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速录技能是秘书必备技能
会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。
国家劳动和社会保障部指定的《秘书职业技能标准)对初级秘书、中级秘书、高级秘书所要掌握的“速记知识”提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟悉速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录有速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”,在“法”上熟悉其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与“一般速记知识”,而要求“掌握速记符号的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”、“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写方法。
那么,“速录”与“速记”有哪些区别呢?
1、“速录”是“快速录入”到计算机中与语音同步转化为“文字”显现出来的记录方式。“速录”依托于“速录机”(机器);“速记”是速记员依靠自己的手腕活动“书写”(用笔)而完成的“快速记录”不同的方式方法。
2、‘速录”的内客可以在第一时间转换成“文字”,立即出稿:“速记”的内容必须在记录之后花费四到五倍的时间翻译和加工整理成“文字”。
3,“速录”可以让你的秘书一个人胜任三个人的工作;“速记”则要几个人去完成一个人的工作。
4,“速录”可以边敲打键盘边生成“文字”并显示在大屏幕上;“速记”不能即刻将“文字”揭示出来让大家看,是“隐秘”起来的。
扩展知识-速录趋势
很多人可能不知道,想要成为一名合格的秘书,就要会速录。这已经成为大势所趋。为何速录会成为秘书的必备技能呢?下面我们就来说说。
把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。
初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉” 其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。
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