时间管理5个技巧

时间:2020-11-09 12:38:51 时间管理 我要投稿

时间管理实用的5个技巧

  对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是每个人都需要的。下面,小编为大家讲讲时间管理实用的5个技巧,希望对大家有所帮助!

时间管理实用的5个技巧

  了解最佳工作状态的时间---兴奋点

  每个人都有一个最佳的工作时间,有人喜欢深夜写作、有人喜欢清晨诵读、有人喜欢傍晚思考...

  每个人精神的'兴奋点不同,所以每个人适合专注工作的时间点也不同,我们需要对自己的兴奋点进行了解,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作!

  不要在收件箱中保留电子邮件--清空

  “在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”。

  将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中.

  果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中,没用的邮件删除...直到把收件箱清空。

  一心不可二用---专注

  正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的,尤其是从事重要的事务时。无论是谁,这么做都会影响结果,进而降低工作效率。

  敢于放慢速度---做对为先

  做任何一件事情,如果你不能两全,记住一点,“做对”比“做快”重要,一次性把事情做对就是最快的捷径.

  如果你做一个计划,宁可花点时间做得完善而细致,决不能毛毛躁躁求快,从时间管理的角度,返工是最大的浪费!

  先做最重要的事情---优先级

  清晨,你坐在办公桌前不知道做什么,从何做起,那你的时间管理有问题。

  如果前一天晚上,整理好这一天必须做的事情,并排好优先次序,这样你开始工作的时候,会感觉目标明确、步骤具体而很轻松。

  你完成一天的工作,在每个事项后面打上“OK”标记的时候,你会有一种心情像花儿一样的感觉,不信请各位试试看!

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