2017年事业单位人际沟通面试技巧方法
事业单位沟通能力是指在国家中,事业单位为了完成特定目标,用语言、文字、图片、行为等方式相互交流思想、观念、意识、感情等信息,以获得相互了解、信任并达成共识产生一致行为的本领。下面是小编为大家整理的事业单位人际沟通面试技巧方法,欢迎大家阅读浏览。
一、人际沟通概述
(一)基础理论
在事业单位工作系统中,工作人员的沟通能力非常重要。俗话说:为政之道,在于用人;为政之妙,在于沟通。事业单位沟通能力是指在国家中,事业单位为了完成特定目标,用语言、文字、图片、行为等方式相互交流思想、观念、意识、感情等信息,以获得相互了解、信任并达成共识产生一致行为的本领。
在一个有效的行政组织中,沟通五要素包括:建立良好的沟通制度;培养良好的沟通气氛;疏导畅通的沟通渠道;对事不对人的立场观念;有效的反馈和监督体系。
题型特征及识别
命题特征:
设问规律:
(二)测评要素
★人际沟通类试题的主要测评要素:
人际交往中的沟通协调技巧
在考官评分表中的表述如下:
表述1:“人际合作主动;理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);人际间适应;有效沟通(传递信息);处理人际关系原则性和灵活性结合。”
表述2:“在人际交往中的沟通、协调技巧,处理复杂人际关系协调各种利益冲突的能力,人际交往中的主动性,角色定位的准确性,复杂情境的适应性、沟通的有效性、处理问题的原则性与灵活性,贯穿始终要体现理性。”
★在《国家事业单位通用能力标准框架(试行)》中表述如下:
沟通协调能力
——有全局观念、民主作风和协作意识;
——语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;
——尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作;
——坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围;
——能够建立和运用网络联系工作,有效运用各种沟通方式。
二、人际沟通答题思路与方法
(一)基本答题思路
事业单位人际沟通意识与技巧,通俗来讲就是明确与谁沟通、沟通什么、如何沟通,进而在交流的基础上调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。
事业单位在处理日常工作过程中,会涉及与以下几类人的人际交往,即与领导之间的关系;与同事之间的关系;与亲友之间的关系;与下属或其他单位的关系;与行政相对人之间的关系。
人际沟通答题思路:态度——原因——化解——避免
真题举例:因为你说错话得罪了一个同事,他总刁难你,不教你业务知识还经常批评你,怎么办?
相处原则:对待同事要宽容理解,团结互助,遇到矛盾以工作为重,大事讲究原则、小事发扬风格,以欣赏的角度看待同事,少争多让,善于倾听,注重采用合适的沟通方式,化解矛盾, 建立和谐同事关系。
参考解析:
同事之间保持和谐融洽的人际关系,不仅有利于工作的顺利开展,也能促进整个单位的工作氛围,提高工作效率。面对题目中出现的情形,我不会与同事争执或反驳,避免与同事之间的矛盾进一步激化。我会冷静思考,尽快采取合理措施,缓解与同事之间的矛盾。【批注1:认识矛盾,心态上要保持宽容之心,坦诚相见;表现出想与同事化解矛盾的决心。】
第一,如果是自己平时为人处世的方式比较随意,出于无心之过而说错话影响了这位同事的利益。那么我会主动找同事沟通,真诚地向同事道歉,坦诚地向同事承认错误,请求同事的原谅。【批注2:解决矛盾,大胆假设,多从自身找原因,原因一——自身处世方式有问题。给出针对性的解决对策:主动沟通真诚道歉。】在今后的工作中,我也会以高标准要求自己的一言一行,注意讲话的场合及说话的方式,与人缘好的同事学习他们的交际方式,少说话,多做事,不会再出现类似的情况。
第二,如果是因为我与同事之间疏于沟通,在一些问题上导致这位同事对我心生误解,而这次说错话更是直接引发了同事对我的不满。那么我在向同事道歉后,要在日常生活和工作中加强与同事的沟通与交流,在工作上与同事互帮互助,坦诚相待,虚心向同事学习请教,见贤思齐。在生活中积极邀请同事一起参加一些活动增进与同事之间的友谊,逐步得到同事的信任。【批注3:原因二——双方沟通不畅,多沟通,避免出现空话,要能够体现出有效的解决方法,工作上配合好,工作之外可邀请同事一起参加活动,增进了解,适当赞美欣赏,少争多让,注重集体生活。】
总之,出现错误不要紧,关键是我们以怎样的心态来面对错误、以怎样的行动来弥补不足。在今后的工作中,我将严以律己,敢于承认错误,敢于担当责任。与同事团结一致,共同努力,共克难题,圆满完成各项工作。【批注4:避免矛盾:心态和行动上进行表态,畅想未来。】
真题举例:你和小王一起进行一项工作,中途小王被安排从事其他工作,你继续将工作完成,最终的成果也包含了小王的一部分工作内容,领导却只表扬了你,小王很不高兴,请问你怎么做?
