做好企业危机管理的步骤
在商业活动中,危机就像病毒一样,种类繁多,且防不胜防。但大多数危机都是双面的,它既包含了导致失败的根源,又蕴藏着成功的种子。对一个企业来说,发现、培育,进而收获潜在的成功机会,就是危机管理的精髓;而错误地估计形势,令事态进一步恶化,则是不良危机管理的典型特征。下面是yjbys小编为大家带来的做好企业危机管理的步骤的知识,欢迎阅读。
1危机的避免
将危机预防作为危机管理的第一阶段是很必要的一步,但令人奇怪的是,许多企业往往忽视了这一既简便又经济的办法。
要预防危机,首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来,考虑其可能的后果,并且估计预防所需的花费。这样做可能很费事,因为公司内数以千计的雇员中的任何一人,都可能因为失误或疏忽将整个公司拖入危机,但不可否认,这种方法很管用。
其次,谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要,比如,由于在敏感的谈判中泄密而引起的危机。当然,要想保守秘密,就必须尽量使接触到它的人减到最少,并且只限于那些完全可以信赖且行事谨慎的人;或者企业可以要求每一位必须知情的人都签署一份保密协议。但即使做了这些,也应当有所准备,因为任何事情都可能有意外。
2危机管理的准备
大多数管理者考虑最多的是当前的市场压力,很少会有精力考虑将来可能发生的危机。这就引出了危机管理的第二阶段:未雨绸缪。
危机在管理工作中肯定是不可避免会出现的,所以必须为危机做好准备,比如行动计划、通讯计划、消防演练及建立重要关系等。比如,如今几乎所有的公司都有备用的计算机系统,以防自然或其他灾害打乱他们的首要系统。另外,在准备时,留心那些细微的地方,将是非常有益的。危机的影响是多方面的,忽略它们任一方面的代价都将是高昂的。
3危机的确认
这个阶段的问题在于,有时候“感觉”会变成现实。要知道,很多时候,公众的“感觉”往往才是引起危机的根源。这个阶段的危机管理通常是最富有挑战性的。经验告诉我们,在寻找危机发生的信息时,管理人员最好全面的了解公司甚至外界各种人的看法,并与自己的看法相互印证。
以1994年年底,英特尔公司奔腾芯片的痛苦事件为例,引发这场危机的根本原因,是英特尔将一个公共关系问题当成一个技术问题,默默的处理了。但随后,媒体报道在群众中引起轰动,导致了英特尔公司在用户群产生了信任危机,这给其带来的打击几乎是毁灭性的。
4危机的控制
这个阶段的危机管理,需要根据不同情况确定工作的优先次序。
首先,公司需要一定量的职员专职从事危机的控制工作,让其他人继续公司的正常经营工作。也就是说,在危机管理与正常的经营管理之间,应当建立一座"防火墙"。
其次,为事件指定一位代表公司的发言人,所有面向公众的发言都由他主讲。这个教训源自另一个法则:如果有足够多的管理层相互重叠,那就肯定会发生灾难。
第三,及时向公司自己的组织成员,包括客户、拥有者、雇员、供应商以及所在的社区通报信息。即使公司现在面临着媒体或者任何来自外界的巨大压力,也不能忽视这些对公司消息特别关心的人群,不要等他们从公众媒体上得到有关公司的消息,要知道,这些人最关心的往往并不是事情本身,而是公司对这件事情的态度。
最后,在公司的危机管理小组中,应当有一位唱反调的人,这个人必须是一个在任何情况下都敢于明确地说出自己意见的人,这种做法更能平复或者导流公众的情绪。
另外,公司在控制危机时,就应更多地关注消费者的利益,不要再偏执于短期利益。
5危机的解决
在这个阶段,速度是关键。危机不等人,尤其是现在互联网信息化的时代,无论危机的起因多么微不足道,事件的导火索有多偏远,都有可能在几分钟之内发酵成为全网络的焦点。
不过,反过来说,信息的快速传播也对危机的解决和处理提供了便利,企业对危机采取的处理措施,会以同样的速度传达到公众面前。所以,在控制不了事件发酵的情况下,需要公司有绝对快的速度去反应,以对冲负面消息,解决这场危机。
比如,此前美国某电视台的直播节目指控“雄狮超市”出售变质肉制品。消息一经曝光,其公司股价暴跌。但雄狮食品公司迅速采取行动,他们邀请公众参观店堂,在肉制品制作区竖起玻璃墙供公众监督,改善照明条件,给工人换新制服,并承诺增加员工的培训,大幅打折,通过这些措施将客户重新吸引回来。最终,食品与药品管理局对它的检测结果是"优秀"。销售额很快恢复到正常水平。
6从危机中获利
危机管理的最后一个阶段,就是总结经验教训。如果一个公司在危机管理的前五个阶段处理得当的话,第六个阶段就可以试着抓住弥补部分损失和纠正混乱的机会。
其实,公众对商业企业的预期并不高,只要公司处理的合理合情,公众大多都会再欣然接受它。这个阶段,有一个很好的案例可以借鉴:强生公司对"泰诺"事件的处理。
当时,强生被氰化物污染的"泰诺"胶囊引发一系列死亡事件后,其迅速通过整页的广告和电视宣传,将3100万个胶囊从全国各商店的货架上和家庭药柜中全部收回。其首席执行官发言,必须采取强有力的措施,保证公众的安全和恢复公司最畅销产品的信誉。
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