个问题上,面试官关注的问题有两点。第一,申请人没有撒谎,而是真实地阐述了自己的优点。第二,他所阐述的优点,恰好是这个职位所需要的素质。有很多时候,对于一个岗位而言的优点,会成为另一个岗位的缺点。比如说,如果你具备很强的领导能力,往往不适合从事秘书、助理、客户服务代表等以细节和服务他人为主的工作。所以,在回答这个问题的时候,要遵从以下步骤:

  (1)找出自己的三至五个优点;

  (2)每个优点找出N多个例子,举例最好来自学习、工作和生活等三个方面,而不是仅仅来自一个方面;

  (3)在这三到五个优点之中,精选出一两个和所申请职位最吻合的'优点。缺点认识自己的缺点是一个巨大的优点,当HR问到你缺点的时候,你的机会来了,请快展示你的自知之明吧!你想把优点故意包装成缺点?比方说把"对工作负责"这个优点伪装成"对自己和他人要求过高?"面试官会不屑一顾地批注:这是我五年前玩剩下的把戏,此人土冒之极。你想完全实话实说:应聘会计的人说自己粗心?应聘销售的人说自己容易紧张?面试官会无限惋惜地批注:此人心眼好,老实,但不适合我们的工作,推荐到"实话实说"栏目组任职去吧!对待这个问题,惟一的对策就是真诚地暴露自己的弱点,只要这个弱点不是你所申请职位的"致命伤"即可。

  4.你觉得大学生活使你收获了什么?

  【思路】:这是一个总体概括性的问题,很明显,面试官期待你给出一个总体概括性的回答。

  范例:回答示范1:我觉得大学生活使我学会了与人沟通,可能您会觉得,十个大学生有九个会强调自己善于与人沟通,不过我依然觉得这是我大学里面最大的收获。您从简历上看得出来,我大学里在学生会工作了两年半,从干事一直到副主席,这使我有机会锻炼与年龄、背景完全不同的人交流,从学生到老师,从学校的领导到校外的公司,每一种沟通的方式和方法都不同,的确使我学到了很多。回答示范2:我觉得大学是我迄今为止成长最快的时期,有很多收获。首先是知识和技能方面的,我修了"地理科学"和"管理学"两个专业,虽然我不打算从事地理科学方面的工作,但是我掌握了很多必要的工作技能,比如搜索信息、分析信息、独立思考等。除了知识,我还提升了自己的综合素质。就拿我担任班长这件事来说,我觉得提升很快,首先是要竞选,竞选成功以后要策划吸引人的班级活动,策划活动的过程中要调动同学一块参与等等,每一个环节都很锻炼人。

  5.谈一谈你的一次失败经历”

  【思路】:

  1、不宜说自己没有失败的经历。

  2、不宜把那些明显的成功说成是失败。

  3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历。

  4、所谈经历的结果应是失败的。

  5、宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。

  6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。

  7、失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。如果是外企,你就可以说失败的经历就是追女孩子失败之类~~如果是国企,最好编一个故事,随便编什么,比如说学校的运动会,你参加800米的比赛啊,你准备成绩跑到多少秒,之前也进行了精心准备,练习,但最后没有跑到那个成绩,所以你发愤练习,终于在第二年的运动会跑进了前三,破了开始预定的目标,,哈哈,我是瞎编一个,我的意思就是告诉你,虽然让你讲失败的经历,但你讲了之后要让人家听了,虽然失败了,但是你很有精神,另外一种意义上是一种成功,明白了吧,但要注意哦,要编的圆满一点,特别涉及倒数字,一定要准确,不要闹笑话!

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