时间管理方法

时间：2023-01-05 15:22:39 时间管理我要投稿

时间管理方法汇编

　　如何花最少的时间学到最多的知识

时间管理方法汇编

　　整体性掌握

　　聪明的人不仅学的好，而且他们学到的知识也不同。当许多同学在记忆一些问题的细节时，聪明的学习者明白他们只需掌握使各个知识点联系起来的知识结构图就可以了。这种形式的学习我称之为整体性掌握。

　　整体性学习与死记硬背是两个相互对立的学习方式。整体性掌握的学习方法不需要背诵知识列表、公式，它需要的是让你整合各个知识点，将你所学的代数、几何、历史等所有的科目的知识连接起来，找出它们的结合点，形成自己的知识结构体系，然后掌握它们。

　　繁杂冗余的知识点学习表明你还没有把握住整体性学习的要领。当你将你的知识联络起来，形成一个知识网络结构时，学习将会是精悍清晰而且有效。

　　如何改善你的学习习惯

　　整体性掌握学习法不是让你动脑筋想技巧或构建意识图谱。它首先要改变你的是掌握知识、接受信息的过程。不过，这里没有所谓的便捷十步法让你可以迅速掌握它。

　　但是，可以提供一些让你有效转变学习习惯的方法供您参考：

　　1. 知觉记忆

　　你或许听说过形象记忆？知觉记忆是指将你的感觉与知识联接起来。研究表明，人们更容易记忆那些能引起情绪变化的形象生动的内容。因为它将感觉、成像和枯燥的概念结合起来了。比如你在数数的时候，可能会借助手指的帮助，那么学习的时候为什么不也这么做呢。

　　2. 隐喻

　　使用隐喻的方法记忆那些复杂难懂的知识。（比如我们常用的使用谐音词句来记忆一些难记的历史事件）

　　时间的症状，方法和管理

　　一、浪费时间的症状

　　办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入

　　电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件

　　上班漫谈、聊天、交待不清，事情做错、不敢拍板，等指示

　　不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义办事

　　不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到

　　同样的错误总是一而再、再而三地出现

　　二、方法

　　（一）有效的

　　1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；

　　2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；

　　3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段

　　（二）第二象限分类法

　　1.重要、紧急

　　2.重要、不紧急

　　3.不重要、紧急

　　4.不重要、不紧急

　　1.将自己工作按轻重缓急分类；

　　2.把时间用在第二象限内，是最合理的

　　3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降；

　　4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外

　　5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作不要被第三象限的事情经常打饶

　　三、时间管理策略与技巧

　　（一）工作事先作计划：

　　1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来

　　2.周、月、季、年的计划要提前安排

　　（二）技巧

　　1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记

　　2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项

　　3.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒

　　4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正

　　5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人

　　6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正

　　7.重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位

　　8.避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少

　　9.尽量授权

　　10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；

　　11.挤出成块时间，集中处理几件大事

　　12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率

　　13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管

　　14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息

　　15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果

　　16.注意劳逸结合，不打疲劳战

　　以上是"时间的症状，方法和管理"的内容，本文的主题是“做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间” 学习计划，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管”

　　要做时间的主人

　　有个创意家，一直给人悠闲无事的感觉，但收入却不少记者问他是怎么做到的?他说：“做时间的主人，别让时间做你的主人”

　　这话听起来有些玄妙，意思是说，你可以决定什么时间做什么事，而不是让时间来决定你应该做什么事

　　时间对他而言只是桥梁，通过它，可以找到更合适的生活，而不仅仅是谋取财富在他看来，时间还有更重要的使命：“有时间的人是活人，没有时间的人是死人”

　　宋国大夫戴盈之曾对孟子说：“现在的税赋太重了，很想按照以前的井田制度，只征收十分之一的税，但是目前执行起来有困难，只能暂时减一点，明年再看着办，你以为如何?”