相处原则:团结,真诚,尊重,主动。
参考解析:
在工作中,我会首先明确,领导的表扬是对整个工作组的,不会因为自己被表扬而居功自傲,认为自己的功劳有多大,这一切都是和同事小王共同的付出和努力换来的。【批注1:明确自身的团队定位,并表明自己的心态,冷静对待。】
接下来,会冷静地思考自己在做工作汇报中,是否只是一味强调自己的工作成果,而对小王所作出的努力一概不提。如果在工作成果中,果真是没有对小王的工作内容提及,我会诚恳地向小王道歉,自己不是为了贪功故意埋没小王的功劳,而是疏忽,相信小王根据一直以来我对待同事和工作的认真和真诚,能够谅解我的疏忽,原谅我的失误。在以后的工作中,我会努力避免类似的失误,客观呈现每一位同事所付出的努力和辛苦。
如果在工作成果中,我明确标明了小王的工作内容,我也会积极跟小王沟通。领导的表扬是对整个的工作成果表示认可,最终的工作成果是我们集体的智慧,领导并不清楚工作组内部的分工,我很幸运的得到表扬,感到很荣幸。但是我知道表扬不是对我个人的,而是对整个工作小组,得到的荣誉也属于我们每个人。小王以及所有对本次工作作出努力的同事都是受表扬的对象。【批注2:重点表现团队意识。】
在跟小王一起工作的过程中,我也了解小王的为人,可能只是当时一时的情绪表现出来不高兴,听了我的解释之后,小王会重新接受我,以后在工作中更好地配合,争取作出更多的成绩。【批注3:针对可能情况,首先反思自身可能的行为及其原因,并指出补救措施和提高方向;同时给出别的可能情况,对于不同主体均可积极看待,体现积极、宽容、分享的心态。】
工作中,总是会遇到团队合作的情形,合作中,分工各有不同,重要的不是谁得到了表扬,而是大家齐心协力把工作做好,高效高质的工作成果是对我们工作的最大表扬。我会在工作中不断的明确这一点,不会因为得到了表扬而沾沾自喜,也不会因为做了工作而别人得到表扬而生气难过。【批注4:总结表态,重申工作第一的原则和团队分工的重要性,注重个人心态调节。】
(二)题型拓展
1.基础题型
(1)有矛盾情景:
按照主体归类,包括:同事/领导/下属/亲友/群众/兄弟单位/多主体
【答题思路】态度—原因—化解—避免
(2)无矛盾情景:
无明显矛盾冲突,往往与自我认知存在交叉。如:你和你的同事是如何相处的?你如何和领导相处?
【答题思路】态度—意义—方式—总结
真题举例:你是如何和领导相处的?
