时间管理的方法和工具

时间：2024-06-24 20:20:57 时间管理我要投稿

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时间管理的方法和工具

　　时间稍纵即逝，时间就是金钱，我们应该把握时间。真正懂得如何利用时间的高手，一定是懂得如何舍弃的人。下面是小编为您带来的是时间管理的方法和工具相关内容，希望对您有所帮助。

时间管理的方法和工具

　　一、原则和注意点

　　时间管理的原则是：

　　1、积极主动。

　　2、通盘考虑。

　　3、按顺序做事。首先考虑效果，然后才考虑效率。

　　4、提前准备，事先计划。年、季、月、周都应该有计划，再细分到天,时。

　　5、灵活执行。

　　6、定时评估。

　　注意点：

　　1、首先安排固定项目

　　2、根据个人的生物钟安排时间

　　3、把较大的任务分割成易于控制的小块

　　4、充分利用零碎时间

　　5、为每件事情设定明确的起止时间

　　6、留出充分的休息和娱乐时间

　　7、留出机动时间，不要把所有的时间都填满

　　二、任务的排序和分类

　　面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。

　　紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。

　　重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。

　　紧急任务和重要任务有四种不同的组合：

　　1、紧急并且重要的任务:这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

　　2、重要但不紧急的任务:这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

　　3、紧急但不重要的任务:它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。

　　4、既不紧急又不重要的任务:你真的需要做这些事情吗？

　　发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

　　发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。

　　维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。

　　更多时间管理技巧，尽在时间管理课程

　　三、解决问题的九个步骤（和6W2H法配合做，效果更好）

　　步骤1 明确的目标、标准

　　步骤2 发现问题点

　　步骤3 分析问题点的产生原因

　　步骤4 确定要解决的课题

　　步骤5 拟订对策

　　步骤6 做出行动计划

　　步骤7 执行行动计划

　　步骤8 效果确认

　　步骤9 标准化

　　关于接受任务的几个要点：

　　1、立刻回答“是”，迅速走向主管

　　2、记录下主管交办事项的重点

　　3、要理解命令的内容和含义

　　注意点：不清楚的地方，询问清楚为止；

　　尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容；

　　要让主管把话说完后，再提出意见或疑问。

　　拓展：时间管理的方法介绍

　　1.分解任务

　　分解你不喜欢做的任务。

　　如果你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上写上“写文章”这三个字绝不会激励你完成这件事。反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成，如“选题”-“找研究材料”-“作注释”-“写论点”。

　　2. 日程校对

　　如果你不相信自己要去办的事情就会拖延!很多朋友都有制定计划的习惯，但是不少朋友都会陷入一个误区，完成了既定的计划还会继续工作。

　　你可能纳闷，这不是更好的吗?但是从作者的观点出发，你其实是在破坏信任。开始工作前你说列表上完成的工作就算大功告成了，并以此来激励自己，但当你完成的时候你却选择继续工作，久而久之，你时间管理体系里的奖惩机制便会失效。

　　正确的做法是如果已经完成既定计划就立刻停下，去运动运动，或者陪家人简单聊聊天，有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯。

　　当然，如果你总是完成所有计划后剩余大量时间也可能说明你制定计划的能力不足，是时候适当的给计划清单加一点待办事项。

　　3.使用咒语

　　简单讲就是相信鸡汤的力量，还记得高考班级的横幅吗?

　　拼两个春夏秋冬，博高考无怨无悔。

　　眉毛上的汗水和眉毛下的泪水你必须选择一样!

　　不想当将军的士兵不是好士兵，不想考清华的学生不是好学生!

　　找一句或者几句可以让你热血沸腾的话贴在床头、办公桌前，或者电脑桌面、手机壁纸。

　　4.摒弃拖延恶习

　　大多数人看电视都是因为舒适不费劲，并不是因为电视能给他们的生活带来什么，坏习惯往往只会偷走时间，而没有任何好处。

　　把那些占据你很多时间，但没有什么价值的事情列一个表，然后尽力根除它们。这就需要我们从准确的记录时间流逝开始，推荐大家尝试艾力的34枚金币时间管理法。

　　记录一周后看看自己的时间都花费在哪里了。

　　5.计算你时间的附加值

　　当我们明白自己时间的流逝后，还可以“准确”地计算下每一项任务的价值?如果你给它赋予不同的价值，你就可以更准确地来评估什么重要什么不重要。

　　如果你每月挣五千美元，按贡献量给每个任务计算下附加值，将每日邮件这样的任务，即使占据了你时间的20%到30%也可能只值几百美元。

　　再比如很多自媒体的大咖，排版以及多平台发布的工作他们都会让助理去处理。舍弃那些低附加值的任务便可以最大可能的提高我们的工作效率。

　　6.外包

　　放弃那些可做可不做的事情，很多朋友第一时间想到的就是外包。

　　但是要注意的是外包并不是万能的，它需要组织计划，除非你悟性很高，否则外包的费用比你自己做还要贵，对于那些盈利不多的个人项目外包并不是最佳的选择。

　　7.整齐vs有条理

　　整齐和有条理还是有一些差别的，当你的书桌非常杂乱的时候，你可以让它变得干净整洁，但不一定有条理。

　　损友今天还跟我吐槽每天生活在找钥匙和找饭卡的日子里，印象中每个学期她都要丢一次饭卡。

　　解决的方法也很简单，找一个固定的地方，放在指定的位置。比如我的书包，钥匙永远放在第二层的左侧小兜里，公交卡放在右侧小兜里。

　　8.日常运动

　　经常有人和我说时间是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很认可，但看完这本书，我开始有所动摇。

　　在忙碌的生活中，运动是绝大多数人首先放弃的事情。

　　有限的是精力，不是时间!就算你工作十六个小时，如果你还有精力完全可以继续工作，有的人工作一天下班后还能打游戏，健身房跑上1小时，而有的人，工作一天只想回家倒头就睡。

　　这就是精力的差异，但是，我们要知道，疲惫时用两个小时完成的任务，清醒时用四十分钟便能完成。延长工作时间可谓是最差的时间管理方法，提高效率，提高精力才是最终的目标。而运动就是我们可以选择的途径之一。

　　9.让你的时间头重脚轻

　　就是经常分享的三只青蛙。

　　“三只青蛙”指的是我们每天(周、月、年)最重要的三件事。来自美国作家博恩·凯西的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。

　　利用帕累托定律(二八原则)，用每天80%的精力去集中解决这三只青蛙。

　　10.六步走

　　每天在一张纸上写上1-6，然后写下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，从第一件事情开始做，就算一整天都在做第一个任务也没有一个办法能比这个办法更有效率。

　　其实，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原则给每日待办任务排个序，从最重要的事情开始做起。

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