- 相关推荐
一位总裁的五个时间管理方法
引导语：我知道市面上流行着很多关于时间管理的理论、方法和经验，然并卵。下面是yjbys小编为你带来的一位总裁的五个时间管理方法，希望对大家有所帮助。
一.定时回复信息
这是我今天开会给我们软实力市场部主管们讲的一个技巧。
她们说他们每天很忙，忙得上厕所都没时间。
然后我就纳了闷了，我的活，不论从工作强度、难度、种类、数量，都比她们多，为什么我就有时间按时吃饭、按时上厕所。
然后我仔细观察了一下她们：她们确实很忙，因为每天随时都有下面的人来咨询他们问题，她们也解答个不停。
这就是不会用时间。
我是这样的：
我会在每天上午8点左右登录公众微信，回复各种读者留言。
我会在每天上午9点左右查看各位主管和总监提交的总结并予以回复。
我会在每晚7点写微信文章。
我会在每晚8点开始看书和做读书笔记。
我会在每晚22点用一个小时看我喜欢的微信文章。
我会在每晚22:30给在线课堂的伙伴们讲课;
我会在每晚23点用十分钟浏览一下别人的空间动态，了解一下别人的动态和兴趣点，包括浅薄的和低俗的。
每天晚上24点下班前会花半个小时看邮箱，回复各种邮件。
如果你觉得上面仅仅是个时间安排，那你就错了。
我想告诉你的诀窍是：
除了早上8点左右，我是不会登陆微信的。
除了上午9点左右，我是不会回复各种工作问题的。
除了晚上24点，我是不会打开邮箱的。
除了晚上23点，我是不会去看你的动态和点赞的。
但可悲的是，我就亲眼见过一些学生，一天到晚就在刷空间，任何时候任何人的说说，她都是第一个点赞的。
我该夸你积极呢，还是该说你无聊呢!
然后我告诉我们软实力的主管：一类问题，集中在每天的一个时间段来处理。效率很高，一点都不会耽误什么。你不用别人随便什么问你，你随时在线答。你不是110，也不是救火队。因为工作问题中的99%的问题，并不是一天之后处理就失效了。
我想我已经说得很清楚、举例很实在了。希望对你有用。尤其是工作中的人们。
二.书面交流
这在职场上是一个很重要的交流方式，很可惜的是，很多职场人也不懂得，更别说大学生了。
我就亲眼看我们软实力新来的一个老师，你一句我一句地在QQ上给一个学生进行着答疑解惑。然后我发现，她用了一个小时才弄明白对方的问题所在。
我说，这种时间利用方式，真是够蠢的了。要是我，直接让他发一段话或一个文档过来，把自己的问题写出来。我看完大概只需要两分钟，而不是一个小时(遇到对方打字慢，你可能得等上两个小时)。
在很多大公司，他们会根据不同的内容、不同的场景，有的提倡当面即时沟通，有的提倡书面交流。就比如我，每天每周都会让各部门写一个简短的总结给我，我了解部门信息，只需要不到十分钟。但我之前遇到一个表达能力差的主管，我听他吞吞吐吐地讲完，都花了十分钟。
三.集中交流
这也是节省时间的交流方式。我们软实力开会，每次会议都很短，偶尔有长的，但里面解决的问题很多。我敢肯定的是，我们软实力公司没有一次会议是没解决问题的，或让别人觉得很无聊的或没学到东西的。
原因很简单，每次开会之前，我都会把各种问题收集好，原因分析好，解法准备好，最关键的是，开会之前先布置主题，各自先想好，各自带一个答案来开会。
我见过很多学生，抱怨学生会的会又臭又长，最关键的是每次都没有内容、没有结果。原因也很简单，他们之前几乎没做过功课，然后一帮没有想法的人在瞎掰，仅仅是满足一下当官和召集开会的权力瘾。
集中交流还体现在：如果一个员工问我问题，如果我觉得这个问题不仅仅是他存在，而且别的员工也可能存在，或者接下来有可能存在，我就会告诉他，接下来会议我会统一讲。
我的意思是，我不会单独给你讲一遍，然后再给下一个人再单独讲一遍。
四.充分利用碎片时间
总有些傻帽反对碎片化阅读，但好在我前几天看到一篇文章，作者在力挺碎片化阅读的好处。
毫无疑问，我是非常欢迎和喜欢碎片化阅读的。因为它可以让你快速获得大量信息。比如在我上厕所是，我可以快速刷刷微博，对当天热点了若指掌;比如排队时，我可以看看公众号，看看最新的资讯和观点。
但也有人说，碎片化阅读让我们来不及思考，没有系统和深入的思考。
那你错了。那只能说你根本没有其他的阅读方式。
我既会在碎片化时间看碎片化的信息，也会用大块的时间来研究大块的书和文章。
说白了，还是个你连阅读是什么东西都没搞懂的问题。
五.把问题交给时间
很多人以为这不是时间管理的范畴。
我想告诉你的是，你又错了。
其实我们生活和工作中，很多问题出现后，你是没法第一时间想个解法和答案出来的。就比如说，昨天一个朋友问我：刘兴奇老师，我推荐给你的我的同学，入职这一周来，能力怎么样啊?
我要怎么回答你呢?我暂时也没答案。因为我还没看出来，我犯不着现在非得去想个答案来回答你。
交给时间，就这么简单。
很多人非常好奇我每天都有话题写微信文章，但我没告诉你的是，我有一个专门的文档和笔记本，里面大概有几百个问题，都是我自己平时提给自己的。
我还没告诉你的是，里面绝大部分问题，我到现在都没找到答案。
今年寒假班有个学生得知后，惊奇地大叫：万能的刘兴奇老师，你一直都那么深刻，竟然也经常找不到答案呀?
我会如实地告诉她：是的，我也经常有很多问题一时间找不到答案。
但我一点都不沮丧，因为时间会告诉我的。
事实也是如此，经常在走路、吃饭、睡梦中，偶尔一个灵感就回答了这个问题。
我见过很多近乎患有强迫症的人，每当他们遇到一个问题，就会冥思苦想，不想好就不睡觉，甚至为此浪费了很多该做的事情和时间。
我只能说，时间管理能力太low了。
【一位总裁的五个时间管理方法】相关文章：
经典时间管理方法07-23
项目时间管理方法10-23
时间管理方法介绍10-19
时间管理方法汇编08-18
角色时间管理方法08-01
GTD时间管理方法10-08
时间管理方法集锦09-19
著名的时间管理方法07-28
高效的时间管理方法08-10
学生时间管理方法06-30