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幼师如何进行时间管理
时间管理,是指在日常事物中有目标地运用工作技巧,合理有效地利用可以支配的时间,从而在单位时间内进行更多有效的活动。〔’〕幼儿园的工作忙碌而琐碎,许多教师由于缺乏时间管理意识和能力,每天面对众多教育教学教研工作时易陷人身心俱疲的境地,久而久之,一方面影响工作效率,另一方面引发职业倦怠的形成。时间管理将帮助幼儿教师合理安排与规划自己的日常工作,确保各项工作有序开展,并增加可支配的个人时间,在有限的时间内取得最大的工作价值,在提升教育教学工作质量的同时促进自身的专业发展。那么,教师如何从目前“团团转”的工作困境中解脱出来?不妨从以下几个方面人手尝试进行时间管理。
一、借鉴“四象限”法则
“时间管理的核心部分是如何合理安排时间。为了让自己能更有成效地工作,教师可以利用时间管理中的“四象限”法则,提高时间的利用率,并树立起良好的时间观念,确保在第一时间完成最重要的工作。按照“四象限”法则。我们所做之事一般可以分为四类:重要一紧急型,重要一不紧急型,紧急一不重要型,不紧急一不重要型。(3]对于幼儿园和幼儿教师来说,“重要”与否应以是否有利于促进幼儿的身心发展、是否有利于教师专业发展为评判标准。
重要一紧急型事情应当优先处理,例如在园带班工作就属此类。在带班的时候尽量不要处理其他事情,幼儿的安全和发展是头等重要大事。重要一不紧急型事情应放其次,例如备课、准备各种教玩具等。但它们在以往需要占用教师很多时间。对此,教师就要做个“有心人”,注意收集相关资料和信息,善于借鉴和统整,这样可以省时省力。紧急一不重要型事情,尽量花很少的时间完成。例如:上班时接到电话等。不紧急一不重要型事情在上班时间则不要去做。例如看网络小说、短信聊天等。
二、利用多方合作
个人的力量是有限的,要充分利用时间高效地完成工作,还需善于利用集体的力量,借鉴他人的智慧,通过合作节约时间、实现共赢。
例如教师间的合作。在制定周计划、制作教玩具的过程中,可以组织平行班的老师,共同合作完成。
又如教师和幼儿间的合作。一位大班教师曾对此发出感慨:“离园活动的时候,我经常请孩子帮我制作操作材料,孩子们可喜欢了!有一次,我试着请还未被接走的十来个孩子帮我画画剪剪第二天数学活动要用到的各种水果、动物图案,孩子们很兴奋,出色地完成任务后还自豪地向前来接自己的长辈介绍作品,让我既轻松又高兴也深受启发。后来,我班上课要用到的教具学具,凡是孩子能够制作的,我都请他们一起制作。一个学期以来,孩子们的动手能力较平行班孩子有显著的发展,我也轻松了,真是一举多得!”
三、学会化整为零
“时间管理能帮我们有效地达成个人的重要目标。”[4J运用化整为零进行时间管理,不仅能够让教师轻松完成自身专业发展方面所需的工作,而且能促使教师养成善于观察、勤于记录、及时反思的好习惯。
“化整为零”中所谓的“整”,是指与教师自身成长密切相关的工作如撰写家园联系手册、教育教学论文等,所谓的“零”是指教师平时观察幼儿、记录过程、自我反思等,可将“零”视为“整”的一种积累过程,即要达到“整”可通过“零”。例如,教师在日常工作中有意识地将每个孩子发生的趣事、有进步的事情记录在本子上,以此练笔,到了月末将之作为重要素材撰写家园联系手册,不仅能把班级中众多幼儿在一个月中的表现写得各具特色,而且花费的时间只需原来的三分之一。"
养成观察、记录的习惯之后,教师不仅对孩子的表现更加了如指掌,在撰写反思、案例的时候会有更多的素材,也使论文撰写不再是“无米之炊”或“空穴来风”。如我园一位教师在教研活动中谈到了她运用“化整为零”的情况:“去年我想写一篇关于‘教学活动的导人活动环节’的论文,于是在每周的教学活动中都有意识地应用各种导人方法,并在活动后的反思和教养笔记的撰写中写了每次应用不同导人方法的情境与得失。一个学期以来,我写了十多篇有关‘导人活动’反思,将这些反思组合起来,这篇以‘导人活动’为主题的论文已初具雏形,真是既省时又高效,还帮助我克服了害怕写论文的心理。”
四、善于劳逸结合
幼儿园工作虽然琐碎繁杂,但如果善于劳逸结合、合理安排,就能事半功倍。
例如,利用吃饭时间、午休时间,可以和同事交谈,聊聊班级中孩子的表现,商讨处理家长问题的困惑,这样既有利于放松身心,又能获得更多教学经验。还可以做一些“思考型”的事务。所谓的“思考型”事务,是指幼儿园工作开展的前期思考。如区域的布置之前对区域内容的策划、区域材料的选择,如节目的排练前对节目内容的筛选、人选的安排、排练场次的划分等。这类工作,不宜匆忙去做,而适合在积累丰富资料、思考成熟后再着手进行。
又如,利用寒暑假做一些事情,也可以缓解开学时的忙碌。假期除了适度的休闲,可研读一些教育理论书籍,也可将一学期来的收获尝试整理成文,还可思考和制定新学期的各类计划,等等。
善于劳逸结合也包含遵循“今日事、今日毕”的原则,甚至应习惯在截止日期前完成工作,这样就能避免很多事情累积到一起时所带来的时间上的紧迫感、心理上的焦虑与烦躁感,这不失为一种时间管理的良策。
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