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计算机中文速记员国家标准要求
一.定义
使用各种计算机、中文速录机、速记符号及相关设备,实现语音信息的实时文字速记及文字、数据的高速录入,并按文书要求将录入资料整理、编排、打印出文稿的工作技能。
二.适用对象
会议、会谈、报告会、审讯、记者招待会等的实时文字速记人员,口授文件、文稿的起草,录音带、录相带文字部分的成稿及电子排版、办公自动化工作中的快速录入等相关人员。
三.相应等级
助理速记员:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。掌握速记方法,完成一般速记辅助工作;
速记员:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。能熟练地掌握速记方法,完成一般速记工作;
速记师:专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级二级。能熟练地掌握速记方法,完成速记及相关工作。
四.培训期限
助理速记员:180-240学时。
速记员:280-360学时。
速记师:400-500学时。
五.技能标准
5.1 助理速记员
5.1.1 知识要求:
具有初中毕业以上文化程度或同等学力;
了解微机系统的基本组成、主要技术指标及配置;
了解操作系统的基本概念和功能,掌握DOS的启动方法和DOS常用基本命令的使用方法;
掌握一种常用汉字系统的使用方法;
掌握字表处理的基本知识和一种字表处理软件的使用方法;
具有微机、磁盘、外部设备安全使用和维护的知识;
掌握汉语拼音方案、常用规范汉字及常用词语;
具有文字排版的初步知识。
5.1.2 技能要求:
具有操作微机和使用速录设备的初步能力;
熟练地掌握一种计算机中文速记方法或速记符号,录入指标达到:难度一般的语音信息进行实时听录,平均每分钟记录不少于90个汉字,录入后的校对时间为50字/分,错误率不高于5%;对难度一般的文稿进行看录,平均每分钟录入不少于60个汉字,错误率不高于4‰。
掌握一种在微机标准键盘上输入汉字的方法,并能按一般文书格式的规范要求对输入的文字信息进行编辑、排版,直至打印出文稿;
能制作通栏直线表格。
检查磁盘的好坏,备份磁盘(软、硬盘)文件。
实际能力要求达到:能熟练地掌握速记方法,完成一般速记辅助工作。
5.2 速记员
5.2.1 知识要求:
具有高中毕业文化程度或同等学力;
了解常用微机的种类、型号及配置规格;
熟练地掌握DOS常用命令的使用方法,熟悉DOS环境中常见错误信息的提示;
了解微机主要外部设备的功能及使用方法;
掌握一种办公排版系统的使用方法;
掌握一种文字校对软件的使用方法。
掌握国家语言文字规范和标准;
熟悉国家常用公文标准及行文格式的规定;
掌握排版的一般知识。
5.2.2 技能要求:
具有操作微机和使用速录设备的一般能力;
熟练地掌握一种计算机中文速记方法或速记符号,录入指标达到:对难度一般的语音信息进行实时听录,平均每分钟记录不少于140个汉字,录入后的校对时间为50字/分,错误率不高于5%;对难度一般的文稿进行看录,平均每分钟录入不少于100个汉字,错误率不高于3‰。
熟练地掌握一种在微机标准键盘和专用键盘上输入汉字的方法;
能熟练地按规定的文书规范格式对文本文件进行编辑、排版,并能应用各种常用字体打印出规范、美观的文本文件;
能制作分栏直线、斜线表格;
操作全文检索软件,对文本文件进行检索处理。
具有指导助理速记员工作的能力。
实际能力要求达到:能熟练地掌握速记方法,完成一般速记工作并具有指导助理速记员工作的能力。
5.3 速记师
5.3.1 知识要求:
具有高中毕业以上文化程度或同等学力,语文单科具有大专水平;
熟悉计算机中文速记、编辑、排版的全部流程及技术质量的要求;
掌握微机Windows平台的基础知识;
具有印刷排版和轻印刷的基础知识;
了解数据库的基本知识
5.3.2 技能要求:
能熟练地操作微机和使用相关设备;
具有在Windows平台上编辑、排版的能力;
