番茄钟的时间管理方法

时间：2024-09-14 22:12:35 时间管理我要投稿

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番茄钟的时间管理方法

　　引导语：读完整本书，对番茄工作法一句话的总结是：简单易行、专注高效的时间管理方法。下面是yjbys小编为你带来的番茄钟的时间管理方法，希望对大家有所帮助。

番茄钟的时间管理方法

　　为什么番茄钟有时间管理的功能?工作开始，扭动番茄钟做简单的准备，让大脑形成条件反射，使注意力更集中，快速进入最佳状态。专注、排序、休息时间交错的有节奏的可持续的步伐，避免了环境的频繁变化，在各个节点进行突破，让我们更高效的完成“今日待办”。

　　番茄钟的使用方法?准备一支笔和三张纸，一张计划清单，一张今日待办，一张跟踪记录表格。早晨起开始，将计划清单上今天要办的内容挑出写在今日待办上，如果不知道选哪个，可以优先级淘汰，按照重要顺序进行排列，找出今天的待办清单。扭转番茄钟，也可以用手机软件等，时间为25分钟工作，5分钟休息，25分工作，5分钟休息，依次下去。4个番茄钟为一组，要休息15到20分钟。也可按照个人习惯自己调整时间。每完成一个番茄钟，都在待办清单上画一个“X”，进行下一个，对每一个番茄钟进行跟踪记录，找到自己一天的番茄钟日流量(今日待办不要超过每天的日流量，尽量不过剩，也不萧条)，对自己的番茄效率进行分析，找到规律，通过一点点调整，让自己的时间更高效。切记不要再番茄钟进行中切换另一项任务。

　　番茄钟进行中中断了怎么办?中断分两种，内部中断和外部中断。内部中断是在番茄钟进行中自己突然想到了别的事情，例如饿了，想要给某人打电话或者回电子邮件等。外部原因可能是来电话了，领导找，同事有事找帮忙等。内部中断或者外部中断，可以把想到的事情写到今日待办表格下面“计划外紧急”处，如果不用非得今天办就写在计划清单上(在清单左面画一个U，代表计划外)或者没必要做直接放弃。尽量保护自己的番茄钟不被打断，可以告知对方可不可以稍等一下，或者协商稍后回复等，如果碰到必要的事情必须中断，那么代价是番茄钟不能继续计时，需要重新开始。注意跟踪记录，中断的待办事项后画一个“/”,内部中断画“1”，外部中断画“-”。如果计划外事件比较多，就是“定性预估”误差，自己考虑不全面，第二天要参考做更全面的考虑。

　　预估?如果一个活动是7个番茄钟，那么这个活动太复杂，需要拆分，如果小于1，可记为0，但也要做单独一项，可以几个小的事件合成一个番茄钟。分为高估、低估和接近估值，也可以相互抵消，低估后需要进行二次评估，如果还是没有完成，需要三次评估，还没有完成就需要对活动进行拆分。第一次预估在活动后面画方块，第二次预估画圆圈，第三次三角。对预估进行记录，在跟踪记录表格上加两列，第一列是有多少小方格没填满，多3记为+3，少2记为-2，，加和算整体预估差。第二列为重新预估次数。

　　应变?计时工具，活动时间和休息时间等。

　　团队是否有能运用?视情况而定，看是否授权，团队运用可以更高效，大家需要一起确定时间进入番茄钟(用Y表示会议，不是X)。双人合作，两个人都要准备好，匹配番茄钟长短，一起授权进入，如果有一个人有事，可以分开来做，可在下一个番茄钟汇合(需要保持一致性)。

　　上述对整个番茄钟的用法及相关事项都进行了梳理，让自己对整个方法有了更深的记忆。

　　这个《番茄工作法图解》，我用了8个番茄钟，时间用的比较久。看完后对整个方法已经掌握，并且在过程中已经对番茄钟进行使用。等待验证效果。

　　下面是关于这本书的思维导图，较之上一次有所改进，不足之处还有：1、字数偏多;2、整体布局混乱;3、不美观。后续我会在系统学一下思维导图，找到更多不足和改进办法。

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