有没有什么时间管理的工具和技巧？

时间：2024-07-21 07:49:06 时间管理我要投稿

相关推荐

有没有什么时间管理的工具和技巧？

　　一、原则和注意点

有没有什么时间管理的工具和技巧？

　　时间管理的原则是：

　　1、积极主动。

　　2、通盘考虑。

　　3、按顺序做事。首先考虑效果，然后才考虑效率。

　　4、提前准备，事先计划。年、季、月、周都应该有计划，再细分到天,时。

　　5、灵活执行。

　　6、定时评估。

　　注意点：

　　1、首先安排固定项目

　　2、根据个人的生物钟安排时间

　　3、把较大的任务分割成易于控制的小块

　　4、充分利用零碎时间

　　5、为每件事情设定明确的起止时间

　　6、留出充分的休息和娱乐时间

　　7、留出机动时间，不要把所有的时间都填满

　　二、任务的排序和分类

　　面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。

　　紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。

　　重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。

　　紧急任务和重要任务有四种不同的组合：

　　1、紧急并且重要的任务:这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

　　2、重要但不紧急的任务:这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

　　3、紧急但不重要的任务:它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。

　　4、既不紧急又不重要的任务:你真的需要做这些事情吗？

　　发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

　　发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。

　　维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。

　　更多时间管理技巧，尽在时间管理课程

　　三、解决问题的九个步骤（和6W2H法配合做，效果更好）

　　步骤1 明确的目标、标准

　　步骤2 发现问题点

　　步骤3 分析问题点的产生原因

　　步骤4 确定要解决的课题

　　步骤5 拟订对策

　　步骤6 做出行动计划

　　步骤7 执行行动计划

　　步骤8 效果确认

　　步骤9 标准化

　　关于接受任务的几个要点：

　　1、立刻回答“是”，迅速走向主管

　　2、记录下主管交办事项的重点

　　3、要理解命令的内容和含义

　　注意点：不清楚的地方，询问清楚为止；尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容；要让主管把话说完后，再提出意见或疑问。

【有没有什么时间管理的工具和技巧？】相关文章：

时间管理技巧05-20