上班族如何通过21天行动建立时间管理系统

时间：2024-05-01 00:19:40 时间管理我要投稿

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　　引导语：她每天打卡的感悟都能单独编写成走心的小文章，14天每天不中断。她将用满满的干货告诉我们，如何将21天打卡行动变成一种上瘾的习惯。下面是yjbys小编为你带来的上班族如何通过21天行动建立时间管理系统，希望对你有所帮助。

上班族如何通过21天行动建立时间管理系统

　　坚持过程中的感悟

　　大声有感情的晨读

　　早起晨读对大脑有个激活的作用，能唤醒沉睡的细胞，使你处于预热的状态，安排的事情容易坚持下去，同时能让你的工作效率更高。

　　晨读不但能刺激细胞活跃，而且还能补充身体的氧气，确保细胞活跃所需能量，进而可以延长细胞活跃时间，提高精神状态。

　　晨起做有氧运动

　　早晨做有氧运动有很多益处：

　　(1)补充身体内消耗的氧气。虽然我们每时每刻都在呼吸，但晚上休息时呼吸比白天弱，体内氧气不足，人就容易犯困;

　　(2)刺激未苏醒的细胞。我们体内的有些细胞也是随着主人休息而休息的，当体内的细胞晚上没休息好时，我们早上起床时就会感觉很累。但刺激细胞活跃，也就是给身体一个振奋精神的信号。

　　(3)刺激胃的蠕动力。我们休息了一晚上，但胃每时每刻都在工作，只是工作量大小的问题，饭后工作量最大。运动能刺激胃分泌胃酸，分泌足够的胃酸后等待等待食物的到来，这样就会有食欲吃饭了。很多人早上不想吃早餐，究其原因是胃分泌的胃酸过少，没食欲。其实早餐能补充身体所需的能量，而且不会长肉肉哦。想减肥的伙伴可以调节一下生活习惯。

　　早晨做完热身运动，会有种神清气爽感觉，所以起床困难户，可以试一下，慢慢的你会喜欢上晨起运动。

　　午后适量运动

　　你可以选择步行、静走，有条件的可以打乒乓球、台球等，无论选择什么样的方式运动都可以，尽量避免饭后午睡。有的人会认为，中午本来就很容易困乏，再运动的话，下午更没精神了，其实不然，细胞从早晨苏醒到中午会降低活跃，中午运动可以再次刺激细胞活跃，无论细胞还是人的兴趣爱好都会有个峰和谷，当我们把细胞活跃程度提高时，它的活跃程度降到谷值的时间就会越长，所以下午不会觉得更累。

　　如果前一天晚上熬通宵，那么建议午睡，午睡5-10分钟就可以消除困乏，最长不要超过30分钟，时间过长会影响，便由浅睡眠进深睡眠阶段，这时大脑的各中枢神经的抑制过程加深，脑组织中许多的毛细血管暂时关闭，流经脑组织的血液相对减少，体内代谢过程逐渐减少，若在此时醒来，就会感到周身不舒服而更加困倦。午睡的最佳时间点，内地的小伙伴可选择在中午12点至13点之间，新疆的小伙伴可选择在中午14点至15点之间。

　　提高睡眠质量

　　其实大家都知道高质量的睡眠有益于大脑，而ROCHESTER大学最近的研究发现，我们的大脑在睡眠中清除有毒的蛋白质，这些蛋白质是神经活动在我们醒着时产生的副产品。而秘密在于只有当我们保障充分的睡眠时，大脑才能充分清除这些毒素。而缺乏好的睡眠，这些有毒蛋白质会保留在脑细胞里，严重影响并最终损害我们思考的能力，减缓处理信息和解决问题的速度，削弱创造力，导致情绪的过激反应，更糟糕的是，没有任何咖啡因能修复这种能力。

