Office办公提高办公效率小诀窍

时间：2024-05-27 09:22:28 办公文秘我要投稿

Office办公提高办公效率小诀窍汇集

　　办公效率要提高，巧用Office是关键。这不，以下的6条技巧就能让你的Office软件“飞”起来。一起来看看Office办公提高办公效率的诀窍吧！

　　1. 在WPS页面任意位置输入文字

　　需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

　　指数鼠标在指定位置左键双击，想在哪输入就在哪输入。

　　2. 备注栏内输入文字极速换行法

　　单元格内要输入的文字多，一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?

　　其实只需在要换行时，按Alt+回车即可。

　　3. 给演示文档每页加上公司Logo

　　幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成，如何才能提高效率，减少冗余空间占用?

　　通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”，插入Logo图片即可实现。

　　4. 手动画线方向要15度整

　　要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条，还要保持画线绝对平直，怎么办?

　　从“插入”→“形状”画直线时，按下Shift再划线，可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。

　　5. 窗口快速一变二或取消

　　要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

　　6. 不连续表格输入相同内容

　　有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?

　　先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。

　　小技巧：PPT演示变身DOC文档

　　如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意，WPS文档类型要预设值为DOC。

　　每天看些小小的技巧，你会获得大大的进步!赶快为自己的进步点个赞吧!

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