相处原则:日常工作中,与领导相处,尊重、服从为主,服从并认真的执行,工作中善于向领导请示汇报,工作到一定程度时,必向领导汇报,预料到工作会推延时,要及时向领导汇报,完成工作时立即向领导汇报;领导交办的事是对自己能力的'肯定,准确领会领导的意图,阳光的心态对待领导表扬和批评;向领导提出建议要注重方式方法,并且做好全面的汇报材料。
参考解析:
在我们日常工作中,正确处理与领导的关系是非常重要的,领导是我学习的榜样,我要以尊重、服从的态度和领导相处。服从并执行领导交给的任务,积极向领导学习,做到嘴勤、脑勤、手勤、腿勤,争取成为一名领导的好下属。【批注1:心态上要重视与领导相处,与领导相处时注重尊重,服从。】
第一,作为一名新员工,要有学习的意识。善于向领导学习,在领导开会、布置任务时,学习领导的做事方法;在向领导请示汇报时认真倾听领导的指示;在工作遇到困难时及时向领导请教,学习领导思考问题的思维和方法,不断提高自己的工作能力。【批注2:任何关系的维护,都是以尊重为前提的,要懂得欣赏别人,特别是领导,是我们学习的榜样。】
第二,尽职尽责做好领导交办的工作,争取得到领导的认可,这是与领导相处的前提和关键。作为一名下属,要有服从意识,能够准确领会领导意图,对领导安排的工作认真的执行和落实;工作过程中,不要事事向领导询问,但是一些关键的环节必须向领导汇报,例如工作到一定程度时,必向领导汇报,预料到工作会推延时,及时向领导汇报,完成工作时立即向领导汇报;工作中遇到领导分配的任务重,或与生活冲突时,以工作为重,可能会影响到工作进程时,及时向领导汇报增加人手,以免影响单位工作的开展。【批注3:作为一名下属,与领导交流的机会很少,做好本职工作本身是得到领导认可的根本所在,也是处理好与领导关系的关键所在。在工作过程中要能够准确领会领导意图,定期与领导请示汇报,有良好的敬业精神,凡事以工作为重。】
第三,有建议向领导汇报时,要尊重领导,做好前期的调研,对建议进行全面的论证,保证自己建议的正确性和可操作性,做好详细的方案,在领导有空时向领导汇报。【批注4:向领导提建议要慎重,保证正确性以免浪费领导时间。】
第四,对待领导的表扬要再接再厉,不能骄傲,以此鼓励自己不断的成长进步;对待批评,要摆正心态,批评是领导对自己的爱护,找到问题所在,及时改正,并在今后的工作中不能再犯,主动发现自己的问题,提高和完善自己,争取领导的表扬。【批注5:正确的对待领导的表扬和批评,不骄傲,不气馁,阳光的心态对待领导。】
第五,在单位组织的活动中,珍惜与领导接触的机会,在尊重领导的前提下,与领导、同事玩在一起,加强彼此的交流,增进彼此的了解。
总之,作为下属,对于领导风格的不同,要做到不介入,不评价,无论是哪位领导下达的任务都努力完成,只有这样才能逐渐赢得相互的信任,维护单位内部的团结,共同营造良好的工作氛围。【批注6:原则上注重维护领导权威,当领导之间产生矛盾时要注重团结,以工作为重】
2.新题型
(1)选择题
真题举例:你的处长派你去基层调研,一个基层干部向你反映你处里的同志老张与人相处有问题,做事也有问题,对以后完成工作会有影响,你也知道那些情况是事实。以下有5个选项:
A、把所调研的情况全部如实向处长汇报;
B、把情况全部告诉老张;
C、有选择性地向处长汇报;
D、什么都不向处长汇报;
E、旁敲侧击地提醒老张,委婉地向处长汇报情况。
如果让你选一个,请你谈谈怎么处理。
参考解析:
A选项全部如实向处长汇报,可能会挫伤老张的工作积极性,不利于老张今后工作的开展,影响单位同事关系的和谐;B选项把情况全部告诉老张可能会使老张陷入尴尬局面,很难帮助老张改进工作技能,威胁单位工作效能;C选项有选择性地向处长汇报不利于问题的最终解决;D选项什么都不向处长汇报,会不利于单位工作的顺利开展,也不利于老张个人的成长;E选项旁敲侧击地提醒老张,委婉地向处长汇报情况,既可以使老张意识到问题所在,又能够引起处长对这个问题的重视,可以在保证工作顺利完成的同时保持和谐人际关系,所以我会选择最后一种方式处理这个问题。【批注1:根据判断原则选择合理的选项,判读原则一——保证单位工作的顺利的开展;判断原则二——帮助同事进步、不影响与老张的同事关系。】
第一,领导派我到基层调研,一方面我要实事求是将调研的结果汇报领导,不能隐瞒出现的问题;另一方面,作为老张的同事,我也应该主动提供帮助,与其沟通,帮助同事发现问题,完善自身,提高单位的工作效率。【批注2:表明自己的工作原则,一方面将真实情况汇报给领导,另一方面,处理好和老张的关系。】