熟练地掌握一种计算机中文速记方法或速记符号,录入指标达到:对难度一般的语音信息进行实时听录,平均每分钟记录不少于180个汉字,录入后的校对时间为50字/分,错误率不高于5%;并根据计算机中文速记编辑、排版的质量要求,现场打印出规范的文稿;对难度一般的文稿进行看录,平均每分钟录入不少于140个汉字,错误率不高于3‰。
能处理常用版面的排版,按规范要求完成轻印刷激光稿的制作;
熟悉常用字库;
能操作一种MIS系统,对各种文档进行管理;
具有培训、指导助理速记员和速记员工作的能力。
实际能力要求达到:能熟练地掌握速记方法,完成速记及相关工作并具有指导助理速记员和速记员工作的能力。
六.鉴定要求
6.1 申报条件
申请参加助理速记员须经过相应培训,并具有初中毕业以上学历;
申请参加速记员须具有全国计算机及信息高新技术助理中文速记员考试合格证书,并具有高中毕业学历;
申请参加速记师须具有全国计算机及信息高新技术中文速记员考试合格证书,并具有高中毕业学历和语文单科大专以上水平。
6.2 考评员构成
本项考核应由在劳动部职业技能鉴定中心注册的考评员组成考评组主持,每次考试考评组组成不得少于三名注册考评员,考生与考评员比例不低于10:1。
6.3 鉴定方式与鉴定时间
本职业技能考试采取全国统一命题,分理论考试和技能考试两种方式进行。先理论考试,后技能考试,各用百分制记分,理论占30%、技能占70%,综合成绩以不低于60分为合格。
综合成绩=理论成绩×30%+技能成绩×70%
理论考试初、中、高级均为60分钟。
技能考试初级90分钟、中级120分钟、高级150分钟。
七.鉴定内容
7.1 助理速记员
7.1.1 知识要求:
计算机及相关设备的初步知识: 了解计算机的初步知识;微机系统的基本概念和组成;微机、外设、软盘的安全使用。
了解速录设备的特点及应用领域;
掌握操作系统的基本知识:操作系统的基本概念、功能;IBM PC及其兼容机所用DOS环境的常识:盘符、目录、路径、文件名、扩展名、通配符、内部命令;外部命令;DOS的启动过程;DOS最常用命令:DIR、CD、MD、RD、COPY、DEL、REN、FORMAT、DISKCOPY、TYPE、CHKDSK、CLS、DATE、TIME、VER。
语言文字处理知识:.掌握中文速记方法的基础知识:汉语拼音方案、常用规范汉字和常用词语;最常用标点符号的正确使用,正确断句;一种计算机中文速记方法或手写速记方式的基本原理;常用校对符号和注解符号的识别。
了解计算机汉字处理及汉字库知识:汉字系统的基本组成;汉字库的分类及应用;国标汉字字符集(GB-2312)中的汉字数量(一、二级)、排列方法及区位概念;一种在微机标准键盘上输入汉字的方法。
掌握文字排版初步知识:基本术语∶字距、行距、天头、地脚、订口、切口、开本等;页码常见形式及排版禁则;一种文字处理软件的基本使用方法;普通公文、稿件及信函的常用格式。
7.1.2 技能要求:
微机操作技能:将显示器、键盘及打印机与主机正确地连接;正确连接电源(含稳压电源和UPS电源);正确启动微机;会DOS平台的基本操作:列目录、建子目录、改变当前目录、删子目录、清屏、文件的拷贝和删除、格式化软盘、磁盘拷贝和检查、设置系统日期和时间、查看DOS版本号等;会汉字系统的启动、退出,一种在标准键盘上输入汉字的方法;会一种打印机的基本操作:开机、关机、装纸、进纸(LINEFEED)、换页(FORMFEED)、联机(ON LINE)。
速记操作技能:听录:难度一般的政论性或生活常用语音信息,平均每分钟记录不少于90个汉字,校对速度为50字/分,校后错误率不高于5%;
看录:难度一般的印刷体连续文本的生文稿,平均每分钟录入不少于60个汉字,错误率不高于4‰。
初步掌握编辑排版的技能:进入和退出文本编辑软件;光标移动,文字的插入、改写、删除;
按常用格式设置标尺、安排段落;
字符串操作(查找、替换);
块操作(标记块、取消标记、移动块、复制块、删除块);
文件操作(存盘、读取、打印)。
初步掌握制表技能:会用普通文本编辑软件制作通栏直线表格;会在表格中填写文字和数据,以及保护表格线的技巧。
7.2 速记员
7.2.1 知识要求:
