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公司复杂的审批流程为哪般，
引导语：说到在公司里报销、发货，很多公司人都觉得太麻烦了，不光流程多，还要各级领导签字。下面是yjbys小编为你带来的公司复杂的审批流程为哪般，希望对你有所帮助。
有时候报销、打款的数额并不高，又经过大老板的同意，中间还要这么复杂的流程吗?赶快来听外企财务官张泽锋和编辑张奥，一起为您解读“谜局一般的财务审批路线为哪般?”
张奥：我是经济之声的张奥。
张泽锋：我是中国财务经理张泽锋。
张奥：欢迎，今天又来给我们来多多介绍一些财务知识。我其实最关心的是公司里的财务到底是怎么个审批路线，比如说我们要出去办个活动弄个经费什么的，然后必须要打报告，然后写申请，然后领导签字盖章之后拿到财务，然后财务才会给你发这个钱，这个迷局一般的审批路线就是我们今天的话题。
张泽锋：对，其实这个路线不是一般的人，就是说在公司里面都能搞得非常清楚，其实也不是其他部门人很愿意搞清楚的一个东西，甚至是会计部门里面的人其实也是自己管自己的哪一块，在衔接部分实际上有时候也会出问题的，所以我们就是说财务审批路线是迷局一般的。
张奥：来给我们介绍一下，有多么的像迷宫啊，我要拿到一笔款项，要盖3、4个章也是有可能的，签三四个字。
张泽锋：签三四个字那是很正常的，就是说如果这个金额比较大的话，层层审批的，其实你说这些东西审批没有用，其实它是非常有用的。
张奥：有用吗?不都是走过场吗?
张泽锋：没事的时候走过场，其实这就是一个百年的企业和一个十年的企业和一个两三年就倒是的企业的一个区别了。我估计江浙企业，很多就是民营企业在这个经济危机或者怎么样来的时候就倒闭可能他们在顺风顺水的时候就很可能没有很注意财务审批的流程。
张奥：就所谓审批，就是我说的走过场，而没有真正注意其中的风险和内控。
张泽锋：可能老板说了算，那老板到底是什么说了算，是电话说了算?还是邮件说了算?还是签字才说了算?还是甚至有可能别人模仿他的名字也算了。
张奥：太混乱了，来给我们介绍大公司里的审批大概是什么样的过程?
张泽锋：其实审批讲白了就是一个控制，采购、审批、货款要付了，那么会计来讲就要看付款的额度够不够，那么看公司人里面这个月的资金够不够，还就是说看对方的供应商到底强不强势，如果弱势的话我们还可以扮演一个强势的位置，在压一个月，这个是很正常的逻辑，所以这个东西就是说财务有财务他们这么一些原则，实际上最本质的利益就是说为这个公司来争取更多的好处，但是从这个业务经理来讲或者是从供应采购经理来说他们就觉得只有一个快速。
张奥：对，让我赶紧拿到钱。
张泽锋：所以这个就是它的一个冲突在里面，但审批多了以后耽误时间、效率下低，那审批环节小风险控制低，潜在的漏洞的几率大。
张奥：给我们举个例子吧。
张泽锋：曾经有一家美国的上市公司，那么它有一个发货的流程要审批，那么这个高级经理他是财务部的，这一批货的价值是2千多万，那2千多万不算少额了，但是这家公有它的财务上的规则，就是什么呢，就是这个客户到目前为止的欠款还有一百万的话它就必须由总经理签字，当时这件事情是怎么样呢，这批货确实是发出去了，总经理也是有一定的回应，但是这个回应他只是以邮件的方式发给了高级经理，说大概说可以了，或者怎么样的就是比较模糊的字眼，当时高级经理认为说这个是总经理已经回复了就是同意了。那么把货发出去了，发出去之后，对方这家公司持持不给货款，审计查出来的时候就说你们违背了你们公司的规章制度，说总经理签字这件事情，那高级经理就说把邮件拿出来，说当时他给我回了一个邮件，但是这样判断下来的话算不算呢，那去找总经理，总经理这个时候他已经在一个多月之前离职了，那你说这件事情到底怎么样呢?
