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握手方式和公关礼仪
握手是商务活动中见面、接待、迎送时常见的礼节。握手也有很多礼仪,下面是yjbys小编收集整理的关于握手方式和公关礼仪,有需要的朋友们可以看看,希望对你有所帮助。
握手的标准方式:
行至距握手对象1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动3、4次,随即松开手,恢复原状。与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面含笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。
握手的先后顺序:
男女之间握手,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,无握手之意,方可用点头或鞠躬致意;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手,以示尊重。多人同时握手切忌交叉,要等别人握完后再伸手。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼,然后再握手。
握手的力度:
握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。在一般情况下,握手不必用力,握一下即可。男子与女子握手不能握得太紧,西方人往往只握一下妇女的手指部分,但老朋友可以例外。
握手时间的长短:
握手时间的长短可根据握手双方亲密程度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在3秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。
握手的禁忌:
不要在握手时戴着手套或戴着墨镜,另一只手也不能放在口袋里。只有女士在社交场合可以戴着薄纱手套与人握手。握手时不宜发长篇大论,点头哈腰,过分客套,这只会让对方不自在,不舒服。与基督教徒交往时,要避免交叉握手。这种形状类似十字架,在基督教信徒眼中,被视为不吉利。与阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手与他人握手,因为他们认为左手是不洁的。除长者或女士,坐着与人握手是不礼貌的,只要有可能,都要起身站立。
握手还含有感谢、慰问、祝贺或相互鼓励的表示。
公关交际中的称呼
称呼有称呼对方和称呼自己之分,称呼对方用敬称,称自己用谦称。
敬称有以下几种:
(1)从辈份上尊称对方。例如“叔叔”、“伯伯”、“阿姨”、“哥哥”、“姐姐”等。有时称对方“兄”、“姐”,自己未必比对方年龄小。如对方为女性,且比自己年龄大,可通称为“阿姨、“大姐”,这种称呼避免了对方是否结婚的问题。
(2)称对方的身份时加上“令”、“贤”、“尊”、“高”等字。例如称对方的侄子为“贤侄”、称对方的父亲为“令尊”、“令严”,称对方的母亲为“令慈”,问对方的年龄称“高寿”等。
(3)以对方的职业相称,如“李老师”、“王大夫”、“张司机”等。
(4)以对方的职务相称。如“处长”、“校长”、“赵乡长”、“孙经理”等。
(5)以“老”、“大”、“小”等称呼对方。对长辈或比较熟悉的同辈之间,可在姓氏前加“老”。如“老张”、“老李”,亦可在对方职务前加“大”或“老”,如:“大作家”、“老经理”等;而在对方姓氏后加“老”则更显尊敬,如“郭老”、“钱老”等;对小于自己的平辈或晚辈可在对方姓氏前加“小”以示亲切,如:“小王”、“小贾”等。
(6)直接称呼对方的姓名。一般年纪较大、职务较高、辈份较高的人对年龄较小、职务较低、辈份较低的人可直呼其姓名,也可以不带姓这样会更显得亲切。
谦称古时有以下几种,现多已不用
