会场布置知识

时间：2024-03-21 08:42:08 办公文秘我要投稿

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会场布置知识

　　要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。下面是YJBYS小编整理的会场布置知识，希望对你有帮助!

会场布置知识

　　1.会场布置方式

　　1)相对式

　　主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

　　2)全围式

　　不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

　　3)半围式

　　介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

　　4)分散式

　　将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

　　其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式;

　　2.会议座位安排

　　提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。

　　首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。

　　会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列;竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;

　　3.会场气氛的营造

　　会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想象力的重要表现。

　　(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。

　　(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警察的徽章等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。

　　(3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议;旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题;花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。

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