办公室如何写好报告「层次」

时间：2024-07-12 11:09:18 办公文秘我要投稿

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办公室如何写好报告「层次」

　　人所共知，全国会议和人代会的报告，内容含量大，文稿篇幅长，层次段落多，既要总结上一届的工作，又要部署今后五年的任务;既要展示以往的成就，又要指出存在的问题;既要阐明今后的方针政策，又要讲清近期的目标措施;既要讲国内工作，又要讲外交事务，等等。但是这些大型报告中并没有反复地使用“序号”来区分段落层次，更没有大量使用那种“大一套小一、大二套小二”的数字标识方法。可见，要写好大型报告，除了必须理清思路，按照一定的逻辑关系安排结构和梳理材料外，还应该学习“两代会”报告的写法，掌握段落层次的多种衔接与过渡技法。这里还妨介绍几种不使用“序号”的层次衔接办法。

办公室如何写好报告「层次」

　　一、用“小观点”统领层次

　　在大型报告文稿中，主首是“纲”，统领着全文;观点是“目”，统领着各个部分和层次。通常情况下，每个层次和段落都应围绕着一个“小观点”去写，应当注意每段意思的单一性和完整性。因此，写作中完全可以将“小观点”置于各段段首，让其统领层次并作为段落层次衔接的标志。这样写不仅可以使文稿重点突出，层次鲜明;而且可以使层次衔接更加紧凑，更具逻辑性。这8个“小观点”依次为：“国民经济持续快速健康发展”，“改革开放取得丰硕成果”，“社会主义民主政治和精神文明建设成效显著”，“国防和军队建设迈出新步伐”，“人民生活总体上达到小康水平”，“祖国统一大业取得新进展”，“对外工作开创新局面”，“党的建设全面加强”。

　　用“小观点”统领层次应注意两点：一是“小观点”本身要高度概括，明确简炼。“小观点”既是本层次的统领句，也是本段内容的中心句，本段中的各句都应围绕着这个中心去写，不可夹杂进其它内容的句子;而且段中或段尾不可再出现与“小观点”相类似的结论性观点，以免语意重复，冲淡中心。二是用来统领段落层次的各个“小观点”内容层次要一致，句式结构要相同或相似。另外，各段的排列顺序要服从观点，要与“小观点”在总观点中的地位次序相一致，要符合平时的表述习惯和人们的认知习惯。

　　二、用“要”牵头区分层次

　　大型报告中强调中心工作、表明领导意图或安排部署工作时，往往要并列地摆出几件事情、阐述几个观点或提出几项措施，而且大多要使用祈使句表示强调。在这种情况下，文稿的各个段落层次就可以直接用“要”字句起头。用“要”字句统领层次既可以避开，气脉贯通。

　　使用“要”字句牵头区分段落层次也必须注意两点:首先，“要”字起头的句子一般带有祈使语气，多用于提出要求、部署工作、指出措施的讲话或报告中。下行文中可以这样写，而对上级的报告或汇报材料中不宜使用这种句子。其次，一旦用“要”字统领段落层次后，无论这个段落中有几个句子，各句的开头都不可再用“要”字，否则会给层次的划分造成混乱。

　　三、用“破折号”标明层次

　　大型报告中总结工作、阐述经验或者提出目标要求时，也可以用“破折号”区分段落层次。“破折号”置于各段段首既能取代序数而成为分段分层的显著标志，又能够更清晰地表示各层之间存在的并列关系，体现各段内容的平等性。大型报告中恰当地使用它，可以使内容更加醒目，形式富于变化，往往能起到引人注意、便于检索的特殊效果。

　　四、用“强调语”标领层次

　　重复使用某一个“强调语”来标领段落层次，也是讲话、报告等文稿常用的层次衔接方法。

　　运用“强调语”起头区分段落层次，在语言表达上有明显的优势：首先是在语气上有气势。大型报告或讲话中区分层次常用的“强调语”有人称代词“你们”、“我们”、“他们”等;有形容词“坚决”、“坚持”、“加强”等;有副词“一定”、“必须”、“也许”等;有次动词“对”;“对于”等。这些词语起头的句子本身就有一种强调意味，它们在各段段首重复出现，更能显示出一种气势。其次，各段用强调语起头，形成了实际上的段落排比，巧妙地将修辞艺术用于段落层次的衔接过渡，因而能使报告内容更生动，情感更浓烈。

　　五、用“举例法”衔接层次

　　领导讲话、报告中讲到一些重要观点、重要意见或重要经验时，往往可以用分段举例的办法进行阐述。因此，用比喻词“比如”来区分层次也是一种好办法。

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