张奥：我是经济之声的张奥。
张泽锋：我是外企财务官张泽锋。
张奥：欢迎，今天又来给我们介绍一些财务知识。我其实最关心的是公司里的财务到底是怎么个审批路线，比如说我们要出去办个活动弄个经费什么的，然后必须要打报告，然后写申请，然后领导签字盖章之后拿到财务，然后财务才会给你发这个钱，这个迷局一般的审批路线就是我们今天的话题。
张泽锋：对，其实这个路线不是一般的人都能搞得非常清楚的，其实也不是其他部门人很愿意搞清楚的一个东西，甚至是会计部门里面的人其实也是自己管自己的那一块，在衔接部分实际上有时候也会出问题的，所以我们就是说财务审批路线是迷局一般的。
张奥：来给我们介绍一下，有多么的像迷宫啊，我要拿到一笔款项，要盖3、4个章也是有可能的，签三四个字。
张泽锋：签三四个字那是很正常的，就是说如果这个金额比较大的话，层层审批的，其实你说这些东西审批没有用，其实它是非常有用的。
张奥：有用吗?不都是走过场吗?
张泽锋：没事的时候走过场，其实这就是一个百年的企业和一个十年的企业和一个两三年就倒闭的企业的一个区别了。我估计江浙企业，很多就是民营企业在经济来临的时候倒闭，可能他们在顺风顺水的时候就没有很注意财务审批的流程。
张奥：就所谓审批，就是我说的走过场，而没有真正注意其中的风险和内控。
张泽锋：可能老板说了算，那老板到底是什么说了算，是电话说了算?还是邮件说了算?还是签字才说了算?还是甚至有可能别人模仿他的名字也算了。
张奥：太混乱了，来给我们介绍大公司里的审批大概是什么样的过程?
张泽锋：其实审批讲白了就是一个控制，采购、审批、货款要付了，那么会计来讲就要看付款的额度够不够，那么看公司人里面这个月的资金够不够，还就是说看对方的供应商到底强不强势，如果弱势的话我们还可以扮演一个强势的位置，再压一个月，这个是很正常的逻辑，财务有他们的原则，实际上最本质的利益就是说为这个公司来争取更多的好处，但是从这个业务经理来讲或者是从供应采购经理来说他们就觉得只有一个快速。
张奥：对，让我赶紧拿到钱。
张泽锋：所以这个就是它的一个冲突在里面，但审批多了以后耽误时间、效率低下，那审批环节小风险控制低，潜在的漏洞的几率大。
张奥：给我们举个例子吧。
张泽锋：曾经有一家美国的上市公司，它有一个发货的流程要审批，那么这个高级经理他是财务部的，这一批货的价值是2千多万，那2千多万不算少额了，但是这家公有它的财务上的规则，就是什么呢，就是这个客户到目前为止的欠款还有一百万的话它就必须由总经理签字，当时这件事情是怎么样呢，这批货确实是发出去了，总经理也是有一定的回应，但是这个回应他只是以邮件的方式发给了高级经理，说大概说可以了，就是比较模糊的字眼，当时高级经理认为说这个是总经理已经回复了就是同意了。那么把货发出去了，发出去之后，对方这家公司迟迟不给货款，审计查出来的时候就说你们违背了你们公司的规章制度，说总经理签字这件事情，那高级经理就说把邮件拿出来，说当时他给我回了一个邮件，但是这样判断下来的话算不算呢，那去找总经理，总经理这个时候他已经在一个多月之前离职了，那你说这件事情到底怎么样呢?
张奥：这个高级的财务经理就吃亏了。
张泽锋：对，吃亏了，所以这件事情就是说因为2千多万，经济也不是很好，所以这个钱是非常重要的，所以这个高级经理这个事情就负了全责，最后就导致这个高级经理就被迫离职，因为2千多万的东西你凭一个总经理就回了一个模糊的邮件，你就把它发了，那你是不是跟总经理或者跟供应商在背后有什么东西呢?这说不清楚，所以财务审批的重要性在这个地方，明文写好签字的那你就得签字。
张奥：所以说有的时候得理解财务部门的人，说他们有时候怎么那么不解风情，不通情达理，原来其实他们身上有很大的责任，如果要是一旦违规可能会离职，被扫地出门。
张泽锋：对，所以这个东西就是每一个环节都是对企业的风险来做把控的。那还有一个例子比如说工程建造，当然就是说前几年房地产很好的时候，四处有开发商在全国建这个工程，那异地工程的管理也是一个非常麻烦的事情。怎么去管一个异地工程公司的钱呢?比如说我给你一两百万，天高皇帝远的，那当地的业务经理如果联合起来财务经理坑总部的话你怎么知道呢?所以这个就很难的一个事情了，比如说很简单一个道理，我如果在外省有一个工程建的公司，那你到底是派经理去，还是说你想怎么管?
