时间管理的关键理念

时间：2024-08-31 01:13:19 时间管理我要投稿

时间管理的关键理念

　　时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。下面是yjbys小编为大家带来的时间管理的关键理念的知识，欢迎阅读。

时间管理的关键理念

　　1. 小任务立即完成

　　对于任何一件事，完成它如果小于2分钟，就立即执行，别“等会再做”。但有一点要留心哦，如果连续出现多个2分钟任务的话，可能就陷入时间黑洞了哦~

　　比如说打个电话，又给花浇水，又打印资料，又回复邮件，很有可能你正在逃避手头真正重要的事。

　　2. 击退干扰，过滤不重要的事

　　工作时总是被社交网络占去很多时间，我们为什么不在空闲的时间在好好享受社交网络的乐趣呢?

　　哎~~理想和现实的区别啊，大家都是渴望即时满足的，有时候真的就是不由自主!

　　可以试试这三种方法：

　　关闭各种提醒，然后把手机扣在桌面上，这样连看也看不到了。

　　转移注意力，想刷朋友圈的时候让自己喝杯水。

　　留出专门的时间玩社交网络，别让自己太苦逼了。

　　3. 区分优先级，找出重中之重

　　一般人会把80%的时间花在并不重要的事情上，立即调整工作重心，才会有所收获。

　　很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事这样就会被事情牵着鼻子走。

　　另一些人的工作流程是：制定今天的目标，做出计划安排，做事，反思并调整。

　　我想后者才是适合大部分人的高效工作方法。

　　4. 一段时间专注于一件事

　　人们平均每8分钟就被打断一次，千万要坚持抵抗住。

　　这里面其实是两种能力：

　　降低被打断频率的能力，比如说通过沟通，通过流程的优化，让你被打断的几率变低。

　　提高专注的能力，就算是每8分钟被打断一次，这8分钟能否迅速专注进去?

　　所以，拼命提高专注力，跟自己过不去的人，是否可以试试从源头做些改变，想办法降低被打扰的几率。

　　5. 每天授权20分钟的工作

　　事情往往是这样的：埋头苦干的时候，压根没有授权的概念，心里只想着早点把所有事情干完。

　　那怎样提高授权的能力呢?

　　工作有节奏，休息的时候问自己，哪些事情可以授权出去?

　　做时间日志，一天结束后观察时间日志看看哪些事情可以授权出去。

　　提前做计划，每天开始之前就把该授权出去的事情列出来。

　　6. 井井有条，计划写下来，不要放在脑中

　　30%的人在工作中从来不列待办事项和计划。

　　这个比例先不去纠结，谈谈“写下来”这个动作为什么这么重要。

　　契约，写下来得东西有种契约感，白纸黑字，更能激发你的动力。

　　整体评估先后顺序，我们通常会把印象最深的事情，当做最重要的事情。到头来发现自己净捡了小石头，把所有要做的事情都写在纸上，这时候再去评估先后顺序，就能保证公正、合理。

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