　　形成每天高质量的睡眠习惯和技巧很难做到，但一旦做到，第二天我们一定会精神百倍。

　　如何管理自己的时间

　　记录、统计自己每天的时间

　　用笔记本或手机记录每天做的每件事的时间(时间记录软件可以在网上下载，我通过“爱今天”进行记录的)，每天进行总结、分析，除了固定的必须做的事情外，哪些是你浪费的时间?你可支配的时间是多少?俗话说知己知彼百战不殆。

　　每天进行统计、分析、总结，将浪费的时间充分利用起来。选择自己的打卡机制在一定程度上也帮助了我很多。

　　制定合理的计划和目标

　　根据自己可支配的时间拟定计划和目标，在制定计划和目标时，不要定的太高，因为缺乏耐心和自律性几乎是所有人的本性，也是绝大多数人最终未能矫正的习惯。人的内心和情绪其实是非常脆弱的，对很多人来说，最痛苦的并不是坚持，而是坚持下去却看不到进步的希望，这时我们的内心和情绪就会出来作怪，会让自己回到那个让自己舒适而不受意志消磨的状态。这也说明我们制定的计划和目标不适合自己，大部分是定的目标太高，在执行的过程中让自己屡屡受到打击。

　　制定计划和目标要分阶段性，一定要量化，要量化到每个时间段、时间点上，而且要切实可行。你可以每天都能完成，并有小小的成就感，说明这是一个能不断给予你正向反馈的计划和目标，这可以让你看到自己每天的成长，这样的一个过程非常容易让我们养成习惯。

　　为自己的计划和目标建立奖惩机制

　　建立奖惩机制前，你要了解自己最喜欢的事，奖惩可以从这些里面选择，保证正面奖励机制。奖惩幅度可以根据目标完成的阶段性或时间段制定，但是要适度。比如，健身瘦了3公斤，一顿胡吃海喝，减掉的又回来了，这会大大削弱坚持的积极性和动力。选择自己的21天训练营也有很棒的奖惩制度，这期间我还收获了额外福利和奖励，这让我充满了动力。

　　如何培养时间管理习惯

　　1、培养早睡早起的习惯

　　从心理学的角度上来说，每天早上人的意志力是最强的，受大脑糖代谢影响在一天内逐渐降低，能很容易拿起书来学习，而下班之后却是对毅力的损耗。

　　早睡早起可以充分保证你的睡眠时间，不会有任何毅力的磨损。最关键的一点是早上学习效率高，让你更容易坚持下去。

　　2、将计划和目标周期化

　　正如选择自己21天训练营提倡的，建议以七天一个周期，每一个新的周期开始，都会赋予不同的信心和希望，周期太长，不易坚持。因为一般一个习惯的养成需要渡过一个艰难的7天，在最初的7天中积极性是逐天下降的，在这个时期要以积极的态度面对。有句俗话：态度决定一切，换句话说，态度改变，习惯就会改变;习惯改变，人生就会改变。

　　渡过了第一个周期，你对下一个周期才会更有信心，所以，在这个积极性低潮期，一定要坚持，否则功亏一篑。俗话说：一口吃不成胖子，也就是说，不积跬步无以至千里，打好基础是关键。

　　3、调整周末休息习惯

　　人的大脑和潜意识都是有欺骗性的。一般情况下，休息时我们给大脑传递的信号就是不学习或工作的状态，所以我们也会感觉明明休息了，反而觉得比不休息还累。这是我们对自己的休息时间安排不恰当造成的。

　　这也说明睡觉并不能帮助我们休息大脑，想要让大脑得到充分的休息，就要让大脑不停止活动，而只是改变活动的内容。因为大脑皮质的一百多亿神经细胞，功能都不一样，它们以不同的方式排列组合成各不相同的联合功能区，这一区域活动，另一区域就休息。

　　所以，通过改换活动内容，就能使大脑的不同区域得到休息。心理生理学家谢切诺夫做过一个实验，为了消除右手的疲劳，他采取两种方式，一种是让两只手静止休息，另一种是在右手静止的同时又让左手适当活动，然后在疲劳测量器上对右手的握力进行测试。结果表明，在左手活动的情况下，右手的疲劳消除得更快。这证明变换人的活动内容确实是积极的休息方式。