　　孟子不置可否，只举了个例子：“有一个小偷，每天都偷邻居的鸡，别人警告他，再偷就将他送官，他哀求说，从今天开始，我每个月少偷一只，明年就洗手不干了，可以吗？”

　　等待永远是美好的最大敌人，浪漫更是等不得的，再等，铁定来不及

　　以上是"要做时间的主人"的内容，本文的主题是“孟子不置可否，只举了个例子：“有一个小偷，每天都偷邻居的鸡学习方法，别人警告他，再偷就将他送官，他哀求说，从今天开始，我每个月少偷一只，明年就洗手不干了，可以吗？””

　　如何管理学习的时间更好的利用

　　如果你也想改变一下你现在的学习状态的话，如果你想更好地管理自己的学习时间的话，你可以试试看下面这些建议，也许对你会有帮助：

　　1，了解你现在的学习习惯我们在做任何改变之前，都应该了解现在我们是什么样子的，否则我们怎么知道该改变什么呢？每天晚上回顾一下你今天都做了些什么，你可以把这个叫做学习日记或者别的什么如果你觉得自己的记性不好的话，你也可以随时携带一个小本子，用来记下这些东西因为大学的生活相对还是规律的多，大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了接下来看看该怎么改变！

　　2，如果上了一个小时的课，那么请用两个小时来复习这条听上去简单，但是非常重要，也很是容易被忽略掉的无论你是在制定计划还是真正执行的时候，都应该牢记大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了，一个小时讲的东西只能让你有个了解，就算你明白了不等于你记住了现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程，所以你必须要花时间如果你按照我说的这个做，它的效果在考试前就会体现出来了

　　3，从难度大的课程上面入手在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以毕竟在你开始一天学习的时候，你精神不错、不会打盹，那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题！我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面，不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成

　　4，避免长时间的学习很多人喜欢在没课的时候，早出晚归的去自习，这样做当然没错！不过一定要记得每过一个小时休息一下，而且也不要总学一门课程，适当转换一下这些都有利于你提高学习效率，当然对于那些准备GRE或者TOEFL考试的朋友就没有办法换来换去了多数情况下，一天的时间都在背红宝书，那么至少也不要连续学习超过3个小时，或者试试做几个数学题目

　　5，找到一天当中你状态最好的时间有人喜欢晚上熬夜学习，因为安静；有人喜欢早上起来看书，因为清醒无论怎么样，找到你最好的学习时间，把这些时间用来对付那些困难的或者重要的课程上面毕竟我们都希望投入和产出比越高越好

　　6，学会利用在等待中浪费的时间等公交车、等下一节课、等人的这些等待的时间加起来其实是很可观的只是因为它们单独时间都比较短，所以容易被大家忽视掉其实5分钟也可以做很多的事情，比如说温习随身的单词卡片，复习课堂的内容等等

　　7，为这个学期建立一个日程表很多人都知道这点建议我想说的是：如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话，那现在就给这个学期准备一个日程表你可以把自己的课程、作业、论文、考试等内容都放到这个日程表里面，让你能够更好地了解需要做些什么事情

　　8，每周将重要的任务和作业写入你的To-do List当中你可以采用任何你已经习惯了的管理系统（GTD或者ZTD等等都可以）如果你还没有这么做，请把你每周的事情做一个计划，那么如果你按照计划来做的话，你至少不会在交作业的前一天才开始做作业

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　　中学生如何高效地进行时间管理？

　　是一个比较大的话题，对于在校的生来说，就是高效地利用有限的时间，实现目标。小年龄比较小，自我约束力也比较差，他们对没什么概念是可以理解的；十几岁的生也是比较贪玩，他们可以在和的敦促下萌发出一些时间管理的念头；对于将要接受成年礼仪式的生，如果再没有一点自主的时间管理意识，那将是一件非常危险的事情了。这绝不是什么危言耸听的话，因为时间管理将陪伴人的一生，如果在青年时期没有养成良好的时间管理习惯，对于今后的、是非常不利的。

　　每个人的时间都是一样的，有的同学通过高中三年的学习，最终可以步入理想的校园，而有的同学却只落得个名落孙山，多数人的相差无几，而时间管理的差距却可以造就完全不同的人生。对于一个，在短期内提升基本是不太可能的了，但任何人都可以在短期内提升自己的时间管理意识，从而实现学习上的跨越。下面和大家分享一下提升时间管理方面的经验。

　　也许大家会觉得“时间管理”听起来比较抽象，下面我给大家讲一个发生在我身边的实实在在又非常典型的例子。

　　六年前，我家亲戚的小孩以优异的成绩考进了一所高中，第一次期中他是班里倒数第三名，正数第65名，他和家长都非常着急，亲戚带着孩子找到了我。通过和小孩的交谈，我了解到，这个孩子非常有上进心，学习也比较努力，只是他有个做事拖拉的毛病，并且有点过于“执着”，比如晚自习（亲戚是河北的，孩子高中住校）有一道题没做出来，就坐在那苦思冥想，结果其他科目都没有时间去温习了。了解到这些后，我给亲戚的小孩提了个建议。