(1)用“自己不聪明”的说法来称呼。如“鄙人”等称呼自己。以“愚弟”、“愚兄”等称呼自己的亲属。
(2)用“辈份低”来称呼。如自称为“小弟”、“小侄”等。
(3)用“地位不高”的说法来称呼。如自称为“卑职”,称自己的妻子为“内人”,称自己的孩子为“小女”、“犬子”,称自己住处为“寒舍”、“敝宅”等。
公关交际中的询问
在公关活动中,询问是不可避免的,询问要讲究一点艺术性。
在西方人看来,询间别人的年龄是不礼貌的,他们不希望别人知道自己的真实年龄。然而在中国,却常常询问对方的年龄,一般说来未成年人都希望自己成熟一点,所以他们希望对方估计自己的年龄时说得大一点。所以可以这样问:“看你办事情那么老练,今年有18岁吧?”一个六七岁的孩子,如果问他:“今年有5岁了吧?”他会很不高兴,他认为自己一定很矮,如果说:“今年有10岁了吧?”他会很高兴,认为你在夸奖他长得快。在询问老人的年龄则刚好相反,因为他们都希望自己年轻一些。如果对60岁的老人说:“你今年50刚出头吧?”他会很高兴,但如果问“您今年60多岁了吧?”他就会很不乐意。如果实在看不出对方的年龄,也可直接问:“您老贵庚?”“您高寿?”等。
询问姓名,可以说:“贵姓?”“请问尊姓大名?”应注意的是,有些人常问“您贵姓?”这是不恰当的,因为“贵”就是对对方尊称,本身就是“您”的意思,所以直接问“贵姓”即可。如果对方自我介绍时没有听清,可以再问一遍,“对不起,刚才没有听清您的大名”。这样,对方会再重复一遍自己的名字。
在询问对方职业时,可以问“现在您在何处任职?”“您在哪儿工作?”对搞经济的人,也可以问:“近来在哪儿发财?”如果不知道对方有无职业,也可以问:“最近忙点什么?”这样,可以从谈话中搞清对方的职业。
在询间对方的文化程度时,一般顺序是从低向高说。假如对方是中专毕业,你开口就问是哪个大学毕业,这样会使对方尴尬,也可以模糊一点问,如:“你是哪个学校毕业的?”
在询问对方籍贯时,一般可以说:“您老家是哪儿的?”“您府上是在山东吧?”对方一般会很痛快地告诉你他的籍贯,因为每个人对老家都怀有一种特殊的感情。假如对方和你籍贯相同,则可以以“老乡”相称,这样,双方容易产生一种亲近感。当对方告诉他的籍贯时,你可以提及他那个地方的特产、名胜古迹等。比如对方说老家在山东烟台,可以继续问“是产山东苹果的地方吧?”这种询问会使对方很高兴。
在询问时要注意态度,不要让对方感觉你像是在查户口。当别人询问时,要认真耐心地回答。如果不希望对方知道,可以委婉地避开。
公关体态语的运用
体态语属于非言语交往,非言语交往有很重要的作用,充分运用好体态语是更好进行交往必不可少的条件。
公关交际中面部表情
表情是人心理状态的外在表现,有时能起到言语所起不到的作用,人高兴时,手舞足蹈,喜笑颜开;人忧愁时,横眉紧锁,目光呆滞;发怒时,咬紧牙关,浑身发抖;悲哀时,声音细弱,无精打彩;受惊时,目瞪口呆,惊慌失措。展眉表欢欣,皱眉表愁苦,扬眉表得意,竖眉表愤怒,低眉表慈悲等。
“眼睛是心灵的窗口”,人的内心世界有时可以通过眼睛来表达。目光的方向,眼球的转动,眨眼的频率,闭眼的久暂,都表示一种意思,流露一种感情。比如:正视表示尊重,斜视表示轻蔑,仰视表示思考,俯视表示害羞、胆怯或悔恨。在交谈过程中,目光自下而上注视对方,一般有询问的意味,表示“我愿意听您的下一句”。目光自上而下注视对方,一般表示“我在注意听您讲话”。头部微微倾斜,目光注视对方,一般表示“噢!原来是这样”。
眼睛光彩熠熠,一般表示充满兴趣,而目光东移西转,对方就会感到你心不在焉。
另外,微笑也是一种令人愉悦的表情,是一种含义深广的体态语,在公关活动中有很重要的作用。
公关交际中的身姿动态
手势是表情达意的有效手段,有些时候能比面部表情表达更复杂的意思。先说手指,翘起大拇指表示“真棒”、“顶呱呱”;将拇指和食指圈成一个“O”型,表示“零”,若同时伸开其他三指,则表示“OK”(好)之意;竖起中指和食指且分开,组成英文字母“V”,表示胜利或和平。次说手掌,掌心向上是“升起”的意思,掌心向下则意味着“压抑”;掌心外摆,是“厌烦”、“赶人走”;掌心内摆,是“有请”、“过来”之意;如果双手摊开,掌心下压,表示“请坐”、“请安静”。再说领导者手臂,竖起单臂摆动,是向大家打招呼;抱起双臂在胸前是防御;双臂背头,身体后躺在沙发上,是权利和自信的表现。
