教繁忙的人如何时间管理

教繁忙的人如何时间管理

　　你的生活总是很繁忙，这一点我确信。但是假期的到来似乎又为每个人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事举办圣诞聚会，购买礼物，做装饰，看圣诞表演，听颂歌和圣诞铃声，铲雪(除非你和我一样住在关岛)，制作甜点，烤火鸡，以及其他的事情。今天应届毕业生网为大家带来一些相关的资料来帮助大家，希望对您有帮助！

　　为什么要使用这些小贴士呢?首先，者可以让你在繁忙的时刻仍然能保持冷静—当我们的日程被排满时我们会感觉到很大的压力。其次，同样重要的是，为那些你认为最重要的事情安排出时间。对我来说，这些最重要的事情就是我的家庭，写作，以及锻炼。对你来说，你也许会有其他一些你想要安排出时间来做的事情。下面如何节约时间的做法。

　　如何节约时间.

　　大部分人时间管理都将大部分时间用于工作，所以我们就从工作开始谈。如果你有一个很长的“要做事项”的清单—或者更糟的，你根本没有“要做事项”清单—下面是你可以做的：

　　1.少做。长期读者都知道，这是我最喜欢的效率贴士—简化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。这会大大提高你工作时间的效率，减少所需的工作时间。对于那些你没有做的任务怎么办呢?请看下面更多关于它们的建议。

　　2.委派。如果一项任务需要完成，但不是你最重要的任务之一，而且可以由其他人来完成，就把它委派出去。如果你找到其他同样可以完成任务，甚至比你做的更好的人，并把这样的任务委派出去，你有时甚至可以剪除一半你的“要做事项”清单里的任务。

　　3.工作时间设限(或者调整工作时间)。如果你每天工作超过8个小时，就为自己设定一个8小时的工作时限。这会使你强迫自己在这个时限内集中于做必须要完成的任务。如果你每天的工作时间就是8小时，试试把工作时间限制在6个小时。你会发现，你必须要优先排序，更有效率地工作，并且尽量少浪费时间，只有这样你才能在这个6小时的时限内完成工作。我自己则是在大部分日子里只给自己安排4到5个小时的工作时间。如果你不能减少工作时间怎么办呢(也许你被要求每天必须工作一定的时间)?那么，看看你是否能把你的工作时间稍微提前或滞后于大众的工作时间。这样，你就可以不在交通繁忙时刻乘车，这将会减少你用于交通时间;或者你就可以在几乎没人的办公室里工作了，并且你绝对可以做更多的工作。

　　4.最重要的事最先完成。选出2，3件你需要或者想要在今天完成的事项，首先完成这些事情。在其他的日子里你也许想要把这些重要的事情往后推(也许你根本就不会完成它们)，但是如果你先做完这些事情，那么今天剩下的时间你就会非常得从容自如。事实上，在你完成了最重要的事情后，你这一天的工作就算是圆满了。如果你有这种自由，你甚至可以说你的一天已经完了，因为剩下的工作可以留到明天再做。

　　5.要求你的老板为你再优先排序。如果你无法控制你的日程安排或者“要做事项”，和你的老板谈谈。告诉老板你想要让你的工作时间更有效率，但是你今天只有时间作x件事...因此，要他帮你把这些要做的事情挑选一下。告诉他如果你尝试把所有的事情都在今天完成，你会变得没有效率，而且也许没办法做完那么多事情或者无法更好地完成工作。事实上这个优先排序本来是要你自己来做的(参照第一个建议)如果你有这个自由的话。

　　6.批量处理。不要让你的工作日不时被那些缠在一起的小任务所打断。把相同的任务归为一组，并且一次将他们解决。例如，不要一整天都去回复邮件，将他们打包，并且每天花一次时间(或两次)来处理所有的邮件。一次完成所有的文书工作。批量处理所有的电话。一次做完所有的跑腿事情。这种对工作的分组可以节省很多时间，让你可以更好地把精力集中于处理重要的事情。

　　7.专心于一件事情，并把它做完。不要在同一时间处理好几个事情，留出一整块时间来只做一件事情，直到完成。对我来说，这通常意味着留出半天或一天的时间(我会尝试把我的项目分成可管理的几块)来完成一个任务，并且如果可能的话尽量做完它。通常这也表示需要事前准备好所有必须的资源和信息，这样你才不必再次搜寻它们，或者当你准备好要真正工作时还要在这些事情上等待。这也同样表示需要明确我的日程安排，这样我可以把其他工作事先就做好，而不再为这段时间安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是专心的只做这一件事情，并努力把它做完。这通常就是做事最有效率的方法。

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