　　换句话说，当你想休息时，可以安排另一件事，换一种心情;也可以做自己感兴趣的事，比如看书、练瑜伽、跳舞、打台球、徒步等，做一些让自己身心放松并愉悦的事。所以，在计划完成的起初阶段，可以根据自己的爱好，进一步安排自己的休息时间，让身体得到充分的休息。

　　4、深度思考总结

　　很多人说，我看的书也不少，但对自己的提升作用不大，这是因为，看过的书仅仅记住几个观点没深刻理解书中的体系结构，知识不成体系是没多大价值的。看了没真正消化，不试图深入思考、理解、消化变成自己的东西，本质上跟没看是一样的。

　　所以我们要学会深度思考，因为深度思考比勤奋更重要。对看过的书不能深度思考的根本原因是见识少，知识积累量不够。现在是信息爆炸的时代，每天都产生大量信息，但并不是每条信息都是有价值的，比如现在微信里众多公众号里推送的信息，大多数都是心灵鸡汤，有一些心灵鸡汤根本没有提升价值，看多了不仅浪费时间，而且容易让人停滞不前。

　　对充斥的信息首先要做的就是甄别信息有无价值，无价值可以不看，重点是看有价值的。深入思考，将有价值的信息变成自己的东西，它可以让你不断提高、进步，让你的思想变得更清晰、深刻，让你更有成就感。

　　5、养成立即行动的好习惯

　　执行力是习惯养成不可或缺的前提。

　　如何解决坚持过程中遇到的问题

　　1、拖延症

　　我们首先要明白为什么会有拖延证，主要是在于我们要做的事情令我们感到不适。

　　所以，我们的头脑会产生各种各样的借口和诱惑，来促使我们去做更容易的、更舒服的事情。

　　当我们把一件事情定义为“不舒适”的时候，我们会本能地不想去做它，想方设法拖延到明天。但是，如果我们能够把这种不适分解成N份，变成可以忍受的程度，那么事情就变得容易了。我们可以制订一个表格，叫做“战胜拖延”。每次有想要拖延的想法的时候，就立刻去做，完成任务之后就在表格上+1，当完成N+的时候，拖延的习惯就根除了。

　　2、社交网络等诱惑的干扰

　　要想静下心来完成计划和目标，建议卸载一切游戏、社交等网络软件，留下一个用于学习的网络软件即可;喜欢看电视的，可以将机顶盒、电脑锁起来;塑身的小伙伴，可以把甜点等全部收起来等等。

　　3、学习后易忘记

　　人脑在记忆之后的遗忘速度呈递减效应，记忆后24小时内忘得最多最快，所以我们应在24小时之内复习，达到长期记忆的效果。建议大家根据艾宾浩斯遗忘曲线(描述人类大脑对新事物遗忘的规律。遗忘率随时间的流逝而先快后慢，特别是在刚刚识记的短时间里，遗忘最快)，制定一个适合自己的复习计划。根据这个曲线，我们做出这么一张表格。

　　比如我们拿到一本新概念英语三教材，3月11日，我们学习了第一篇短文，那么就在第一行卡头填第一篇，然后根据左侧栏的时间，写上每次应该复习的时间，分别是24小时内复习一次，也就是3月12日;3天内复习一次，也就是3月13日;7天内复习一次，也就是3月19日;15天内复习一次，也就是3月25日;30天内复习一次，也就是4月11日;然后按照这个时间线，每次复习完，都画上一个钩。后面足学习的以此类推。

　　这个表格的好处在于给我们提供一个随时监控自己学习流程的机会，并且让大家对手头的资料增加复习的次数，达到长期记忆的程度。这也是一个积累知识循序渐进的过程。

　　综述

　　这些若对大家有用可以采纳，但无论用哪种方法，适合自己的才是最好的，核心还是坚持下去，形成自己的管理时间风格。

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