时间管理你需要知道四点

关于时间管理你需要知道四点

　　引导语：自从“时间管理”这个词冒出来之后，它一直都是是人们讨论的热词。现在的我们，生活在一个高速运转的社会，已经“忙得分不清欢喜和忧伤，忙得没有时间痛哭一场。”下面是yjbys小编为你带来的关于时间管理你需要知道四点，希望对你有所帮助。

　　“忙”不可怕，“忙”只是“人忙”，最害怕的是“盲”，即所谓“心盲”。浑浑噩噩整天穷忙瞎忙，忙得忘记了目标和方向，过了一周、一个月甚至一年，回过头来看自己做了很多事情，但是却没有实现一丁点儿目标，这种感觉太令人害怕。所以“时间管理”这个词一直都在热度排行榜上。

　　可是，即使网络、书籍和公司内网培训资料中，有那么多时间管理的资料，你确定你真的了解时间管理吗?也许你连烂大街的时间管理矩阵都没有做到，更别提高效工作了。

　　要做到高效工作，你需要做到：

　　一、了解自己的精力周期

　　一般来说，人一天中精力最为旺盛的时刻是上午10点半到12点，下午2点到3点半。这两个时间段也是写字楼上班族效率最高的黄金时刻。因此在这个时间完成最为重要的事情，常常会有事半功倍的效果。

　　但是，人各有异。有些人早晨起来的时候，精力最为旺盛，感觉随时都有爆发力，中午达到顶峰，而下午就慢慢下降，晚上最为疲倦，这些人就是所谓的“晨型人”。有些人早上无论如何激励，都是困倦异常，漫无目标，但是一到下午就精神焕发，直到晚上八九点，都可以精力充沛，这些人则是“晚型人。”还有一种介于二者之间的“随时型。”上午会有一段时间的精力波峰，中午则会陷入低谷，必须午睡或者放松，下午也会有一段精力波峰，其他时间感觉精力不足。

　　了解自己的精力周期，才能把最重要的事情安排到“黄金时间”，提高自己的工作效率。例如，我属于“晚型人”，一般情况下我就会把最为写稿和翻译放在晚上，效率会好得多。无论别人告诉我多少早晨工作的好处，对我来说，喝上几大杯浓咖啡也不见得有用。

　　二、掌握两个原则

　　第一个是帕累托原则。1897年，意大利经济学者帕累托偶然间发现：社会上20%的人牢牢地掌控了社会上80%的财富。人们把这种发现称为帕累托法则，也叫二八法则。后来，人们在更多的领域中发现了类似的不均衡现象，比如一家公司80%的利润是由20%的人创造的;一个行业20%的顶级从业者拿走了这个行业80%的红利。这个法则应用到时间管理上，就是20%的时间投入换来了80%的高效成果。

　　这个原则对于时间管理最为重要的意义就是把时间花费在对实现目标最为重要的事情上，而不要花费细枝末节上。

　　第二个原则是逆势操作法。逆势操作法最初来源于股市，就是大多数人都在疯狂抛出股票的时候，有人却拼命买进股票。那这种概念利用到时间管理上是什么样的呢?就是尽量避免高峰期。早晨上班提前半个小时或一个小时出门，避开交通高峰期。Plus，如果你在北上广，提前一个小时还是高峰期，深表同情。中午用餐时间想要避开写字楼下餐厅的人潮，公司允许员工完成手头工作后提前下楼用餐。

　　记住这两个原则，对时间管理大有裨益。

　　三、时间管理ABC原则

　　ABC时间管理事务的第一步需要你列出两样东西：

　　1、某个时期内你的目标

　　2、同一时期内你要做的事情

　　第二步就是明确目标，根据目标对你的重要性来对事情进行分类。

　　这件事情对实现你的目标非常重要，这件事情就划分到A类。

　　这件事情对实现你的目标重要程度一般，这件事情就划分到B类。

　　这件事情对实现你的目标没有多大作用，这件事情就划分到C类。

　　第三步是对时间进行分类和对事情初步进行处理。

　　A类事情要分配到60%到80%的时间来完成。

　　B类事情只需要分配占20%到30%的时间来完成。

　　C类事情如果有助手和下属，尽量分配下去，时间紧张的情况下，建议拖后处理。

　　时间管理ABC原则最为重要的评判标准则是重要性，换言之就是时间效益，把时间投入那些事情上，可以实现目标，就把时间放到哪类事情上。

　　用一个小故事来解释ABC时间管理原则。我们往一个袋子里放东西，如何才能放得最满?有人先放入核桃，再放入绿豆，再放入芝麻，最后发现袋子真得装得很满。这个小故事还有一个版本，先往杯子里放较大石块，放满了之后再放较小的石块，最后再放细沙。把容器当做时间，“石块”就是分量最重要的事情，最短的时间内要实现更多的目标，一定要从“大事”开始!

　　四、时间管理矩阵

　　时间管理矩阵是一个被说烂的话题，在这里不做过多讲述，但是虽然每个人都知道工作事项要分成四类：

　　1、重要但紧急的事情

　　2、重要但不紧急的事情

　　3、紧迫但不重要的事情

　　4、处理不紧迫也不重要的事情

　　但是很多人面对很多事情，千头万绪，脑子哪里有这些分类，自然而然地就朝着最着急事情去做，比如应付顾客投诉，赶做演示文件，忙着写市场分析报告。对于影响最为长远的第二类事情：重要但不紧急的事情，如提升技能、参加公司重要的培训活动、编制年度业务报告这些重要的事情却总是一拖再拖，最后这些对自己发展影响最为重要的事情也变成了重要紧急的事情，给自己埋下一些风险隐患。

　　比如，一家分公司的部门经理计划组队到外地考察，但涉及到的人数和经费都需要上报到老总那里。这个计划的负责人却总是认为这个事情虽然重要，但并不紧急。但出乎意料的是，老板秘书很快就要求他发送考察报告。结果，急急忙忙编制出的报告送到老板案头的时候，在老板看来，理由并不充分，最后被否决了。这个部门经理连面谈的机会都没有得到，重要的事情就直接被耽误下来了。虽然后来经过沟通，还是得以成行，但在老板的眼里，这家伙从此落下了一个做事不认真的印象，得不偿失。

　　因此，应用时间管理矩阵，不管是事件如何分类，都要注意把时间和精力花费在第二类事情上，用重要性为主为指导自己的时间分配，紧急性为辅，更不能因为紧急性而忽略了重要性。

　　节俭的人常常可以“一分钱掰成两半花”，而聪明的人只需要做到不浪费每一秒，就能够开启高效的人生。