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营销人个人时间管理的另类看法
职场中的每一件事情都与时间有关,一谈到时间管理,大多数人都会想到在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议,例如撰写工作计划,用abcd列出每天要做之事情的优先次序,然后按缓急执行;或者有效地利用工余时间用于学习或消闲。让小编来分享营销人个人时间管理的一些想法。
营销人个人时间管理的另类看法
“做重要的事,而不是紧急的事”,是每个人都知道的时间管理经典,但是就是有很多人做不到。不是我们不想把我们的时间与精力放在重要的工作之上,而是当领导一拍脑袋冒出一个很好的想法的时候,我们就必须去放弃我们手头所有的“重要的工作”而去忙碌这个“最为紧急的重要工作”。当然你也可以去继续做你所谓的“重要的事”,但是也就是在此同时你可能已经失去了“做事”的机会。
做完紧急的事,再做重要的事,做完重要的事再忙碌一些“推脱不掉的应酬”,营销人往往没有多长时间能够花费在对工作真实“有效的事”上来,即便如此,一天下来,还把自己搞得精疲力竭,工作也就自然不会有所起色。
营销人到底应当如何管理好自己的时间?作为一名在营销界摸打滚爬了几年的营销人,个人见解:
一、管理好你的上级。你的上级是把握你时间脉搏的控制者,他可以给你足够多的时间去工作,也可以给你足够多的时间去“消磨”。当然,你不可以阻止你的上级去做出盲目的决策,但是你必须能够在其做出决策前向其灌输自己的意志,或者在其做出决策以后通过沟通,使领导的决策向着有利于提高自己“可执行性”的方向转化。
二、管理好你自己。无论你有多少的理由忙碌那些无所谓的工作,但有一条理由要求你必须去争取更多的工作时间,因为首先你是一个“工作者”;无论你有多少的理由必须去消磨的你的工作时间,但是有一条理由要求你必须去高效率的工作,因为营销人首先要学会“效能第一”。
三、适当授权,让你的下属分摊你的工作。有效利用他人的能力与精力,为自己争取更多的时间是一种有效的时间获取的方式。作为一名高效率的领导者,你必须学会适当授权。
四、如果你的职位不够高怎么办?你应该学会利用你的同事、学会整合你身边的资源。大家共同完成一项工作,总比你自己一个人独立去做简易的多;利用一些必要的工具与资源,总比循规蹈矩轻松的多。
五、学会“应酬”。有些工作虽然需要完成,但是却没有必要去认真的完成,因为这项工作很可能是企业领导者之间“应酬”的产物,是领导给他的领导观看的官面文章;也可能是你的职责范围或角色本不能够获取准确数字管理报表。因为这些工作,即便你认真做了,领导也不一定需要;即便领导需要,你认真却一样的办不到。
最后,还是希望用自己的一点亲身的体会去警醒所有的营销人:如果你的职位足够高,请不要太官僚也不要随意的给你的下属指派工作,因为他的时间就是你的时间;如果你的职位还不够高,那就请学会时间分解与问题的挣脱,最重要的一点就是还要学会“做正确的事,而不仅仅是正确的做事”。
做好时间管理的妙招
妙招一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
妙招二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
妙招三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
妙招四:安排“不被打扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被打扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
妙招五:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
妙招六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
妙招七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
关于时间管理的方法
原则一:学会舍弃
“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”
真正懂得如何利用时间的高手,一定是懂得如何舍弃的人。
中学学习的压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当年把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。
确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得最需要提高的那门科目。即使你做完一张之后,突然天花板掉下来砸到脑袋,到医院住了一天院,那么你做的这一张试卷对你的分数提高仍然是极有帮助的。
原则二:做自己力所能及的事
在有限的时间内寻找最重要的事情来做,要放弃的东西,不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是,要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
一道难度极高的题目,总是让人忍不住想去挑战一下。如果你在做完高考试卷前面的题目之后,还有充足的时间去解决最后一道难题,这样的难题当然值得去挑战,因为它会给你加分。但是,如果你前面的题目做起来都很困难,那么,挑战这样的难题,不仅不会有结果,还是让你减分——因为你没有更多的时间去做那些你本来可以拿分的题目。我们要保证自己的学习效率,就要多做和自己水平相适应的题目,既有成就感又能提高自己的解题能力。
所以,对于那些刚开始制定计划的人来讲,计划应该定得适度低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你预计自己复习某一部分的内容需要一个小时,那么你可以计划用80分钟。让时间宽裕一些,但尽量保证每天给自己规定的任务都能完成。在一天结束的时候,前一天所计划的事情都做完的成就感是非常爽的,可以给你继续制定和执行计划的信心和动力。这样循序渐进,再慢慢的提高标准,才能真正高效的利用时间。
原则三:根据不同学习内容安排时间
“没有人能两次踏进同一条河流”——这是古希腊哲学家德谟克利特的名言。那么,我们也可以说:“没有人能两次度过同一个小时。”每一个小时都是很独特的,在每一个小时里面,我们周围的环境、我们自己的生理心理状态,都会发生变化。上课的时间和在家自习的时间,显然是各不相同的。我们不能简单的把24个小时进行划分成一个一个的小格子,然后往里填充内容,然后就管这叫“时间计划”。我们必须学会让不同的学习内容和不同的时间相契合。
面对那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
原则四:注意适当的休息
孩子们要想把时间利用好,除了要挤时间学习外,还要学习挤时间休息。有很多同学在喜欢熬夜,因为夜里安静,有利于学习。但这样就会影响白天的精神,上课老想打瞌睡,又怕被老师发现,睡得很不安稳,于是课没有听好,觉也没有睡好,一天到晚都迷迷瞪瞪的。
其实,高中的时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,一晃就过去了;;要努力学习也足够长,学习任务重的时候偶尔熬夜可以,长期如此肯定坚持不住。
最重要的原则:学会执行
把良好的计划变成现实就跟我们学习需要预习和复习一样,计划既需要每天执行之前牢记在心,也应该在每天执行之后进行检查,只有如此才能不停的督促自己,持之以恒。
总之,说了那么多关于如何进行时间管理的话,就是没有告诉大家该怎么样列一张每天如何安排时间的表格。实际上,这可能是在时间计划中最不重要的一个方面了。你只要拿出一支笔一张纸就可以填满整张表格,但里面的东西可能对学习毫无帮助。
我们都知道,同样是一张写满了字的密密麻麻的试卷,有的能得到150分,有的只能得零分。所以,把试卷写满不是本事,知道该写上什么正确的内容才是本事。时间管理也是一样,列出表格把时间填满不是本事,知道如何在正确的时间填入正确的内容,然后认真执行,这才是真正的本事。
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