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汇报材料撰写要求
现如今，有的人天天看汇报，有的人天天写汇报，汇报是将某个项目的工作情况和工作结果向领导进行汇报，写汇报都需要注意哪些格式呢？以下是小编整理的汇报材料撰写要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
汇报材料撰写要求
在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。
(一)撰写汇报材料的要领。
1、用观点统领材料。力求用观点统领材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统领材料。观点，是视角的捕捉物，是这个材料区别其他材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。 从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
2、给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出，千人一腔，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露得更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的要求解决的问题部分也要表述得精当得体;其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂;第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。就我们而言，细节总是扎根在工业生产、经济运行、项目建设、节能降耗、和企业发展的土壤里，但是，如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类官样十足的材料照样生动起来。汇报材料中，要使用生动、简明的语言，一些排比句要多用、善用。如，工业是强县之基，产业是立县之本，改革是活县之源，经济强县之所以强，就强在工业;发展快县之所以快，也快在工业，加快发展县域经济，机遇和挑战并存，动力和压力同在，机遇大于挑战，优势多于困难等语句，通俗易懂，读起来朗朗上口，听起来明了易记。
3、力求突出特色。做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明，语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱。就如何突出特色亮点，避免平淡乏味，要把握以下几点：一是少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次，学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等，看了半天还见不到实质性的内容，等看到实质性内容时已经快结束了。其实，过程性的东西根本没有必要多讲，顶多几句话带过去就行了，重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。如果我们情况还不明，就要通过各种渠道去了解，而不能呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀，你不说上面也知道，还用得着什么汇报材料?二是少讲空话、套话和恭维话，多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识，人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了，他又搬过来唠叨一遍;有的则是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确，如何、如何必要和及时，又是如何如何切合本地本部门实际情况，简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”飞的东西，只需要“地上”的实实在在的情况，你为什么不着重反映呢?三是少讲一般性的贯彻情况，多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的，但要分清楚哪些详写、哪些略写，把重点、亮点显现出来。应当看到，虽然同是贯彻上级部署，但各地有各地的做法，各有各的重点和特色，我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最需要了解的。
(二)撰写汇报材料的要求。
情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，结合实际，突显特色，要做到“三个围绕”。
一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。
二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和网络了解。三是通过相关会议了解。
三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析;有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗;有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可;有的领导喜欢开门见山、一针见血，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。
(三)撰写汇报材料注意事项。
1、标题要醒目。大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官，尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。眼睛是心灵的窗口，脸是性格的版图，也就是说眼睛是对内心的反映，眼睛会说话，脸就生动起来。因此，要把最想表达的意思凝练到标题上来，让领导一目了然，准确理解汇报人最想表达的意见。
2、篇幅要得宜。汇报材料一般以不超过3000字为宜。最忌开头自然段过长，给人以压抑感。要注意各个章节的篇幅基本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次分明。这里要提醒的是写文章有个潜规则，叫，无三不成篇，就是说写了一是、二是，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。
3、印制要清爽。最忌发生排版、装订、纸张有污迹等低级错误，让领导心生厌恶。附件编好号码，列一个详细的目录清单。最好每份单独印制，以便领导翻阅。最好不要与汇报材料印制在一起，成了一本厚册子，增加领导翻阅查找的困难，以至心中不快，惹出无名火，无端添加了议题通过时的障碍。
关于如何写好汇报材料，如果你什么都没记住，那就请你记住一位老领导关于搞好汇报的十字箴言“面上有数字，深度靠典型”。
最后，我再讲一讲我的一点体会。起草材料和其他工作一样，最好的办法是超前于领导谋划，先领导对他即将关注的问题进行谋深、谋全、谋透。当然动机是抱着对领导高度负责的态度，把形势分析得得清、道理说得透、办法想得多、措施写得实，让领导眼睛一亮，觉得可行，一拍板就干起来，就会使我们的工作变被动为主动，反之，领导先于你思考了，有个七八成熟了，再叫你干，起草人员就会疲于奔命。因为领导尚未深思熟虑，思路在变化之中，而你自己更没有思考好，加之，领导总是精力充沛、跳跃式思维，在日理万机之余，稍有点空，一时一个新创意，立马叫你修改，这样就会始终被领导牵着鼻子走，上午写成了，下午又变了;今天写好了，明天又全废了。当然经过不断修改，越改越好，最后终成正果。我想，写材料的同志之所以心甘情愿、义无反顾，许多同志八小时之外和节假日仍然没事就到办公室来反复打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是因为写材料的同志们深深感到写材料是向领导和同志们学习思维方法、领导艺术、人格修养、工作作风和奉献精神的好机会，是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。写材料的同志甜在领导的信任之中，甜在完成艰巨任务之后，甜在起草的文稿得到采纳，甜在起草的文稿有力地指导和推动各项工作的开展。因为写材料的同志应该深深地体会到苦中有甜，苦中有乐，苦中实践着对事业的追求，苦中体现着的人生的价值。
汇报材料写作要点
首先了解下汇报材料的定义。一般来说，汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?谈以下几点。
一、围绕主旨要求，做到有的放矢。
二、突出工作重点，切忌面面俱到。
三、展现特色亮点，避免平淡乏味。
四、认真提炼概括，写出思想深度。
五、讲究结构层次，注意语言得体。
六、首尾相应，请领导指出错误和纰漏。
汇报材料要“清、重、实”
汇报材料写得好不好，不仅会影响领导的决策，也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量，需要注意“清、重、实”三点要求。
一、清：“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须理清思路。
二、重：“重”就是重点突出。一般来说，汇报材料的内容通常包括：工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面，但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点，就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点，应当展开讲、深入讲;“面”是非重点，在汇报材料里，只是起辅助性说明性的作用，应该适当浓缩。
三、实：“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是，需要注意两点：
第一，要准确可靠。
第二，要喜忧皆报。
写好工作汇报材料，我认为也应突出抓好三个环节。
一、汇报内容要围绕主题突出“自身”特点
二、汇报结构要遵循事物的客观规律
三、汇报语言要简洁明快多用口语
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