计算机及相关设备的知识:具有助理速记员的计算机知识;了解常用微机的规格、型号及配置、主板内的SETUP程序;
掌握操作系统的进阶知识:CONFIG.SYS的用途及编写;批处理文件(.BAT文件)的用途及编写;DOS较常用命令:TREE、XCOPY、DELTREE、DISKCOMP、FDISK、MODE、SYS;DOS系统常见错误信息及纠正方法。
了解常用打印机的特点及使用注意事项;
掌握一种办公排版系统的使用方法:光标的快速移动和定位、文件的合并与拆分、选择块存盘或输出、页面格式的设定、行距及字距的设定、字体和字号的设定、特殊符号的输入、分页及加页码、打印机参数设定;
会一种校对软件的使用方法;
了解最常见微机病毒的特征;
了解鼠标器、扫描仪、CD-ROM等设备的用途。
语言文字处理知识:掌握中文速记方法的基础知识;大部分规范通用汉字;关于汉语拼音的各种国家规定;16种标点符号及其在软件中的输入方法。
掌握文字处理知识:各种校对符号和注解符号的识别;国家行政机关主要公文的格式。
7.2.2 技能要求:
微机操作技能:具有助理速记员微机操作技能;会通过执行开机的SETUP程序报出微机的规格和配置情况;会编写实现规定功能的BAT文件;熟悉DOS系统的操作:设置路径、设置提示符、查看内存、修改文件属性、文件的恢复、路径的浏览、文件及软盘的比较、集群复制、传递系统文件等;
在文稿编辑、排版和校对中能熟练运用一种在微机标准键盘上录入汉字的方法;
掌握常用打印机的使用方法;
能判断微机是否感染常见病毒,会使用杀毒软件;
会使用一种校对软件;
了解鼠标器、扫描仪、CD-ROM等设备的用途。
速记操作技能:听录:难度一般的政论性或生活常用语音信息,平均每分钟记录不少于140个汉字,校对速度平均为50字/分,校后错误率不高于5%;看录:难度一般的印刷体连续文本的生文稿,平均每分钟录入不少于100个汉字,错误率不高于3‰;
会使用一种全文检索软件,进行文本文件检索处理;
会使用OCR软件实现印刷体文稿的自动录入。
编辑排版技能:具有助理速记员的排版操作技能;会光标的快速移动和定位;会文件的合并与拆分;会选择块存盘或输出;会页面格式的设定、行距及字距的设定、字体和字号的设定;会特殊符号的输入、分页及加页码;会设定打印机参数。
制表技能:会用有制表功能的编辑或排版软件制作分栏直线及斜线的表格;掌握制作美观表格的技巧。
7.3 速记师
7.3.1 知识要求:
计算机及相关设备的知识:具有速记员的计算机知识;掌握DOS的进阶知识:多分支系统配置文件config.sys;基本内存、扩充内存、扩展内存、保留内存、高端内存的概念;RAM、ROM、cache memory、shadow memory、video、memory的概念。
掌握Windows初步知识:Windows的安装、启动的方法;SETUP程序的使用;初始化文件(*.INI)的用途;在Windows中运行各种软件的基本步骤;
掌握一种印刷排版系统的使用方法;
了解数据库的基本概念。
语言文字处理知识:掌握计算机中文速记、编辑、排版的全部流程及技术质量要求:国家颁布的其他有关语言文字规范和标准;文稿产生、各次校改、加工直至完成印出的全过程及各阶段的技术要求;表文混排的常用规则,表名、表头、表注、墙线、短栏表、跨页表、无线表、系统表等术语的概念及其在软件中相应的处理方法。
7.3.2 技能要求:
微机操作技能:具有速记员的微机操作技能;会编写多分支系统配置(Multi-config)文件CONFIG.SYS;会Windows系统的基本操作;
速记操作技能:听录:难度一般的政论性或生活常用语音信息,平均每分钟记录不少于180个汉字,校对速度平均为50字/分,校后错误率不高于5%;看录:难度一般的印刷体连续文本的生文稿,平均每分钟录入不少于140个汉字,错误率不高于3‰。
编辑排版技能:掌握一种印刷排版软件的使用方法:常用版面的排版和图文表混排;版面安排、分栏、字体变化及修饰;插图的获取方法及格式转换。
能按规范要求完成轻印刷激光打印稿的制作
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