公文包和文件夹的区别

公文包和文件夹的区别

　　公文包是一个特殊的文件夹，它能将你的数据及时更新备份，文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录) ，“公文包”是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

　　一、创建新“公文包”

　　那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下:

　　1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

　　2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

　　3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

　　4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

　　二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

　　1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

　　2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

　　3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

　　4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

　　5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

　　6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

　　三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

　　Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

　　1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

　　2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

　　四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

　　Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

　　1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

　　2、在便携式计算机上处理文件。

　　3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

　　这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

　　处理文件时，不需要连接两台计算机。

　　五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

　　1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

　　2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。

　　将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

　　六、检查“公文包”中文件的状态

　　有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

　　1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

　　2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

　　3、单击“更新状态”选项卡。

　　这里要注意以下二点:

　　1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

　　2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可。

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