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公司领导时间管理的原则
滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。下面小编为大家整理了关于公司领导时间管理的原则,希望对你有所帮助。
法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:
养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:
学会授权。
法则四:
高效的会议技巧。
法则五:
养成整洁、有条理的习惯。
①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终。
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程。
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好。
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A、归档
B、执行
C、传阅
D、废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做。
①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕。
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
标准时间的定义:
标准时间是在正常的操作条件下,以标准的作业方法及合理的劳动强度和速度完成符合质量要求的工作所需的作业时间
它具有以下几个主要因素:
1.正常的操作条件:工具条件及环境条件都符合作业内容要求并且不易于引起疲劳的条件
2.熟练程度:大多数普通中等偏上水平作业者的熟练度,作业员要了解流程,懂得机器和工具的操作与使用
3.作业方法:作业标准规定的方法
4.劳动强度与速度:适合大多数普通作业者的强度与速度
5.质量标准:以产品的质量标准为准,基本原则是操作者通过自检及互检完成
标准时间的意义与用途:
主要有以下几个方面应用:
1.制定生产计划
2.人工工时计划及人员计划
3.评价:不同作业者的工作表现不同的供货商的效率成本不同的作业方法的优劣
4.用作产品的人工成本控制与管理,包括记件工资的基准
5.对客户的估价与报价
6.设备及工装的需求计划
7.革新与改善的成绩评价
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