张奥：还是说他们每个月要钱的时候，来总公司走一遍流程?
张泽锋：如果要钱的时候你就跑过来的话那是不是耽误时间了，所以说这个审批流程的设计还有控制实际上是考验这个公司智慧的。
张奥：所以说你又要保证它有一定的效率，同时你要保证每个人的权限有质量，不要出风险。确实挺难的。
张泽锋：所以财务被人家误会就是这样，人家说这个才1、2万怎么审批那么久，费劲，卡那么死，搞得我浑身不舒服，不就报个账，一两万嘛，但是实际上每一笔钱财务他考虑的是背后的这些东西，所以从这个角度讲会计人员财务人员都是非常负责任的。比如说新能源的项目前几年也是很火的，那么就有这么一个例子，在非洲有一个好的能源项目，投资经理先去谈了，投资可能跟老板一起过去的，很不错，看了之后签了合同，合同厚厚的一叠一百多页，这是法律专业人士研究出来的，那他现在急得不得了就是说这周周末之前要把一千万的前期款项一定要汇过去，这个时候离周末只差两天了，拿到财务总监这个地方说你要签字，老板都同意了，那你得签吗，那这个时候作为财务总监你能说投资经理说老板说同意了，那我就同意吗?我经历过的例子是这样的财务总监给一句话，老板是老板，我是我，老板到时候进去了，我可不想进去。
张奥：他有他独立分析过后，他才能决定我要不要给你。
张泽锋：对，老板是老板，我是我。
有一位财会工作人员总结出《财务开支“九不付款”制度》：没有单据不付款，内容不全不付款，未经审批不付款，超越权限不付款，开支不当不付款，用途不明不付款，印章不全不付款，事实不符不付款，前欠未清不付款。
但是公司既要保证风险，还要提高效率，尤其对于众多电商来说，效率就是金钱，就是公司明日的发展壮大。那么对于电商来说，应该如何解决财务流程与电商运营的巨大冲突?
电商人献计献策：
@龚文祥：如10万以下付款，电商总经理可以直接审批支付，无须通过总经理及副总及财务总监。
@癫佬毛十八:说个实用的办法，就是在开始就以“内部借款”或“备用金”的名义从财务把一笔钱放在待付状态或虚拟账户，规定好使用途经，实际支出时则无需走流程报备一下就可以了。另外，如果金额较小的可以由代运营公司垫付，再走流程。
@淘宝文人：传统企业做电商成功有时无关运营水准，财务流程快的传统企业电商胜出，而80%企业不愿为了电商改变流程。各种程序走下来估计黄花菜都凉了。
@屋檐在滴水：作为运营总监，却没有任何权利。连做一个10块钱的活动，都需要走OA流程短就半天，长就几天。无法直接操作。
@周传宝：OA的功能之一就是可追诉的决策过程,跟效率没关系,实际上OA审批效率更高。
@LC刘三金：传统企业的电商业务到底能做成什么样，最重要看大老板是否真的足够重视。是做一个部门，还是做一个独立运营的子公司，集团给予多大力度上的支撑，都要考虑清楚。
第二粒纽扣8393：有些程序真烦，报销个经费就要集齐5个领导的签字再到财务科审批。可是这5个不同的领导真的都很忙，为了签个字能跑5回找到一个领导签一个字就不错了，他们的工作行程不知道，特别是他们的心情更不知道啊!
天佑秦楠：手上拿着统一定制的出差审批单和往返火车票、3天的住宿费等出差票据出差审批单虽然不大，内容却不少。在出差前就必须填好这些条目，经过领导审批同意后才能出差。没有出差审批单，财务就不会受理这单报销。
奕慧1978:大家都知道正规公司的财务是要经过层层审批，买一支笔芯、一张纸都是需要签字批准。
Summer__story：我们公司借款的流程是这样的“提交申请--行政主管审批--人事主管审批--中心负责人审批--执行总经理审批--财务审批--归档”。
麦豆-smile：“我申请的那笔钱付了没?”财务部的女的：“不付，没钱。”“客户那笔退款退了没有?”财务部的女的：“退什么退，退款金额都是错的!”“什么时候能付款?”财务部的女的：“先走付款审批单让领导签字!”财务部的女的就是像汉子一样霸气而又彪悍的存在。
箫剑78：美国科研机构的财务审批还是相当严格的。买了个现场编程门阵列(FPGA)，从提交到批准整10天。
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