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常用公文批复写作要领
在现实社会中，我们需要用到通知的情形越来越多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。在写之前，可以先参考范文，以下是小编整理的常用公文批复写作要领，欢迎阅读与收藏。
批复是用于答复下级机关请求事项的回复性公文。
批复的特点：
1、行文的被动性。以下级机关的请示为行文条件。
2、回复的针对性。针对请示机关行文，针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。
3、效用的指挥性。批复提出的处理意见和办法代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力，更具权威性，下级机关必须遵照执行。
批复的种类：
1、同意性批复：对下级机关请求的事项表示同意的批复，有决定性批复和指示性批复。
2、否定性批复：对下级机关的请示事项持否定态度的批复，要讲清理由，以理服人，不以权压人。
3、解答性批复：针对下级对法律、政策、规定、措施等的询问请示所做答复。
也可分：
1、审批性批复。针对下级机关请示的公务性事宜，经审核后作出的批示性答复，如机构设置、人事安排、项目安排、资金划拔等。
2、指示性批复。针对方针、政策性问题进行答复。
批复的写法：
由标题、主送机关、正文、落款组成：
1、标题：有多种写法
①由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成。如《国务院关于将蛇岛列为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》;
②由发文机关名称、事由和文种组成。《辽宁省人民政府关于同意观音阁水库向本溪市供水收取水费的批复》;
③由事由和文种构成。《关于同意设定建平县榆树林子镇的批复》。
④由发文机关名称加原件标题和文种的构成。《朝阳市人民政府<关于做好接受国家开发办验收我市农业综合开发项目准备工作的请示>的批复》。
2、主送机关：只能主送一个机关。如需更多部门了解和执行，可抄送。
3、正文：
①批复依据。首先写明来文日期、标题和发文字号，交待批复的依据，点明开头的下级机关。然后用“现对××问题批复如下”或“现批复如下”进行过渡。
②批复内容。根据国家的方针政策和法令法规，针对请示的具体内容给予明确答复和具体指示，不予争论。一般分条列项一一作答。无论是完全同意、部分同意或都不同意，均应提出指示性意见或说明理由。
③结束语。一般用此复，特此批复等惯用语作结，也可不用。
4、落款：一般包括署名和成文时间两项内容、加盖公章。
注意的事项：
1、针对性强。请示什么、批复什么，当然还要调研，以了解下情和掌握政策。
2、观点明确，不能太原则，不能模棱两可。
3、非常及时。不能因为延误时间而造成损失。
4、言简意赅。做到意尽语止，庄重周严，不能有歧意。
公文写作基础
（1）发文处理程序与方法
发文处理的一般过程
1、复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
2、登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
3、印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
4、核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
（2）收文处理程序与方法
收文处理的一般过程
1、签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2、登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4、承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5、传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6、催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7、答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
（3）公文的整理和归档
1、涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
2、需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
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