时间管理的18个方法

时间:2024-11-13 09:29:22 时间管理 我要投稿
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时间管理的18个方法

  时间管理:如何把24小时变成48小时?以下是“时间管理的18个方法”,希望给大家带来帮助!

时间管理的18个方法

  浪费时间的10个原因:

  一、没有明确的目标

  二、拖延

  三、缺乏优先顺序,抓不到重点

  四、重过程,不重结果

  五、做事有头无尾

  六、缺乏条理和整洁

  七、不懂授权(针对领导)

  八、不会拒绝别人的请求

  九、盲目行动

  十、简单的事情复杂化

  客观不可变的浪费时间因素:

  A 上级领导浪费时间、电话等打断工作、领导的不适当授权等

  B 工作系统浪费时间(员工离职等)

  C 生活条件浪费时间(交通、通讯等)

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  高效时间管理的18个方法:

  一、策略第一:做事情前有一个好的规划。用最好的方法达成目标。

  二、分清轻重缓急,抓住重点:二八原则:百分之二十的关键付出决定了百分之八十的结果。

  三、马上行动,杜绝拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,马上行动。

  四、确定明确的目标与行动计划。

  五、每个人的时间都是有价值的。

  六、珍惜今天,今日事今日毕。

  七、第一次做好,追求零缺点工作:任何事情在两分钟之内做完决策,否则在两分钟内给出事情完成的计划。说话简明扼要,切中要害。做事情结果的好坏取决于自己定的标准。高标准出好结果。1分钟之内讲清楚你要讲的事情,表达出你的意思。解决问题决不能超过三种方法,每个方法下面不能超过三个步骤,但可以一次类推。

  八、要求工作时,必须要求时限。

  九、善于授权:

  1、尽量授权,快速授权。

  2、明确分配工作,必须了解下属的能力才干。

  3、说明授与的权利,说明目标和期望。

  4、要评估、检查。

  5、注重结果而非过程。

  6、不能重复授权。

  7、由简至繁循序渐进的授权。

  8、出现困难,帮助寻找解决困难方法。

  9、不能姑息倒授权的行为。

  10、你仍然要承担责任。

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  十、养成整洁和条理的习惯:

  1、东西要有哪里拿哪里放的习惯。

  2、把同类同时使用的东西放到一起。

  3、在东西编号上贴上字条。

  4、把所有的钥匙集中管理。

  5、设立一套高效的处理文件的系统

  6、做事尽量简单化:复杂问题简单化,简单问题条理化,解决问题抓重点。

  十一、养成快速的节奏感

  十二、结果导向,掌控过程。

  十三、猴子管理

  1、猴子病了,找出治病的方法(只要告诉他解决问题的方法)

  2、这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。(分清楚工作职责)

  3、替猴子做保险,给建议(提前给他建议,防止问题的发生)

  十四、不要让人浪费你的时间:浪费你时间的人他的时间通常没有价值,要学会说不,掌控住自己的时间。

  十五、善用零碎的时间,善用等待的时间。

  十六、第一胜过所有

  十七、记录每一天所做的每一件事的时间。

  十八、业余时间的管理

  1、睡眠:

  a.培养随时随地睡眠的能力

  b.注重睡眠的质量,不是长短:良好的睡眠环境、自我心理暗示和身心放松

  c.利用白天瞬间睡眠

  2、学习

  a 向成功者学习成功的方法。

  b 一天一小时可以创造奇迹。

  c 参加研习会(没有机会,可以用看视频代替)

  d 长期和短期的学习,养成终身的习惯。

  e 高效的阅读:切忌逐字阅读,切忌没有目标阅读。身边带笔记本,写出重点

  3、娱乐

  参加一些娱乐项目,最好达到一定水准,但要适度。

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