　　我问他：你想不想在期末考试中的排名有所提升？

　　孩子说：想，做梦都想。倒数第三的滋味简直就是煎熬。

　　我接着问：你现在一共有九科，假如其中一科得，而其他八科不及格，能提升名次吗？

　　孩子说：肯定不行啊。

　　我继续说：是啊，那你应该怎样分配你的时间呢？

　　孩子面带难色，反问我：我应该给各科平均分配时间吗？

　　我给他分析：你的时候必考语数外，理综或文综二选一。但前你需要通过会考，而且不管你以后选择文科还是理科，多学一些总是有好处的。我给你的建议就是合理利用你的课余时间。因为上课的时间不归你自己支配，所以你要学会自己把握课余时间。合理分配时间，并不是要你给每一科平均分配时间。有些科目分配多一些，有些科目少一些；有些科目适合早上学，有些科目适合晚上学。具体到每周的每天你有多少课余时间，怎么分配这些都由你自己计划，计划好了，就要执行下去。我建议你把计划具体到分钟，比如周一晚自习有2个小时，给数学40分钟，30分钟，20分钟，等等。到时间了一定要换下一科目。

　　孩子当时似乎有点惊讶，后来他告诉我，原来时间还可以这么利用。尽管当时他对我的建议半信半疑，但他还是照做了，结果那一年的期末考试他考了全班第九名。一下子前进了56名，让他给同学介绍进步的经验，后来又在全校师生前，这让他成为了当时学校的小明星，风头盖过了年级第一名。后来每次考试他都是学校里前五名，最终以优异成绩考入人民大学，现在在读研究生。

　　我给各位高中生及家长分享这个多年前的小故事，就是想告诉大家，智力因素并不是阻挠人迈向的第一大障碍，只要大家提高时间管理意识，在有限的时间内提高，每个人都可以超越过去的自己。

　　高中生如何高效地进行时间管理，我给大家以下建议：找出影响自己学习的因素；按照自己的水平，做好每个月、每一周、每一天的；严格地执行自己的计划；学习状况发生改变后及时调整自己的计划。

　　小贴士：一天中四个学习的高效期

　　第一个学习高效期：清晨起床后，经过一夜的休息，消除了前一天的疲劳，脑神经处于活动状态，没有新的干扰。此刻学习一些难但必须的东西较为适宜，如外语、定律、事件等。有时即使强记不住，大声念上几遍，也会有利于记忆。

　　第二个学习高效期：上午8点至10点，人的精力充沛，大脑易兴奋，严谨而周密的思考、认知和处理较强，此刻是攻克难题的大好时机，应充分利用。

　　第三个学习高效期：下午6点至8点，也是用脑的最佳时刻，不少人利用这段时间来回顾、全天学过的东西，加深印象，分门别类归纳整理，也是整理笔记的黄金时机学习规律。

　　第四个学习高效期：入睡前一小时。利用这段时间来加深印象，特别对一些难于记忆的东西加以复习，则不易遗忘。

　　几条简单的时间规律与法则

　　时间就是金钱，时间就是生命对于职场中人来讲，做好不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的事业突飞猛进保持焦点一次只做一件事情，一个时期只有一个重点聪明人要学会抓住重点，远离琐碎 80／20原则应该把精力用在最见成效的地方，所谓”好钢用在刀刃上”美国企业家威廉?穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上不久，他一个月就赚到了1000美元穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席格式化许多信件和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则只需几分钟就可输出电子邮件的地址列表出有类似的功效现在就做许多人习惯于”等候好情绪”，即花费很多时间以”进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在不得不走要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久一个人只有学会说”不”，他才会得到真正的自由避开高峰避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间巧用电话要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息打电话前要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受成本观念在生活中，有许多属于”一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个”成本”的观念，要算好账精选朋友多而无益的朋友是有害的他们不仅浪费你的时间、精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的”朋友”还会危及你的事业要与有时间观念的人和公司往来避免争论无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离积极休闲不同的休闲会带来不同的结果积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流集腋成裘生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词提前休息在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的”竞技状态”，从而大大提高工作效率搁置的哲学不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要”钻牛角尖”

　　以上是"几条简单的时间规律与法则"的内容，本文的主题是“集腋成裘生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词”

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