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五个实用的时间管理技巧
“我每天好像都很忙的感觉,但是却不知道时间都去了哪里。”最近一个朋友这样跟我说。这也让Kyle回想起这一个月来的生活,虽然每天都要上班,但是除去上班的时间,剩下的去哪了呢?
这应该不仅仅是我们的问题,应该大多数小伙伴们都有这种疑惑。接下来就开始讨论这个问题。
1. 99%的人做不好时间管理的根源。
2.常见时间管理误区逐个识破
3.你的时间投资观正确吗
4.手把手教你用好时间管理软件
5.如何从0~1培养时间管理习惯
五个实用的时间管理技巧
1、做不好时间管理的根源。
针对第一种不知道什么是时间管理的人。我们可以去阅读十几二十本有关于时间管理的书籍,加强对时间管理的认识。或者关注选择自己的公众号,公众号经常会发布一些大家对时间管理的认识和做法。
针对第二种只是大概听说过时间管理的人。我们要打造一个属于自己的时间管理系统,将系统可持续性的落地化。
针对第三种已经有了自己一套的时间管理系统的人。这部分人已经了解了时间管理的理论,并根据理论和自身情况相结合,打造出属于自己的时间管理系统了,但是没有办法长期坚持下去,经常三天打鱼两天晒网的。为什么呢?这就是因为你打造的系统不足够够简单,没办法可持续发展。例如你每天都要学英语两小时,健身两小时,学软件两小时。理论上看起来是可以的,但是除去上班的时间,花费在上下班,吃饭诸如此类的时间上是,你再完成这六个小时的任务,基本上就累瘫了。也不想再进行下次的任务了。
再有,我们要建立一个反馈机制,用来评判我们完成时间管理的标准,而标准分为定性和定量两种。定性就是说我们要做好这几件事,但是不规定时间。定量就是我们规定好要每天或每周完成那么多个小时。
所以,我们要根据自身情况来打造属于自己的'可持续发展的一套时间管理系统。
2、时间管理的误区。
1.有时间再去做。
我们经常觉得很忙,总是在想有空了才去做时间管理。但是这样有可能会形成一种恶循环。因为没空所以没有进行时间管理,因为没有做时间管理,所以时间更加不够用。其实,时间管理就是优化时间的方法。我们尽早做好自己的时间管理系统,才可以让我们的时间更加充裕。
2.很短的时间就能看到效果。
现在的我们总是很赶,做几天没有效果之后就放弃,相对于长期性而言,总是更加看重短期效益。但是我们一旦坚持下去,几个月甚至一年之后我们就会发现,时间管理不仅仅改善我们对时间的支配,也悄然的改变着我们生活的质量。
3.所有东西都要系统化。
生活上的琐事并不需要被记录下来。过度把所有事情系统化,只会不断地消耗我们的意志力。其实,这个系统主要是以不消耗你的意志力为前提,可以更高效的完成任务,并且在若干年后带来巨大收益的系统。
4.意志力可以解决所有问题。
人的本性相对都是懒惰的,而我们的意志力也是有限的。如果我们过度消耗意志力,那继续进行系统的信心就大大打折。我们建立这个系统为的也是可以的处理好我们有限的时间,其实也是‘懒惰’的一种表现,不用靠意志力也可以坚持的方法。
5.只要做了就好了,不需要回望过去。
个人认为这是一种对自我不负责任的行为。我们学习历史也是为了不再犯错误。回顾过去,可以让我们更好的了解自己,改正自己,并且成为你想成为的那个更好的你。如果只是单纯的活在当下,不愿意回首,那在若干年后一定会后悔当初的那个你。
3、你的时间投资观正确吗?
时间都去哪了?在感慨时间都去哪了的同时,想一想,其实我们的人生也很有限,就那么三万多天,现在还挥霍了一部分。所以我们要好好珍惜和利用好接下来的日子,不再得过且过。
我们先把所有的事情分为 重要紧急,重要不紧急, 不重要紧急, 不重要不紧急 四大类。重要紧急:学生的考试,上班族的任务等。重要不紧急:学英语,学技能等。但是我们大部分的人是不愿意把时间花在重要不紧急的事情上的,总是喜欢把事情拖到最后一刻才来完成。但是拉开人与人的距离的就是这些重要而不紧急的事情。相对于不重要紧急和不重要不紧急的事情,往往会挥霍掉我们更多的时间,所以我们要养成一个自律的习惯,尽量不要影响时间管理系统。而我们应该把20%的精力放在重要紧急的事,把80%的精力放在重要不紧急的事情。因为重要不紧急的事情是一个长远的过程,如果我们经常把重要紧急的事拖到最后一刻才完成,不仅仅会让我们养成不好的习惯,并且也没有精力去完成重要不紧急的事了。
4、我们一起算笔时间帐。
清楚了解我们除去上课或者上班,睡眠,上下班花费在路上的,吃饭睡觉等等的时间之后,我们还剩下多少时间精力?这些就是我们可自由支配的时间。只有了解还有多少时间精力才能建立自己的系统。
而想要做好时间管理,我们必须要有一个健康的身体,一个充足的睡眠,才能让我们高效的完成任务。如果我们过度的消耗自己,还没完成任务自己可能就垮了。
5、时间管理软件
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