通报的写作要求

时间:2022-02-21 15:25:07 办公文秘 我要投稿

通报的写作要求

  通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指标精神或情况时使用的公务文书。下面是小编整理的通报的写作要求,希望对你有帮助!

  一、标题

  通报的标题可省略发文机关,比较重要的通报则不省略。在拟通报标题时,特别要注意准确、简明地概括出事由。例如,《关于必须严肃处理党员干部中的违法乱纪案件的通报》,就省略发文单位。而《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》则写明发文机关、事由和文种。

  通报的署时可以在标题下方,这时,通报不需写抬头和落款;通报也可以有抬头、落款,时间在发文机关下面。这两种格式都是正确的。

  二、正文

  不同类型的通报,其正文写法有所不同。下面分别介绍表扬性通报、批评性通报和情况通报的正文写法。

  (一)表扬性通报

  表扬性通报的内容一般包括介绍事迹,分析评价事迹意义,概括主要经验,作出表彰决定,提出希望等。表扬性通报的正文,大致包括三个部分:

  叙述事迹。事迹要典型,叙述时尽可能简明扼要。把人物、时间、地点、事情的主要经过和结果交代清楚。要根据篇幅,抓住主要特征和梗概来写,不必要叙述全过程,只要概括介绍就可以了。通报还常在介绍事迹的基础上再加上简要的评价和意义分析,节省笔墨,点到即止。

  表彰决定。凡表彰性通报都有表彰的具体决定。这部分一般是略写,写清楚给予什么奖励即可。

  希望和要求。发通报的目的是表彰先进,号召人们向先进单位和个人学习。通报的结尾部分一般有希望和号召的内容。

  (二)批评性通报

  批评性通报将典型的不良行为、倾向,或重大事故公布出来,旨在使大家从中吸取教训,受到教育。其写法与表扬性通报大致相同,正文内容主要包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。

  错误事实。批评性通报要实事求是地反映事实真相,不能夸大或缩小,因为这是批评的依据,必须真实。

  根源和教训。对错误进行分析,指出错误的原因,点明危害。这部分要写得准确、中肯,实事求是,不能含含糊糊,模棱两可,或者故意夸大,无限上纲。

  处理决定。在摆明事实,分析原因的基础上,恰如其分地提出处理决定,有理有据,令人信服。

  希望和要求。这部分是通过对错误的处理,要求当事者如何对待错误,希望大家吸取教训,引以为戒。

  (三)情况通报

  情况通报是为使下级机关单位了解某阶段的工作情况,或某重大事件、活动的情况,指导工作,往往用通报将有关情况予以公布。这种情况通报具有很强的针对性。比如大家普遍关心的问题,或重大的事件和活动,对各单位都有一定的指导和参考意义。

  1.注意时效性

  发通报必须有很强的时效性,要抓住时机,及时将先进典型和经验向社会宣传推广,对反面典型予以揭露,引起警戒,或对某些重大事项和重要情况,及时予以通报,以起到交流情况、信息,指导工作的.作用。

  2.注意指导性

  不是事无巨细都要发通报,要选择对面上工作有普遍指导意义的事项来发通报。要有普遍的指导意义,就应选择典型。先进的典型要能反映事物的本质特征,能揭示时代的本质,体现时代的精神。反面的典型,应有一定的代表性,有鉴戒的作用。

  3.注意真实性

  通报中所涉及的事例,必须是客观存在的,经过反复调查,真实可靠的,绝不允许捏造和虚构。另外,事例的反映要准确,不能夸大或缩小,要实事求是。通报有时要在结尾部分提出希望和号召,也必须切合实际,不脱离现实,要有一定的针对性,使读者接受号召,受到启示。

【通报的写作要求】相关文章:

影评的写作要求09-10

公文语言的写作要求10-07

公文写作公布令的写作要求及范文11-26

章程写作基本要求10-10

会议记录写作要求10-09

常用公文写作基本要求07-27

会议纪要写作要求10-09

GRE写作的考试要求和应试技巧10-18

会议纪要的写作基本要求10-10

演讲稿的写作要求及技巧10-05