公文写作用语

时间：2022-08-19 10:47:04 办公文秘我要投稿

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公文写作用语

　　公文专业术语是人们在长期的公文写作实践中形成并使用的特殊语言，它对公文内容的准确表达具有十分重要的作用，那么公文写作常用用语有哪些特定的要求呢？下面跟小编一起来看看吧!

公文写作用语

　　一、开端用语

　　(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经xx(单位)批准(下面接叙xx问题)。

　　(二)引用来文

　　1.上行文：x月x日x字x号关于xx的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家xx局x月x日给我局x字x号关于xx的通报抄件悉。

　　2.下行文：x年x月x日x字x号(关于xx问题的)请示悉；据xx旅游局x月x日关于xx问题的报告(或请示)。

　　3.平行文：x月x日x字x号函(或通知)悉。

　　二、结尾用语

　　(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送xx(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转xx办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在x月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请见谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

　　三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

　　公文常用语分类整理：

　　开端用语

　　公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

　　期请用语

　　公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

　　综合用语

　　公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

　　称谓用语

　　公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、xx长”等。党内一般称“某同志”。

　　承启用语

　　公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

　　批转用语

　　公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

　　表态用语

　　公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

　　征询用语

　　公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

　　引叙用语

　　公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

　　结尾用语

　　公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

　　公文常用特定用语的解释

　　1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

　　2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

　　3. 届期：就是到时候的意思。

　　4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

　　5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

　　6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

　　7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

　　8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

　　9. 业经：经办用语，表明进程，经过....(帮助)。

　　10. 责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

　　11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

　　12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

　　13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

　　开端用语

　　为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于

　　称谓用语

　　第一人称：我、我单位、本人、本公司；第二人称：你、你局、贵公司；第三人称：他、该公司、该项目

　　递送用语

　　上行：报、呈；平行：送；下行：发、颁发、颁布、印发、发布、下达。

　　引叙用语

　　悉、接、顷接、据、收悉。

　　拟办用语

　　拟办：责成、交办、试办、办理、执行；审批：同意、照办、批准、可行、原则同意。

　　经办用语

　　经、业经、已经、兹经。

　　过渡用语

　　鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。

　　期请用语

　　上行：请、恳请、拟请、特请；平行：请、拟请、特请、务请、如蒙；下行：希、望、尚望、请、希予、勿误

　　例：

　　第一部分：有主送机关、第二部分：是没有主送机关。

　　有主送机关：1通告，2通知，3报告，4通报，5请示，6批复，7纪要，8函，9命令，10决定。

　　1、通告

　　通告的写作格式

　　通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

　　［基本框架］为什么---怎么办---，目的---要求，事由---措施。

　　标题:—是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种

　　发文字号:(X年第X号)

　　正文:由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

　　结尾:结尾部分可提出要求、希望，并用特此通告"作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。

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