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时间管理工具
引导语:下面小编为大家带来时间管理工具介绍,希望能够帮助到您,谢谢您的阅读,祝您阅读愉快。
一、timecard
timecard是风云网络自主研发的一款SaaS平台的项目管理和日报管理于一体的有效系统,利用互联网即可使用软件。日报工作明细划分,可以方便管理者的阅读。工作任务中可以按时间划分项目工作,可以直观的分配个下属。日常其他事物,在整个软件系统中得到很好的利用。部门协作可以相互查看工作内容和工作量,起到相互学习、工作利用率最大的过程,查询直观方便。相对其他软件最大的特点是工作以直观的图表形式展现,方便了员工之间工作的对比和管理层的查看。项目管理进展中的,时期工作侧重点进行及时有效的调整。整个界面清晰易懂,操作方便。有效的管理您的公司或团队,让工作效率急速提高。
二、TeamOffice
时间管理漫画TeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统,上网就可以使用。其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认,判断和显示任务进行状态(进行、完成、延迟),可以显示每个人的业务量,无论是做完的,还是没有做完的,抑或是正在进行的工作任务,都一目了然,可以完全掌握工作时间的进度。其项目板块可同时管理多个项目,生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目,从而使项目进程管理系统化,查看项目进度非常方便,完全解放了工作的时间。还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、可以设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、可以按日、周、月设定的定期/不定期报告书,使工作由繁化简,减少时间浪费,提高效率。
三、备忘客
备忘客是一款由国人研发的一款集桌面便签、定时提醒、定时关机、文档管理等功能于一体的时间管理软件,该软件能有效克服拖延症 。该软件通过云端服务和本地服务的结合方式,对用户的数据进行管理。您可在任何电脑,任何终端上,通过数据同步,完成时间管理的需求。
该软件借鉴古人结绳记事法,以完成每项工作为目标,侧重于对用户时间点的管理,通过在精准的时间点上提供提醒的方式,协助用户高效完成日常工作。该软件由3大模块组成:1、支持win7的桌面便签;2、准确的一次、日、周、月、年、循环定时提醒、加入提醒铃音导入,个性化提醒;3、简洁的文档管理模块;所有数据轻松云同步。基于顶层完善的云架构设计,用户家里排好工作计划,单位同步即可进行高效工作!
四、服务器工具
rescuetime是一个基于web的时间管理工具(目前在公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间, 不用你录入数据,不用你费劲就可以收集你的事务数;迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间,你在浏览网页上用了多少时间,你在一些IM沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位,做得好与坏一目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了,比别人更勤奋了。
五、互联网工具
Propel'r 是一款基于互联网的时间管理工具,是一种“完成事”的方法学,简称:GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel'r可以减少思考安排时间的时间,因为它已经帮你完成了,你只需去做就可以了。Propel'r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。
六、管理任务空间
intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上,跟踪你的工作时间,管理你的任务个性化空间,它的功能很强大,具有以下特点:跟踪时间,做理性的人、管理任务,排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储 等
七、跟踪时间
什么叫跟踪时间?tick给我们的解释是:时间的跟踪就是让你不要做太多的事情,是让你学会恰当的时间做恰当的事。Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失;告诉你什么是最重要的事情;在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论,只有最简单和你能承受的反馈信息。Tick 除了便签等记事提醒基本功能之余,强调了在时间轴上对时间的管理和预测。
八、网络服务
Backpack 是一个简单的网络服务,Backpack具有日历和提醒功能,可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上,时间可以自己来定。当然,你也可以把你的 任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口,让你的想法或计划随手而成,很方便。
九、在线时间管理工具
Scheduler 是联想试验室出品的在线时间管理工具。Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制,帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。
十、其他
1.Doit im是国内著名的时间管理软件,跨平台的GTD产品应用(Windows、Web、iPhone以及Android 在内的四大平台)。Doit im 采用优秀的GTD®任务管理理念,引导您将脑袋清空,使您免受头脑中各种漂浮想法的干扰,有条不紊地组织规划各项任务,以集中注意力完成重要事项,将工作节奏牢牢把握在手中,轻松应对各项庞大繁杂的工作,在感受无压工作乐趣的同时,畅享高效工作的成就感!
2.佳盟个人信息管是一款个人信息管理系统,采用国际上先进的MBO目标与GTD时间管理理念,实现人生目标整体规划和任务分配,对任务和日程进行提醒并记录有关处理信息;支持家庭理财,提供理财规划、记录收支、实物资产、债权债务、编制预算并在日常活动中实现指标预警;提供日记编辑;根据人脉关系理念设计出好友圈视图,提供内容丰富的联系人和往来单位统计;创建专属保密的个人知识库;支持多层安全级别的访问控制。
3.旗帜行动力系统 将复杂的管理理念变为简单的管理工具。要效率,不加班。
旗帜行动力系统,分为个人使用和企业、团队使用。同时可以在电脑、手机、手册上同时使用。
作为企业或团队使用 有效帮助企业设立目标,管理员工,可以降低企业管理成本(考核)、提高团队工作积极性;明确企业愿景和战略、塑造企业文化、加强员工管理、确保上传下达、提高员工行动效率。
资料共享:企业可以通过系统提供的企业级情报系统方便快捷地建立自己所需要的各类信息资讯;
信息发布:各类企业新闻、制度和学习资料通过系统及时提供和发布,非常有效实用;
企业愿景:首页展示,通过让员工及时了解该企业愿景和战略,确保团队精神和执行力;
目标计划:利用系统进行企业目标计划和员工任务管理,能够确保信息的安全保密。
作为个人使用 帮助个人建立人生蓝图;以行动力指数 量化工作效率的提升速度;多维度建立长、中、短期计划,建立关系树;帮助个人树立良好的计划管理和时间管理的思维方式,提供便捷实用的简单工具。
延伸阅读:时间管理四项法则
1.细微边界法则
细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
2.黄金三小时法则
黄金三小时法则认为,早晨5—8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。
3.帕金森法则
帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
4.自控法则
自控法则其实包含三层含义:一、对于能自我掌控的事务,不用再花过多的时间和精力去掌控它,它会自行朝着既定的目标前进;二、对于你无法掌控的事务,不必为其多费心思,时间会给出一切问题的答案;三、对于你能够而且应该掌控的事务,用心去掌控。
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