行政文秘是做什么

时间：2023-03-11 02:23:59 办公文秘我要投稿

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行政文秘是做什么

　　行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ，具体而言包括以下几点：

行政文秘是做什么

　　公文处理

　　接待来访

　　档案管理

　　组织会议

　　上传下达

　　有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人，要去接待;公司招聘，要组织;人员请假，要统计;公司开会，得准备场地;月底了，还要负责发工资……

　　除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。

　　能写、能跑，能说、能做，也许是对行政文秘的最好概括。

　　绝妙公文标题，文秘写作借鉴

　　一直以来从事公文写作，也算是积累了一些心得。评判一篇公文的优劣，当然要看其内容，但是，有时候形式很很重要。公文标题就是公文形式的重要方面，好的标题，能够让公文锦上添花，增添魅力。

　　公文的标题，以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。

　　例一：

　　一、常思发展之策，坚持干事创业;

　　二、常怀学习之心，坚持修身求知;

　　三、常存律己之念，坚持拒腐防变。

　　评点：这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。

　　例二：

　　一、虚心学习，以识修身;

　　二、专心工作，以勤补拙;

　　三、真心待人，以和行政;

　　四、公心处事，以廉律己。

　　评点：这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。既有相同的词组，也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组，用了四个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。

　　例三：

　　一、不断加强队伍建设，从组织上保障文明;

　　二、不断促进社会和谐，从取向上体现文明;

　　三、不断繁荣特色文化，从品位上塑造文明;

　　四、不断提高市民素质，从内涵上展示文明。

　　评点：亮点同上。

　　例四：

　　一是塑造干净干事的形象;

　　二是塑造亲民爱民的形象;

　　三是塑造公道正派的形象。

　　评点：亮点在于“同”，结构相同、词组相同。

　　例五：

　　一是真抓;

　　二是亲抓;

　　三是巧抓;

　　四是敢抓。

　　评点：亮点在于同异结合，用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。

　　例六：

　　一、要求很高，但认识要更高;

　　二、压力很大，但决心要更大;

　　三、困难很多，但方法要更多。

　　评点：亮点在于转折与递进相结合的结构，“但”体现转折，“更”体现递进。

　　例七：

　　一要做到责任共担;

　　二要做到目标共进;

　　三要做到审批共议;

　　四要做到信息共享。

　　评点：亮点在于四个与“共”字组成的词组。

　　例八：

　　一是听民声、解民怨;

　　二是谋民利、纾民困;

　　三是察民情、暖民心。

　　评点：亮点在于八个与“民”字组成的词组。

　　例九：

　　一是尽职尽责保稳定，

　　二是一心一意促发展，

　　三是再接再厉强管理。

　　评点：亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。

　　例十：

　　一是强化监督。

　　二是细化要求。

　　三是量化考核。

　　四是优化服务。

　　评点：亮点在于四个“化”。

　　例十一：

　　一是抓好舆论宣传，造大声势。

　　二是抓好典型宣传，求大推动。

　　三是抓好群众宣传，促大参与。

　　评点：亮点在于三个“大”以及与“大”的不同组合。

　　例十二：

　　全方位组织。

　　全覆盖宣传。

　　全身心服务。

　　评点：亮点在于三个“全”以及与“全”的不同组合。

　　例十三：

　　用定位找准坐标点;

　　用规划强化着力点;

　　用创新营造闪光点。

　　评点：亮点在于“坐标点、着力点、闪光点”三个词。

　　例十四：

　　一要常打思想“免疫针”;

　　二要构筑制度“防火墙”;

　　三要强化监督“紧箍咒”;

　　四要重用法典“杀手锏”。

　　评点：结构统一，而且使用了知名度高又表意准确的四个词语：免疫针、防火墙、紧箍咒、杀手锏。

　　例十五：

　　回顾过去，既有成绩，也有问题;

　　立足当前，虽有压力，却有机遇;

　　展望未来，很有动力，更有信心。

　　评点：结构统一，使用了六个“有”，还恰到好处地表达了转折或递进的关系。

　　例十六：

　　乐于多作贡献;

　　善于分工合作;

　　敢于坚持原则;

　　富于创新精神。

　　评点：亮点在于四个“于”。

　　上述本精妙的标题，它们所用的词语都很普通和大众化，是一些使用频率很高的词语，单个拿出来看，可能并无特别之处，并不能吸引眼球，但是把它们组合在一起，就显示出了非凡的文字功力。

　　好的公文标题，应该不着痕迹，顺其自然，一气呵成，在有意无意之间显露深厚功底，不刻意突出，却又能让人会心一笑，恍然大悟，拍案叫绝。

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