上班族的时间管理方法

时间：2024-08-02 16:34:10 时间管理我要投稿

相关推荐

上班族的时间管理方法

　　所谓时间管理的乐趣，就是合理分配并有效利用时间，使学习有效率，生活有规律，闲暇，那么作为上班族有哪些时间管理方法呢，下面一起来了解了解!

上班族的时间管理方法

　　每天清早做计划

　　美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度，接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

　　所以，每天清早，你应把一天的工作都默想一下，排一下次序。

　　如何区分重要与紧急任务

　　通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们目标的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的――这恰恰是时间管理的最大误区。

　　要想不成为时间的奴隶，就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围――很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作;其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

　　不要把办公场所布置得过于舒适

　　有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，不但有家人的照片、舒适的靠垫，甚至有人放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚，你看我已经把它布置得适合加班了。

　　在办公室放一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力，但是，不要把工作场所当成自己的家。你会模糊上班与下班的界限，跟家人相处的时间越来越少。

　　试一下站着开会

　　你有没有这样的体会，在一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的座椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐。如果你是公司的管理人员，尝试一下站着开会吧。日本的会议室没有椅子，开会的人都站着。用简陋的条件控制会议的长度，能提高开会的效率。

　　工作与生活相结合

　　有孩子以后，我的学术研究重点转向了与育儿有关的题目。回国后，在朋友们的支持下，办起了实验性的幼儿园。这些工作转型，使我可以把事业和生活的结合做到最大限度。工作本身就涉及育儿，而育儿也给工作以启发。

　　大胆创意

　　有孩子以后，我出差时，只要有可能，就把孩子带在身边。一方面不必再牵肠挂肚地想念孩子，另一方面，工作之余正是陪孩子行万里路的好时机。妈妈朋友里很多人羡慕联合国儿基会允许工作的母亲带孩子出差。实际上，只要和领导沟通做好，工作上付出额外的努力，我们很多人也是可以做到这一点的。

　　利用时间

　　我的工作很忙，有时连孩子的睡前故事时间都不能保证。但是，儿子每年听我读过的书不下百本，其中还包括不少长篇。就靠听妈妈读英语书，儿子的英语不断进步。我的诀窍是从孩子很小的时候开始，每次出门，不管是远涉重洋，还是到门前饭馆吃顿饭，我总会给孩子带些书。等候的时候，无聊的时候，我们能过得愉快而充实。我们每天唯一能保证的听书时间是在车里。我一直不自己开车，因此我们就不怕塞车。在北京拥挤的交通中，母子俩在车中享受美妙的阅读世界。

　　不同阶段分清重点

　　不同的生活阶段有不同重点，需要适时把握。幼儿园搬家的时候，我的工作非常忙，培训、开会，和老师谈心，这时候孩子常和我住在园里，甚至住到别的小朋友家里。可是孩子刚上小学的头几个月，在同事们的支持下，我每天按时下班，晚上除了陪孩子做作业，睡前还和他聊天，了解在学校的新生活和孩子微妙的心理活动。孩子的独立性和适应性都发展得不错。人生的意义，可能就是在这种不断调试、追求平衡的过程中。

　　不追求完美

　　在生活中，很多时候，我们追求完美。希望工作更上一层楼，希望孩子出类拔萃，希望配偶能干而体贴，还希望家里一尘不染。完美本身并没有错，但是，太过于执着，对自己、对孩子、对家人都是一种伤害。任何时候，都要明了什么是最重要的，选择的同时意味着放弃。我记得在非典时期，和孩子们在户外游戏，看着儿子和小朋友不甘寂寞地骑着车，从草地的铺路石上奔驰而过，直到摔倒为止。在灿烂的阳光下，我突然对人生有了新的感悟：生活是这么美好，我们所做的一切，不就是为了拥有更多这样美好的瞬间吗?孩子的内在，有着无尽的内驱力。学会欣赏和感恩，才是享受生活的真谛。

【上班族的时间管理方法】相关文章：