新任秘书如何尽快进入角色

时间：2023-03-06 03:41:56 办公文秘我要投稿

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新任秘书如何尽快进入角色

　　随着经济管理全球化、信息化、专业化，秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中，成为企业领导者必不可缺的得力助手。下面是小编整理的新任秘书如何尽快进入角色，欢迎大家分享。

新任秘书如何尽快进入角色

　　一要勤于不耻下问。

　　秘书工作是门学问，学问学问既要学又要问，新任秘书只要抱着“入山问樵，入水问渔，入太庙每事问” 的精神，乐此不彼地持续发力、奋发作为，就一定能变不知为知，变不懂为懂，变外行为内行，尽快适应岗位工作。一是勤问同事。“三人行，必有我师。” 不管是与自己一起进机关的新秘书，还是有机关工作经验的老秘书，每个人都有各自的工作经历和生活感悟，都有能够独当一面的优长值得学习借鉴。勤于向同事学习讨教，潜心倾听同事传经点拨，工作中就会少走许多弯路。新任秘书在工作中如果遇到不懂不会的东西，一定要勇于放下架子，虚心向身边的同事请教，千万不能因碍于面子，怕被人瞧不起，不懂也不问，不会也不学，揣着糊涂装明白，只顾低头干活，不懂抬头“看路”，其结果只能是事与愿违，难以实现自己的目标。二是勤问领导。我们常讲： “只有不肯钻的学生，没有不愿教的老师。” 只要学生愿意学、愿意钻，老师一定会毫无保留、竭尽所能地予以帮助和指导。不管是分管领导交待的事情，还是工作中的困惑，新任秘书事先一定要大胆多请教领导，把办事程序、办事标准、时限要求、目标任务、政策规定等弄清楚，有时宁可壮着胆子多问几遍，也不能不懂装懂把事情办砸了。对于那些比较难办、耗时较长的事情，除了事前周密计划外，还要主动汇报进展情况，遇到具体问题一时拿不准的则要及时请示汇报，请分管领导帮助把关定向，长期坚持就一定会获益匪浅。三是勤问群众。群众是最好的老师，群众的言语最朴实最管用。秘书人员无论是办事办文还是跟班服务，都要深入基层与一线群众打交道，在遇到棘手问题时，要多深入一线“接地气”，甘当“小学生”，多向群众问计，多让群众帮助指点迷津，如果跟班服务始终坚持与群众打成一片，并善于“借梯上楼”，用群众喜闻乐见的方式协助领导开展工作，就一定能使自己的工作更贴近基层、贴近实际，从而尽快打开工作局面。

　　二要善于见微知著。

　　古人云： “轻者重之端，小者大之源。” 一是用心对待小事。“一屋不扫何以扫天下。” 一些平常的、很不起眼的小事往往最能体现一个人对待工作的态度。秘书工作无小事，小事干好成大事。秘书工作中虽然也会遇到一些“大事”，但一年到头从事的还是大量的、具体的事务性工作。有些事情虽然看起来简单，但真正干好并不容易，有时一个电话没询问细致、一个通知没落实到位、一个环节没具体抓实，就可能造成无法挽回的影响。“天下大事必作于细，天下难事必作于易。” 新任秘书必须认认真真地对待每件小事，以燕子垒窝般的坚持和“只顾攀登莫问高” 般的追求，努力把每件小事干好干到极致，久而久之，工作自然就会取得进步。二是尽心做好第一件事。领导交待的第一件事情协调得到不到位、交办的第一项工作完成得好不好，往往直接关系到领导和同事对你的第一印象。许多工作往往有了一个好的开局之后，接下来才有可能踏上顺风顺水的“快车道”。对新任秘书而言，跟班服务切忌粗疏错漏、好高骛远，要时刻拥有“食不甘味，夜不能寐”的钻劲和创新有为的拚劲，摒住一口气、静下一颗心，尽心拟好第一篇文稿，下达好第一次通知，协调好第一场会务，落实好第一件事情，完成好第一项任务。

　　三是细心办好每件事。

　　秘书的能力素质直接关系到领导和机关单位在群众中的形象。“凡事预则立，不预则废。” 从事秘书工作，无论办文、办会还是办事，每一项工作都是一个系统工程，都包括若干具体环节。事难成而易败。有时一个错别字，会让好端端的一篇文稿黯然失色; 一个环节没想到，会让本来很圆满的一次会务留下遗憾。新任秘书无论干什么事情，都要多想想怎么办、为什么、应达到什么标准。在起草文字材料时，大到结构布局、格式要求，小到字号字体、标点符号，都要认真对待，即便是成文了，在呈送分管领导批阅前也要仔细检查，看一看页码顺序是不是正确，装订是不是规范，直到无可挑剔为止; 下发文电资料，要仔细核实接收单位的接收人员，认真登记，并及时将落实情况反馈给分管哪些收获，认真分析和排查，仔细总结归纳和查漏补缺。对那些有助于个人成长进步的有意义的事务或工作，还要及时写感悟心得，以促进经验积累。三是注重及时“悟真谛”。“学而不思则惘，思而不学则殆。” 只要常学常思常悟，就能不断进步。对所掌握的知识如果不能深入思考，只是学一知一、学一是一，达不到举一反三、触类旁通的境界，知识就难以快捷地转化成实际工作能力。新任秘书务必对所做的工作、所学的东西，及时作深层次思考，并融会贯通地加以运用，这样才能真正悟懂弄清“在工作中学习、在学习中工作” 的精髓要义，悟到学习与思考、实践与提高相得益彰的真谛。

　　秘书应该具备哪些修养

　　1、秘书的知识素养。秘书工作的综合性要求秘书人员横向具有较宽广的知识面；秘书工作又具有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。

　　2、秘书的能力素养。秘书工作的复杂性、多样性、和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力。

　　1）、写作能力，具体指公文和事务应用文的写作能力。

　　2）、口头表达能力。秘书应会说一口标准流利的普通话，口齿清晰，不紧不慢。语言要简明扼要，有条有理，不要信口开河也不要沉默寡言。

　　3）、听知能力。秘书要耐心倾听和正确理解别人的发言，抓住重点后简明扼要地复述。还要掌握方言、外语和民族语言。

　　4）、阅读概括能力。秘书要善于阅读，既要善于精读，对经典逐字逐句研究；也要善于泛读和快读，概括浓缩。

　　5）、社交活动能力。秘书人员必须具备一定的社会活动能力，懂得各种场合的礼仪、礼节，善于待人接物以及处理复杂的人际关系。

　　6）、协调能力。秘书要善于发现机关与机关、部门与部门、机关与基层之间在工作上的矛盾或不平衡；要善于发现文件与文件之间政策、提法上的抵触或不一致；要善于发现领导与领导、干部与干部之间的误解或不和，并及时加以沟通、协调。

　　7）、观察分析能力。秘书在工作中要善于观察，善于发现问题、分析问题、提出解决问题的方法。

　　8）、应变能力。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力。

　　9）、使用先进办公器械的能力。如：录像机、照相机、打印机、复印机、网络通讯设备等。