有效的时间管理
引导语:莎士比亚:以前是我糟蹋时间,现在换来时间糟蹋我。下面是yjbys小编为你带来的有效的时间管理,希望对大家有所帮助。
中国古谚:在相同的时间内,可以把一个人捧红,也可以把一个人整跨。
你是否觉得自己已经精疲力竭了,如果是这样的话,那你的工作量和工作负荷一定超过你所能负担的程度了。如果你因为工作太多而无法匀出时间管理的话,那你能把自己份内的工作做好,而想更上层楼的话,就近乎痴人说梦了。
所谓时间管理,是指如何利用好上班时间,做什么事情,如何安排业余时间,最终在为时间的主人。
要提高时间的运用效率,最好的方法就是分析你目前对时间的运用方式。请在纸上列明你每周的各项“例行公事”,例如:早会、辅导、拜访客户等,再逐一统计所耗费的时间。总数约是多少?是否相当惊人?你在哪个项目中所花费的时间最少,在时间投资上,哪个项目你嫌不足?哪个项目你又觉得过多?其实没有人会认为自己浪费时间,因为必然会有各自属意的运用方式,比如有人喜欢交际应酬,有人则视之为畏途。
要从另一个角度来剖析“时间资源”这块大饼,可以得出3个时段:
A、上班时段:早九晚五或是早九晚六;
B、准备时段:例如明天要召开会议或拜访客户,今天就得花一些时间来做准备;
C、忙碌时段:当你的工作进度受到耽搁或延误时,就只好把一个小时当两个小时来用,将摆在面前的那堆文件贸吞虎咽,然后仓促做出错误决定或者就是偷工减料,为完成任务而完成任务,没有任何收效。
为了确保有效地运用时间,让每一分钟都能产能效率,作为业务主管,所需要做的就是:管理好自己的每一分钟。
管理好自己的每一分钟,首先要有计划。有了计划安排来握工作的进度,每天总结才能及时发现自己的不足,二者的相辅相成才能让前进的步子更快。作为一名主管,其计划可以分为个人计划和部门计划,在做计划时,一定要注意预留时间,不可把计划安排过满,这样,才给自已留有处理突发事件的空间及时间,否则一旦有了突发事件,计划往往得不到很好的执行,以致影响了整个执行的效果。而在进行时间管理过程中,还得注意教会属员做好自己的计划,可以通过工作日志的检查、计划100等活动工具来管控业务人员的计划及工作。只有将自己的计划与业务人员的计划融为一估,才可能有效地推进计划的落实。
管理好自己的每一分钟,其次是有准备。很多人对准备没有很好的认识,以致准备往往不够允分,影响了计划的执行和工作的效率。最简单的,一个早会,要开得有效,吸引人员的参与,前期的准备就是非常关键的。早会行事历的填写,早会执行人员准备情况的落实及早会前的演练,只有做好了,早会才会产能我们所预期的效果,不会出现早会没有内容甚至冷场的情况。再一个简单的事就是:如果前期没有充分的准备,在客户面前你很难有应对之术,本该成交的保单也可能就此泡汤。这样的例子在展业过程中数不胜数。所以,准备,不仅仅是主管对工作的准备,还得督促业务人员对个人每天所要拜访的客户做好准备。准备是每一件一、每一个均需完成的工作。
管理好自己的每一分钟,寻找完成每一件事的捷径。管理好每一分钟是为了提升工作效率,而提升工作效率又可以达成管理好每一分钟的目的。所以,管理好每一分钟的方法就是寻找完成每一件工作的有效途径。在日常工作中,我们会在浇水的同时打扫卫生,或在洗衣的同弄一桌可口的饭菜。生活中可以同一时间做两件甚至更多事情,展业或日常管理过程中也一样可以开动脑筋在有限的时间内完成更多的工作时内容。再一个最简单的例子是:业务人员出门展业,如何拟订拜访客户的路线,如何选择交通工具就是一个提升效率的实例——
对最近距离的客户,自行车是最好的交通工具,尽量在同一天拜访处在一条拜访线上的客户或者将客户约至公司参观,都有是最节省时间的方法。当然还可以在拜访客户途中的工交车上开展业务。最终的目的就是使用统筹办法使得自己的效率达到最高。
管理好自己的每一分钟,最终在于让每一分钟产生效力。时间管理做不好的业务人员,不是每天从早忙到晚,高度疲惫,就是工作中然做完了,却往往抓了芝麻漏了西瓜,而没有时间管理的主管,往往不知道怎么经营自己的团队,只能任由团队自生自来,更糟糕的是,他浪费的不仅仅是自己的时间,自己的事业,他可能在扼杀自己的同时,也扼杀了他的属员。 俗话说得好,时间就是金钱,管理好自己和属员的每一分钟,提升工作效率。
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