会议速记记录的方法有哪些

时间：2024-10-20 05:46:18 泽彪速录速记我要投稿

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会议速记记录的方法有哪些

　　会议速记实际上就是会议内容的记录工作，速记是一种技能，要求记录者可以在最短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容，随着时代的加速进步，会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员所需要具备的一项必备能力。下面是YJBYS小编整理的会议速记记录的方法，希望对你有帮助!

会议速记记录的方法有哪些

　　会议速记记录的方法有哪些

　　(一)字句结合，以句为主

　　快速记录讲话，主要采用句本位记法，即以句为单位，用汉字和略符一句句的记，字句结合。以记句为主和以记句意为主，听一句记一句，记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句，脑储第二句，耳听第三句。”这种句本位记法，省略了口语中很多重复无用的词语，必然大大提高记录的速度，减轻速记员的劳动强度。

　　（二)减少空中运笔，大里使用略符

　　有人估计，不少人在速记时空中运笔所消耗的时间，约占全部时间的I/3我们为了快速记录，必须缩短运笔距离，减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时，字要写得小，笔与纸成45度角，尽量用手腕运动，避免高抬高落，同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。

　　(三)集中精力，详记要点

　　记录时，记录人员应全神贯注，听清每一句话，详细记录讲话的主要内容，要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来，要求记准、记全。

　　〔四)可适当记录会议场景动态

　　重要领导人讲话，讲到精彩处，听众将会出现欢呼、鼓掌等情景，讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此，凡重要讲话，除记录讲话的内容外，作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛，如全场欢呼、热烈鼓掌等场景，作及时、如实的记录，这样可使速记稿显得生动。

　　(五)字符和音符夹杂使用

　　大多数的初学者在记录时，可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法，然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。

　　(六)根据讲话的阶段性特点调整记录速度

　　一般来说，大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段，不同的阶段有不同的特点，讲话的内容和讲话的速度都会发生较大的变化。因此，记录人员应针对四个阶段不同的具体情况，随时注意改变记录方式，调整紧张或放松的情绪，保持记录速度，确保记录的完整性。

　　(1)起始阶段，约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话，速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录，主要是促使大脑高度兴奋起来，以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热，准备进入状态。

　　(2)快速阶段，约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念，把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听，并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右，甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。

　　(3)常速阶段，约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段，讲话速度约在140字左右，速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长，如果记录人员采用完全记录法，大脑很快就会疲劳，以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右，如果不注意休息、调整，大脑疲劳来得很快，时间一长就很难记录下去。这一阶段，记录人员以采用精详记录法记录为宜，并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语，以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息，那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟，闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气，效果更佳。在这个阶段，自己要提醒自己“坚持就是胜利”，切忌搞“追音记录”。

　　(4)结尾阶段，约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话，记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话，记录人员则可采用扼耍记录法记录。

　　如何速记会议记录

　　会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题，发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料。

　　在会议记录中常出现一些问题，如会议记录没有目录，记录本不固定，记录员字迹潦草，用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等，为了做好会议记录，避免以上情况发生，扬子人才网职场指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点：

　　方法/步骤

　　记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他需要记录的情况，也需要作为备注记录在案。

　　记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的.内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。要记录关于会议的相关动态，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议记录的重要组成部分。

　　采用速记。可能会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难，因此速记是一个比较常用的方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果。

　　采用录音方式，会后整理会议记录。这种方式一般在重要会议上才可能运用，如重要客户会议、商业谈判。这种方法最好征得与会人员同意后再用，否则容易对会议产生负面影响，甚至引发不必要的纠纷。事后整理录音记录，重新听和提炼会议内容也需要大量的时间，所以这种方法不要经常使用。

　　要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出，最好作为标题，要标明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作，让会议的有效性得到实施，并用会议记录加以确认和证实。

　　要确保会议记录的准确性和及时发出。如果遇到不太清楚的地方，在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

　　注意事项

　　最后，分发记录时，要最好分发后的收到确认记录。

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