如何撰写领导日程表
领导日程安排是秘书部门的一项重要工作。这项工作通常由秘书部门的负责人或有经验的秘书来担当。以下是小编整理的如何撰写领导日程表,希望对大家有所帮助。
日程安排是指秘书部门协同领导对下一阶段领导所要进行的工作,按照时间顺序做出合理的计划与安排,并通过自己的工作使计划得以顺利实施。
在不同的单位,秘书在这一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么样的领导,秘书至少应该起到两方面的作用:
一、将已经确定的日程安排制成一目了然的活动日程表。
二、根据日程表对已经确定的领导活动提供全面的服务,使领导活动得以顺利进行。
一、安排领导日程的意义
对领导活动日程安排做出周到合理的安排,有非常重要的.意义。
1、有利于领导科学地利用时间,提高领导的工作效率。
2、有利于秘书部门主动做好各项辅助工作,更好地为领导工作服务。
3、有利于各领导、各部门互相配合,协调行动,提高整个单位的工作效率。
二、编制领导日程表的原则
1、注重实效,不搞形式主义
2、注意张弛有度,劳逸结合。
3、要留有充分的机动时间。
4、要充分尊重领导本人的意见。
5、要注意保守机密。
三、编制领导日程表的方法
领导日程安排的结果,一般是以日程表的形式确定下来。安排领导活动日程的过程,可以看做编制日程表的过程。日程表按照时间可以分为长期(一年或半年)、中期(一个季度或一个月)、短期(一周或一天),另有会议日程表、旅行日程表、调查研究日程表。下面介绍年度、一个月、一周和一天的日程表。
1、年度计划表
年度计划表是本单位在新的一年中重要的活动的时间安排一览表,年度计划属于长期的日程安排,其内容宜粗不宜细,一般只列出本单位在下一年涉及全局或本单位主要业务的重大活动。
2、月工作日程表
月工作日程表属于中期的日程安排,其内容较年度计划表要详细,一般应该将领导在一个月内需要参加的会议、会谈、调查研究、工作旅行等重要活动以日为时间单位记入表中。
3、周工作日程表
一周日程表属于短期的活动计划,其内容要求更加详细具体,除了要记入领导的重要活动或是例行会议以外,凡是涉及其他人的已经约定的活动都要一一记入,在时间上要求尽可能精确,活动地点也要注明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是领导一天工作的计划,其时间安排一般要精确到时、分。这种日程表应该尽可能详细具体,例如几时要参加什么会议,几时要与某人会谈,几时要接待某人来访,什么时间可以安排集中批阅文件等。
秘书怎样安排领导日程
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的`感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点:
1、要协调好各种关系:
包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩*猾的习气。
对仲裁员/调解员要尊重,当好他们的助手和参谋,但不要越俎代庖。要各司其责,互相配合,共同把工作做好。
此外,要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系,如外贸部门,商检机构,会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。
2、 要掌握理事艺术
(1) 工作要有计划
长远计划:五年、三年、一年
短期计划:一个月、一个星期、每一天
(2) 养成良好的工作习惯:今日事今日毕,能马上办的决不要等一会儿再办;一件事情要一抓到底,不要半途而废。目标明确,有始有终。
(3) 始终把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先办,急事先办,及时处理;对大事要高度重视,一抓到底,而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。
3、 要有较高的说、写能力, 即语言表达能力和文字写作功夫, 这也是做好秘书工作必须具备的。
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