公文使用标点符号的常见错误盘点

时间：2024-10-30 14:17:02 林惜办公文秘我要投稿

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公文使用标点符号的常见错误盘点

　　有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。可见，如何正确使用标点符号，大有益处。以下是小编给大家整理的关于公文使用标点符号的常见错误盘点，欢迎阅读！

公文使用标点符号的常见错误盘点

　　顿号的误用

　　顿号表示句内最小的停顿，常用在并列的词或词组之间。顿号在公文使用中的常见错误，除了表示序号的括号后加顿号之外，还常常出现下列误用现象。

　　1.约数之间误用顿号。例如，“案发时间大概在下午三、四点钟，……”在这句话中，“三、四”是约数，不必使用顿号，而直接表述为“三四点钟”即可。

　　2.并列数字之间缺顿号。例如，“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。”在这句话中，由“共同”可知“一二处”并非一个处，而是两个部门，不能缺顿号。

　　3.集合词语间误用顿号。例如，“3月6日，政法委召开了公、检、法三家座谈会。”在这里，“公检法”是个集合词语，已约定俗成，不必用顿号断开。

　　4.分句之间误用顿号。例如，“强化法律监督、维护公平正义”，此句中的使用顿号的错误在于，顿号前后不是句子内部的成分并列，而是两个动宾式句子的并列，应该用逗号。

　　5.应当用逗号的并列短语误用顿号。例如，“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”此句中，“全国人大代表”后面本来用顿号，但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号，正确的用法是“全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。”

　　逗号的误用

　　1.并列词语之间误用逗号。例如，“检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。”此句中，“办公室”、“政治部”、“公诉处”等都是动词“有”的宾语，也无层次上的大小区分，所以它们之间应该用顿号。

　　2.独立的引文前误用逗号。例如，检察长强调，“这次会议非常重要，希望同志们……”此句子中，引号之内的话是完整的直接引用，其前应该用冒号。

　　分号的误用

　　一个句子中无逗号直接用分号。例如，“在二审期间出现新的证据，拟开庭审理的案件;可能改判的案件;……”分号是在仅用逗号已无法区分层次的情况下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句，因此，第二个分号的使用是不恰当的。

　　省略号的误用

　　省略号与“等”并用。例如，“参加这次会议的有办公室、政治部、研究室……等综合处室的内勤。”此句子中，表示列举的省略号功能与“等”的作用相同，省略号与“等”同时使用，属于重复使用功能相同的标点，只能保留其一。

　　破折号的误用

　　破折号与“即”、“就是”等词并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452条。”此句中，破折号表示解释说明，同“即”意思相同，破折号与“即”只能保留其一。

　　书名号的误用

　　全称法典遗漏使用书名号或者简称法典名称多余使用书名号。在公文中出现法典的名称，如果使用全称，应加书名号，如果使用简称则一般不加书名号。例如，“依据中华人民共和国刑法第X条之规定，……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原则之一”，在这两句中，前一句中的“中华人民共和国刑法”是法典全称，应加书名号，后一句中的“刑法”是法典简称，不必加书名号。

　　二级标题在换行分段情况下使用句号

　　例：（一）整合监管职能和机构。

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

　　正确1：（一）整合监管职能和机构

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……

　　正确2：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……

　　解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

　　附件名称后使用标点符号

　　例：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

　　正确：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单

　　解析：附件名称后不用任何标点符号。

　　书名号内用顿号表示停顿