第二,我会分析一下老张出现问题的原因,并旁敲侧击的提醒老张。如果是老张最近生活家庭中有困难,使其影响工作进程,缺乏与同事沟通,我会尽量多承担工作,减轻他的负担,帮助他尽快处理好家里的困难;如果是他本身工作态度或性格内向,不愿和同事沟通,让别人觉得他不会与人相处,我会主动和他交流,与其他同事解释清楚,并带他多参加同事间的集体活动;如果是他工作能力有问题,导致工作不能保质保量完成,我会在做好本职工作的同时,主动帮助他提高进步,并告诉他多向其他同事学习,多向领导请教,提高自己的业务能力和专业水平,在老张需要我帮助时我也会尽我所能,共同学习提高;如果是他工作态度有问题,那我会努力说服团队合作对于自己和单位的重要性,希望他能从大局出发,端正态度,努力工作。【批注3:大胆提出假设,从主客观着手分析原因,并提出化解的方法,注意体现帮助同事的具体行动。】
第三,对处长,我会委婉有分寸的向处长汇报,说我们单位最近个别同志家里可能出了点事,和同事的相处不够融洽,一定程度上影响了工作进程,并给领导提供一些改善这种情况的建议,比如可以在单位内多开展一些集体性活动、业务能力比赛等,提升同志们的业务技能,增强单位同志的凝聚力,营造和谐的工作氛围。【批注4:向领导委婉提出同事工作中的问题,注意方式方法。】
第四,相信经过领导的指导、同事的帮助、老张的努力,问题会得到圆满解决,我们的工作也会顺利有效地开展。在今后的工作中,大家要多交流多沟通,发现问题及时解决,避免此类现象再次发生。
(2)评价题
真题举例:小张是借调到某单位的年轻职工,他和该单位领导及该单位职工老赵一起去某县调研。该县是领导以前工作过的地方。在调研中小张发现该县存在很严重的问题,他对老赵说要向领导汇报,老赵建议小张谨慎点好。调研结束后还没等到向领导汇报,两人就被邀请去吃饭,席间小张对该县情况插话较多,而且把他发现的问题直接提出来了,导致当时现场气氛尴尬。
问:你觉得小张做的有什么问题,为什么?如果是你,你会怎么做?
参考解析:
小张的身份为借调到某单位的年轻职工,跟领导、老同志一起进行调研工作,从调研人员的身份出发,小张如实反映调查情况,及时向领导汇报、坚持原则的做法是值得肯定的。但也出现了很多问题:
第一,贸然向领导汇报。小张在调研的结果没有进行全面论证的情况下就贸然向领导汇报,这种做法是不可取的。反映出小张在处理问题时不够谨慎,考虑问题不够全面,工作经验不足。【批注1:工作过程中,关键环节要有向领导汇报的意识,但汇报前要进行全面的论证,以防耽误领导时间。】
第二,忽视老同志的建议。作为借调到新单位的年轻职工,小张理应多向老同志学习,听取老同志的意见,但是对老赵的意见小张却置若罔闻,在吃饭席间直接就把问题提出来,导致气氛尴尬。【批注2:对待老同事以尊重、学习为主,多请教,多交流。小张忽视老同志的意见是不恰当的。】
第三,沟通方式不当。小张在饭局中插话过多,不够成熟稳重,并且当众说出该县存在的问题,沟通方式方法存在问题。
第四,未经汇报发表意见,不符合组织程序。小张在调研情况没有向领导汇报之前,就在饭局上直接反映调研中所发现的问题,不符合组织程序,违背工作原则。【批注3:调研结果在没有领导同意之前不能擅自公布,有违原则。】
如果是我,我会采取如下措施:
第一,我会听取老赵的意见,谨慎从事,在确定调查结果之前,不会胡乱发表意见,在饭局上,尽量做好沟通,与该县同志处好关系,为接下来的调查做好准备。另外,我也会就一些不确定的信息旁敲侧击的询问,在不破话气氛的前提下了解该县情况。
第二,配合老赵将调查的结果进一步进行核实,可以采取明察暗访的形式,侧面询问单位同事,向相关企事业单位、群众了解相关的问题,进行全面仔细的调查,对目前存在的结论进行全方位的论证。如果调查发现,因为对该县情况不了解,导致调查结果出现偏差,事实上只是存在一些小问题,那我会配合老赵把问题总结起来,写出报告并且给出改正建议汇报给领导,经领导同意后,汇报给该县领导,相信问题会很快解决。如果调查发现该县存在的问题确实很严重,那我会配合老赵在全面调查的基础上写出详细的调研报告,找个适当时机,如实向领导汇报,让领导对该县情况有个全面的了解,并按领导的指示,解决该县存在的问题,促进该县健康高效的发展。【批注4:大胆假设,分析可能存在情况,分成两种情况,小问题、严重问题分别给出化解的方法,注意化解中要体现出汇报领导的意识以及后期的协助整改。】
第三,对于一个新到其他单位的员工,我会尽快了解新单位的工作环境、组织架构、具体的工作职责,本着认真谨慎的态度,多做事,少说话,在单位踏实地做好自己的本职工作。
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