公关交际中的空间距离
人与人之间有着看不见但实际存在的界限,这就是个人领域的意识。因此根据空间距离,也可以推断出人们之间的交往关系。一般来说,交际中空间距离可以分以下四种:
1.亲密距离
亲密距离在45厘米以内,属于私下情境,多用于情侣或夫妻间,也可以用于父母与子女之间或知心朋友间。两位成年男子间一般不采用此距离,但两位女性知己间往往喜欢以这种距离交往。亲密距离属于很敏感的领域,交往时要特别注意,不要轻易地采用亲密距离。
2.私人距离
私人距离一般在45厘米到120厘米之间,表现为伸手可以握到对方的手,但不易接触到对方的身体,这一距离对讨论个人问题是很合适的,一般的朋友交谈多采用这一距离。
3.社交距离
社交距离大约在120厘米到360厘米之间,属于礼节上较正式的交往关系。办公室里的工作人员多采用这种距离交谈,在小型招待会上,与没有过多交往的人打招呼可采用此距离。
4.公共距离
公共距离指大于360厘米的空间距离,一般适用于演讲者与听众,对人们极为生硬的交谈以及非正式的场合。
在公关活动中,根据公关活动的对象和目的,选择和保持合适的距离是极为重要的。
职场上错误的握手方式
1.钟摆式握手
这种握手方式的最大特点是,两人握手后,一个人就开始快速地摇动胳膊,而且好像永远不会停下来一样,这种握手方式在一定程度上让人觉得非常亲切和热情,但是如果不注意“度”的把握,反而会弄巧成拙。
2.刺刀般的握手
想知道这种握手究竟是一种什么情景,你可以回忆一下电视上用刺刀拼刺靶子的情景。使用这种握手方式的当事人,会将手臂弯成几乎九十度的角度,然后直挺挺地将小臂伸向握手对象。
这种握手方式会让别人觉得非常突然,同时也显示出你的性格急躁,有争强好胜的一面。这种方式往往会身体前倾,一只脚也会随着身体重心前移。这就人为地为自己画出了一个虚拟的私人空间,会让人觉得受到冷落。
3.拉人式握手
与刺刀般握手相仿,这种握手方式的最大特点是,握手人会将握手对象拉到自己身边,而让对方进入自己的私人空间。
这种方式的握手,可以看出握手的人是一个缺乏安全感的人,他把对方拉人私人空间的目的和希望获得主场优势的球队出于同种目的,为了更好地缓解陌生环境带来的紧张、害怕和不安。
另外这种握手方式还有一种可能是,握手人长期处于一种对个人空间要求不高的环境中,比如一个团体生活的运动员或一名军人等。
4.钳子般的握手
钳子般的握手方式,会让对方觉得好像是被钳子夹住一样,甚至会觉得疼痛。一般采用这种握手方式的人,一定是一个权力欲、控制欲很强的人。而且,“钳子”的力度越大,这种性格就越明显。
有些霸道、富于侵略性的人,往往会让大多数和他握手的人体会到了什么叫力度。如果你不想给别人留下类似的印象,那么请不要采用这种方式,这种握手方式只有在你想给予别人信心的时候才可以适当使用,毕竟大多数的人并不希望被人控制,而且也不希望被别人捏得龇牙咧嘴。
如果你与老板握手的时候采用这种方式,那么我想你的职业生涯会受到很大的影响,这种握手方式在某些比较敏感的上司那里会被认为是一种“挑衅”的信号。这种握手方式还会出现在一些渴望摆脱你控制的人身上,他们往往也会采用这种方式虚张声势,对你的心理造成一定的威慑。
5.奄奄一息的握手
被公认的最不受欢迎的握手方式非此莫属,我们往往会发现某些人在握手的时侯,就像是一个奄奄一息的病人一样,软弱无力。而且握手的时间非常短,往往稍微一握之后就草草了事。
这种握手方式会让别人感觉你毫无责任感,一定是一个软弱无力的人。如果与你握手的人恰恰地位比你低,这种握手方式会让其觉得被轻视。试想,如果在与客户握手的时候,你采取这种方式,有谁会把自己的业务交给一个让他觉得毫无责任感而且软弱无力的人呢?
