适合上班族的时间管理工具「」

时间：2023-03-20 04:29:09 时间管理我要投稿

适合上班族的时间管理工具「精选」

　　一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。yjbys小编下面为你整理了关于适合上班族时间管理工具，希望对你有所帮助。

适合上班族的时间管理工具「精选」

　　收集信息

　　想要高效利用好时间，必须学会正确的收集信息。辅助工具会帮助我们不丢三落四。

　　1康奈尔笔记

　　很多人一定看到过这样的笔记本，这便是非常好用的康奈尔笔记，用法如下图。听讲座，开会，头脑风暴，你都可以用这个方法来帮助自己更好的记录。

　　2手机截图

　　比如你正忙着写文案，领导给你发了一条微信说今天下班前把某文档发给我;比如你读书看到非常好的句子;比如你在某网页看到几部好看的电影想要纪录下来周末看。截图便是最快捷的纪录方法。等你有了空闲时间，打开手机相册便可以进行更细致的整理。

　　3锤子便签app

　　作为一个写作者，我最常使用的便是锤子便签。可以写文字，插图片等。我几乎每天都会打开这个app。我会用它来记录我随时可能想到的写作素材、灵感、想法，以及各种清单。

　　4百度云盘等

　　带优盘容易丢?文件夹和笔记东一个西一个太乱?下班后回家还想看下工作却没资料?百度云盘都可以帮你很好的解决。另外，还可以将电影，电子书等资源建立公开和私密链接，分享给小伙伴们。

　　记录的内容太多，会导致我们可能丢掉一样或是时间久了就忘记放在哪里，统一收集到一个地方太必要了。

　　整理

　　非常简单的一步。遇到必须做的，保留。遇到没太大必要的，删除。

　　分主次

　　整理的升级版。为自己的工作分主次。重要紧急的放前面，不重要不紧急的放最后。有重点的工作会更加高效。

　　执行

　　需要团队协作的，提前约时间。每个人的工作时间都很宝贵，整块的时间更加宝贵，尊重别人的时间，也可以让自己的工作变得更高效。

　　回顾

　　小项目进行了一段时间后，停下来休息，这时候可以回顾。看一下是否有需要调整的部分。同时我们在一天的工作即将结束时也要回顾，一周，一个月，一个季度等时间节点均需要回顾，查漏补缺，也同时可以将工作更加系统化。

　　再执行

　　短暂的休息后，继续执行自己既定的工作任务。关于执行任务时的时间使用，我建议大家把时间尽量分为整块时间。例如约了另外部分下午2:00开会，那么上午的时间相对来说是整块的。

　　事情太多时我们通常会感到一团糟，不知从哪一个做起。这时候可以利用番茄钟。每25分钟是一个完整的番茄钟，为了方便计算，我们通常不会说一个半或半个番茄钟。

　　你可以规定自己，这个番茄钟内，只做项目1。这样你可以集中精力。那如果突然有事情来打扰呢?这时候有两种选择，第一是你关闭这个番茄钟，去处理急事，那么无论这个番茄钟现在剩下几分钟，都被你废掉了。第二个选择是将突发情况记录下来，完成一整个番茄钟后，我们再去处理即可。

　　建议大家在使用番茄钟时，尽量保持第二种方法。这样可以更加高效的去完成。

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