网络管理如何保护企业数据

时间：2024-08-30 21:24:19 网络技术我要投稿

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网络管理如何保护企业数据

　　泄库事件让所有的企业IT管理人员都如履薄冰，如何才能保护企业的敏感数据不泄漏，成了目前企业IT管理人员的必修课。以下是我们总结出来的企业IT管理人员在保护企业数据时应了解的八件事情，以供大家参考：

　　1、每个企业都有敏感数据。

　　敏感数据是指你不希望未授权的人看到的数据，不论企业大小，每个企业都有这类数据。包括员工工资，银行账户，客户信用卡账户，交易机密和体检记录等。

　　2、数据丢失时有发生。

　　IT行业几十年来都致力于让用户更快速更便捷地共享数据。我们现在希望复杂的信息可以迅速传播到全球，使其随时供用户使用。然而，其负面影响便是导致数据容易丢失。比如，大多数人都有过把电子邮件发错邮箱的经历。而且，你只需几秒就可以将文件上传到USB或CD上，而这样存储设备也很容易丢失。

　　另外，现在非常流行的移动设备，如笔记本，平板电脑和智能手机也是如此。所有数据丢失中有75%都是意外，因此这显然是一个安全焦点区域。

　　3、不法分子正觊觎你的数据。

　　为了名气写病毒的做法已经过时。现在很多恶意软件旨在偷取未检测数据。有些数据，如信用卡账户，显然对不法分子有价值。但是，这些人的目标范围也越来越广，他们试图从邮件地址及公司智力资产等途径获利。当然，黑客不是仅有的数据偷窃者。企业还有小心员工盗取数据及USB存储设备以及其他保存了敏感信息的硬件。

　　4、敏感数据丢失会带来严重损失。

　　许多国家和行业都有针对数据丢失的金融处罚。即便你不想被罚款，但是后果仍会很严重。这包括消除数据泄露的成本，如通知受影响单位并使其免受损失。更糟糕的是，泄露的R&D秘密可能落入竞争对手的手里，这会对企业造成长期影响。对名誉的损坏也是另一大威胁，因为消费者也开始意识到了数据丢失的破坏性。

　　员工方面也不好交代，想象一下，如果工资表泄露，或者并购计划泄露，会出现什么情况?这会打击员工的信任感与认同感，而员工的流失对企业也有影响。

　　要计算出企业数据泄露可能带来的经济损失，首先要考虑的是你手中有多少敏感信息。然后再思考如果这些落入不法之徒手中你会损失多少。例如，如果你客户的数据库是主要资产，那么如果有员工将数据偷给竞争对手，你会损失多少?还要考虑善后的成本，如告知客户你弄丢了保存有他们信用卡账户的CD，另外还有由此带来的信任缺失。

　　5、数据加密不是一劳永逸的方案。

　　如果你的数据加密过，那未授权用户就无法读取。但是每个企业的加密需求不同。正确的做法是按照多个要素，包括数据类型，数据操作方式(如，是通过邮件发送还是通过第三方共享)，所在行业以及你可以控制的资源。在制度完善的行业中需要更严格的可进行综合汇报的方案。而其他行业可能只需确保丢失的笔记本不会轻易显示数据。

　　数据状态分三种：

　　a) 闲置：如保存在电脑或服务器上的数据;

　　b) 使用中;

　　c) 传输中：如通过邮件传输或通过U盘传送的数据。

　　当你思考如何保护敏感数据时，需要想一想这三种状态的数据分别是哪些。如果你在笔记本和U盘上保存了大量数据，那么有必要对设备加密。如果需要发送携带敏感信息的附件，那么有必要对邮件加密。

　　6、其实既不费事也不费时。

　　企业可选的加密方案很多。从直接加密(自动整合到端点安全)到政府级别的方案不等。

　　7、加密只是方案的一部分。

　　加密是保护数据的核心部分，但是对用户的教育也很重要。数据只在人们使用的时候才具有存在的意义，如果人们不访问这些数据，它们就没什么价值。

　　虽然利用技术手段可以显着减少数据丢失的风险，但是却不能消除风险。因此除了部署正确的方案外，还要为用户普及安全知识。其他可用于数据安全的技术还包括设备控件，应用控件和反恶意软件产品等。

　　8、数据安全——下一步是什么?

　　我们处于信息知识经济社会。4G和下一代智能手机连接的下载速度会达到100Mbps。这意味着整个数据库可以在几秒内下载完。智能手机和平板电脑可能逐步取代传统PC。