公关礼仪的重要性
作为一名工商管理专业的大学生,如何使自己的气质高雅、形象更出众;如何使自己充满自信地出现在同学老师、上级下属和客户面前;如何使自己得体而又自如的参加会议、出席社交活动?
通过老师在课堂上播放碟片,由中国知名礼仪专家金正昆教授对公关礼仪的讲解,使我对公关礼仪有了一个较系统的认识和理解。什么是公关礼仪?公关礼仪是近百年来形成的社会高级礼仪。说它是高级礼仪,是因为它体现了“传统性与时代性相结合”。它是现代公共关系学的产物。公关礼仪,既继承和弘扬传统礼仪中的美好的言行举止,又吸纳了新时代的精华,具有时尚的新潮性。而工商管理专业培养方向是具备管理、经济、法律及企业管理方面的知识和能力,能在企、事业单位及政府部门从事管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。由此看来,学好公关礼仪对于工商管理专业的大学生很重要。
我国是历史悠久的文明古国,几千年来创造了灿烂的文化,被世人称为“文明古国,礼仪之邦”,至今有着高尚的道德准则、完整的礼仪规范。礼仪的作用可谓巨大无比。
礼仪具有很强的凝聚情感的作用。礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。
在我们大学生的领域内,礼仪礼貌也是举足轻重的。在人才招聘会上,言谈儒雅、服饰得体、仪表端庄、神态大方、礼仪到位的大学生更能受到用人单位的青睐。讲究礼仪,遵从礼仪规范,可以有效地展现一个人的教养、风度与魅力,更好地体现一个人对他人和社会的认知水平和尊重程度,从而使个人的学识,修养和价值得到社会的认可和尊重。适度、恰当的礼仪不仅能给公众以可亲可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且会使与公众的合作过程充满和谐与成功。我们工商管理专业的学生以后从事的工作大多与管理,经济等岗位有关,因此学好礼仪,特别是公关礼仪重要程度不言而喻。
那作为一名工商管理专业的大学生,我们应该从那些方面来学习公关礼仪呢?关键要把握"六个c"原则:
第一个c,共同利益,common interest。什么样的人会和我们互动?有利害关系的,人在市场经济条件下,在企业交往中,所谓无利不起早呀,所以我们做事,你要避免劳而无功,首先就要有与别人利益共享的概念。
第二个c,沟通,communication。与任何人、任何组织要处理好关系,都一定要去沟通。
第三个c,信誉,credibility。做人做事,都一定要有信誉的。没有信誉的话,干什么都不行。
第四个c,承诺,commitment。对社会要有承诺,对员工也要有承诺,对客户更要承诺,要把那个信誉把握好。
第五个c,合作,collaboration。现代社会是一种合作关系,而不是一种你死我活的关系,国家之间要和而不同,企业之间也要共同发展,要强调双赢,你得到了好处别人也得到好处,你挣钱别人也挣钱,你发展别人也发展,要有这种合作意识。
第六个c,妥协,compromise。怎样才能实现合作呢?必要的妥协。有舍才有得,要舍得。
总而言之,在公关问题上,这六个c,利益、沟通、信誉、承诺、合作和妥协,应该是我们学习公关礼仪时,时刻牢记的。
公关礼仪是一门学问,又是一门艺术。当今世界已成为一个开放的世界,国际合作与贸易交流日趋频繁,一个企业只有在科学化人性化的管理中才能求得生存和发展。在市场经济的大潮中,公关是参与竞争的手段,也是人们适应对外开放,开拓局面的一种本领。所以面对现代化社会,现代化生产方式,频繁的对外交往的要求,我们必须具有丰富的交际礼节常识,真正渗透这门艺术,使之成为自身的气质,做一名优秀的现代化人才。
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